Trưóc khi sang Nhật Bản theo chuơng trình thực tập sinh toàn cầu của AIESEC, mình đã đọc nhiều bài báo về phòng cách làm việc của nguời Nhật và mặc dù đã chuẩn bị tâm lí tuơng đối nhưng khi sang đây mình vẫn không khỏi ngỡ ngàng về văn hoá làm việc không nơi nào có của họ.   

Giờ giấc làm việc  

Ở Việt Nam , việc đến công ty trưóc 5 phút đã được coi là đến sớm, đến muộn 5, 10 phút vẫn đuợc coi là bình thưòng nhưng ở Nhật, giờ giấc đuợc tính theo giây và việc đến công ty truớc 10 phút đã bị coi là đến muộn. Công ty mình bắt đầu làm việc vào 7h30 phút nhưng bao giờ các đồng nghiệp trong công ty cũng sẽ đến truớc khoảng 20 phút. Kinh khủng nhất là vị giám đốc mình tạm dịch tên tiếng Việt của ông là Minh Gia. Ông ý thường đến công ty làm việc truớc 1 tiếng vào khoảng 6h30 tức lúc mình mới ngủ dậy thì ông ý đã ngồi vào bàn làm việc rồi ý.

Mọi công việc trong ngày đều đuợc quy định giờ rất nghiêm ngặt: mấy giờ vào làm, mấy giờ tập thể dục , mấy giờ nghỉ trưa và sẽ có chuông báo tại từng thời điểm cố định. Kỉ niệm đáng nhớ của mình là ngày đầu tiên đến làm, mình định gây ấn tuợng cho các sếp bằng cách đến sớm 15 phút nhưng tới nơi mới đã thấy mỗi người ôm một cái máy tính làm việc hùng hục từ đời nào rồi.  

Giữ gìn vệ sinh chung - Souji jikan

Nguời Nhật nổi tiếng sạch sẽ, gọn gàng và công ty mình cũng không ngoại lệ. 8h30 mỗi sáng, dù có đang làm bất cứ công việc quan trọng nào thì cũng phải dừng lại bởi đây là thời gian dọn dẹp cố định mỗi ngày. Từ chủ tịch, giám đốc cho đến nhân viên , mỗi nguời cầm một tấm giẻ lau hoặc máy hút bụi vệ sinh khắp các ngóc ngách. Bàn ghế đã sạch rồi thì sẽ lau cho sáng bóng, rác đuợc nhặt sạch sẽ đến không còn một vụn nhỏ nào.

Nguời Nhật cũng có tình giữ đồ đạc ngăn nắp, bàn làm việc của họ bao giờ cũng đuợc sắp xếp gọn gàng. Nhớ đợt mình mới đến , vẫn còn quen thói để đồ đạc lung tung, quay lại thì đã thấy chị quản lý trên đang tỉ mẩn dọn dẹp lại bàn làm việc cho mình trong im lặng. Ngại không để đâu cho hết. Từ đó, dù vội đến đâu, mình cũng sẽ sắp xếp đồ đạc tử tế rồi mới đứng dậy làm việc khác. 

Văn hoá buổi sáng có một không hai 

Điều đầu tiên mình phải học khi làm việc ở công ty là văn hoá chào. Ở đây, mỗi khi đến văn phòng, từng đồng ngiệp sẽ làm nghi thức chào buổi sáng với nhau: họ cúi đầu , hai tay áp vào nguời và nói thật to ` Ohayou Gozaimasu`. Công ty mình có khoảng 30 nhân viên như vậy mỗi sáng mình sẽ chào khoảng 30 lượt như vậy. Sau nghi thức chào , toàn thể nhân viên sẽ một loạt các hoạt động khác bao gồm phát biểu đầu sáng , tập thể dục, luyện thanh, đọc nội quy công ty và cuối cùng lại chào nhau tiếp truớc khi chính thức quay lại làm việc. Lúc đầu mình nghĩ sao phải rắc rối vậy nhỉ , nhưng dần dà mình phát hiện ra bằng việc chào nhau và tham gia những hoạt động tập thể như vậy mà giữa những đồng nghiệp trong công ty có mối liên hệ rất bền chặt, đồng thời đây như là cách để tạo hứng khởi cho một ngày làm việc của họ.

Một điều làm mình bất ngỡ nữa là họ không chỉ chào giữa các thành viên trong công ty mà mỗi lần có khách đến thăm dù chỉ là người giao hàng thì tất cả nhân viên sẽ đều đồng thanh nói ` Irasshaimase`- Chào mừng đến với công ty và` Arigatou Gozaimashita- Cảm ơn rất nhiều khi khách ra về. Thế mới biết tại sao người Nhật lại nổi tiếng về những chuẩn mực văn hóa như vậy.  

Làm việc nghiên túc nhưng ` quẩy ` cũng hết mình 

Nguời Nhật khi làm việc, họ sẽ dành 100 % sức lực cho công việc nhưng khi sau giờ làm, thì bạn sẽ phải bất ngờ về khả năng quậy của họ. Mình có dịp tham gia vài bữa tiệc của công ty trong quá trình thực tập và đã rất ngạc nhiên khi thấy những vị đồng nghiệp bình thuờng rất lạnh lùng ít nói đùa cợt, trêu chọc và làm nhiều trò hài huớc như lắc hông, nhún nhảy theo một bài hát thiếu nhi, hay tạo những dáng pose hình không đỡ đuợc. Thế nên người Nhật không hề lạnh lùng đâu , đơn giản là chỉ chưa đến lúc họ thể hiện mà thôi.                                                                                                                               

LÊ THỊ DIỆU - Thực tập sinh tại Nhật