Hoạt động thường ngày tuân theo thói quen là một cách tuyệt vời để cải thiện năng suất làm việc. Tùy thuộc vào phong cách và nhu cầu, bạn có thể quyết định thời điểm bắt đầu lề thói làm việc mỗi ngày. Nhiều người thành công khởi đầu và hoàn tất lịch trình làm việc theo thói quen của mình trong buổi sáng hoặc buổi tối.

1. Tận dụng khoảng thời gian đạt mức năng lượng cao nhất cho những việc giá trị nhất

Mức năng lượng của bạn sẽ thay đổi tùy theo thời gian trong ngày. Nếu bạn khởi đầu một ngày và ổn định công việc muộn, tất nhiên kế hoạch dành cho các buổi họp quan trọng và các hoạt động cũng muộn theo. Vậy làm thế nào xác định được khoảng thời gian bạn đạt mức năng lượng cao của mình? Cách tốt nhất đơn giản là thử nghiệm qua một vài ngày – cố gắng làm các nhiệm vụ quan trọng ở các thời điểm khác nhau trong ngày. Bạn sẽ nhanh chóng xác định được thời điểm phù hợp với mình nhất.

Để hiểu rõ hơn về quản lý năng lượng cá nhân, hãy đọc cuốn “Sức mạnh của toàn tâm toàn ý” (The Power of Full Engagement) của Jim Loehr.

2. Làm những việc nhẹ nhàng vào thời điểm chững

Tất cả mọi người đều có những việc nhàm chán phải làm để giữ công việc và cuộc sống theo thói thường. Bạn có thể phải cập nhật các phần mềm trên máy tính hàng tuần để giúp máy hoạt động được trơn tru. Những việc này thường được đưa vào mục các công việc “duy trì” – bạn cứ thử lờ chúng đi xem sẽ gặp phải chuyện gì. Bạn có thể dùng khoảng thời gian đạt mức năng lượng thấp này để dọn dẹp văn phòng hoặc nhà cửa – 1 vài phút cho những nỗ lực để tổ chức sắp xếp mỗi ngày có thể mang đến một bước tiến dài để duy trì trật tự.

Hoàn thành một vài công việc “duy trì” trong thời gian đệm là cách để kết thúc ngày làm việc của bạn một cách hoàn mỹ.

3. Đọc sách hàng ngày để mở mang kiến thức

Tìm kiếm ý tưởng, kiến thức và cảm hứng mới mẻ từ những cuốn sách là một trong những hành động quan trọng nhất trong thói quen hàng ngày của bạn. Bạn có thể dành thời gian đọc sách để trau dồi hiểu biết công nghệ (ví dụ đọc một cuốn “For Dummies” về một chương trình máy tính mình muốn học). Bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để thư giãn bằng cách đọc tiểu thuyết: Tim Ferriss – tác giả của “Tuần làm việc 4 giờ” đã khuyến nghị, “Hãy đọc tiểu thuyết có sự hư cấu tưởng tượng và đòi hỏi sự tập trung vào trạng thái hiện tại” và biến nó thành một thói quen buổi tối của bạn.

4. Viết danh sách việc-cần-làm cho một ngày

Thói quen xem xét đánh giá công việc hàng tuần là một thói quen quan trọng mà nhiều người thành công thực hiện mỗi tuần. Tuy nhiên, xem lại hàng tuần chưa đủ để duy trì sự tập trung vào kết quả mà bạn mong muốn. Một cách tiếp cận hiệu quả vấn đề này là trả lời câu hỏi được tạp chí 5 Minute đưa ra: “Điều gì khiến cho ngày hôm nay trở nên tuyệt vời?” (Và hãy nhớ chỉ được trả lời tối đa 3 việc).

5. Thực hiện “giờ cấm” (không công nghệ 1 giờ trước khi đi ngủ)

Công nghệ là một trong những điều hạnh phúc và may mắn của thời đại của chúng ta. Chúng ta có thể hoàn thành công việc nhanh hơn trước, học ý tưởng mới từ mọi người trên khắp thế giới và còn nhiều nhiều hơn thế nữa. Tuy nhiên, sử dụng các vật dụng công nghệ quá nhiều sẽ khiến chúng ta khó ngủ. Ánh đèn từ tivi, máy tính và các thiết bị khác khiến bộ óc của bạn tưởng rằng chưa đến lúc ngủ.

Để đạt kết quả tốt nhất, hãy tập thói quen “giờ cấm” được đề xuất bởi Neville Medhora – không công nghệ một tiếng trước khi lên giường. Trong thời gian đó bạn có thể đọc sách, suy ngẫm về thời gian và công việc trong ngày hay làm các thói quen buổi tối.

6. Viết ra ý tưởng làm thế nào để khiến mỗi ngày tốt hơn của bạn

Suy ngẫm về một ngày của bạn để tìm ra bài học và cơ hội cải tiến là một trong những thói quen nâng cao hiệu suất tốt nhất. Nếu bạn đang kinh doanh, bạn có thể nghĩ về cách thuyết trình với khách hàng. Bạn cũng có thể suy ngẫm các cách để giao tiếp tốt hơn. Trở nên tốt hơn mỗi ngày sẽ dễ dàng hơn nhiều so với cố gắng thực hiện những cải biến lớn mỗi tháng (hoặc mỗi năm). Bạn cũng có thể suy nghĩ thêm về các kĩ năng quản lý xung đột.

Theo bookaholic.vn