• Quy tắc 80/20

Quy tắc 80/20 có nghĩa là 80% kết quả bạn thu được chỉ xuất phát từ 20% những gì bạn bỏ ra. Nghiên cứu của nhà kinh tế học người Italia Vilfredo Pareto đã chứng minh được quy tắc này chính xác trong đa số trường hợp. Chẳng hạn như:

80% thu nhập của một nước đến từ 20% dân số của nước đó.

80% doanh thu của một công ty đến từ 20% khách hàng.

80% các vụ phạm pháp được gây ra bởi 20% tội phạm.

Trong một số trường hợp tỉ lệ này có thể chênh lệch: 70/30 hay thậm chí cao tới 90/10: 90% kết quả công việc đến từ 10% nỗ lực hành động.

Áp dụng quy tắc 80/20 vào cuộc sống giúp bạn tối đa hóa thời gian và đảm bảo những nỗ lực của bạn có thể đem lại hiệu quả cao hơn. Khi lên danh sách các công việc cần làm, bạn hãy tự hỏi mình: “20% nào trong số các việc cần làm sẽ mang đến cho mình 80% thành quả?”. Trả lời được câu hỏi này giúp bạn ưu tiên và tập trung vào những công việc quan trọng nhất (thường cho nhiều thành quả nhất) và nới dần những công việc thứ yếu, không mang lại nhiều thành quả.

• Quy tắc 40-30-20-10

Quy tắc 40-30-20-10 cũng là một quy tắc giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả bằng cách phân chia thời gian theo tầm quan trọng của công việc. Theo quy tắc này, bạn nên dành:

- 40% thời gian vào những việc quan trọng nhất

- 30% thời gian làm những việc quan trọng thứ hai

- 20% thời gian làm những việc quan trọng thứ ba

- 10% thời gian làm tất cả mọi thứ kết hợp lại

Để áp dụng quy tắc này, trước hết bạn cần xác định rõ 3 việc ưu tiên hàng đầu (xếp theo tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp) và dành một chút thời gian cho các công việc còn lại.

• Quy tắc 40%

Quy tắc 40% chỉ ra rằng bạn có thể làm được nhiều hơn những gì bạn nghĩ là bạn có thể làm được. Khi não bộ thông báo bạn đã hoàn thành nhiệm vụ của mình, thực chất bạn mới chỉ sử dụng 40% năng lực của bản thân.

Hãy lấy một ví dụ: Bạn cho rằng với sức lực của bản thân, bạn chỉ có thể chống đẩy được 30 cái là cùng. Nhưng huấn luyện viên của bạn yêu cầu bạn thực hiện 100 lần. Bạn chống đẩy từng cái một, nhiều lần kiệt sức tưởng chừng như muốn bỏ cuộc. Tuy nhiên huấn luyện viên bên cạnh vẫn luôn thúc giục bạn phải tiếp tục cố gắng và cuối cùng khi thực hiện đến lần thứ 100 thì bạn nghĩ rằng cơ thể mình đã hoàn toàn kiệt sức.

Vì vậy, lần tới khi bạn nghĩ rằng bạn không thể tiếp tục thực hiện công việc nào đó, hãy nhớ rằng bạn hoàn toàn có thể.