Chúng ta đang ngày càng sử dụng nhiều tiếng Anh trong các văn bản công việc hoặc học thuật.  Nhấn mạnh ở đây là việc viết sử dụng trong các văn bản công việc hoặc học thuật ( các bài luận trong IELTS, TOEFL…)  chứ không phải cho các mục đích giao tiếp thông thường với bạn bè. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn 5 Tips hữu ích để sử dụng khi bạn cần viết các văn bản “formal” .

1. Đừng sử dụng những từ viết tắt phủ định.

Đừng sử dụng Don’t, can’t, wouldn’t, shouldn’t, … trong các văn bản công việc hay bài luận. Tốt hơn bạn nên viết dạng đầy đủ của các từ này do not, would not, cannot…

                            Không sử dụng từ viết tắt là "Tips" đầu tiên

2. Tránh sử dụng There is/ there are.

Tại sao lại nên tránh sử dụng 2 cụm từ này? Vì khi viết chúng ta cần làm cho ý của câu nói càng rõ ý càng tốt. Thông điệp mạnh mẽ và đi thẳng vào vấn đề. There is và there are thêm vào câu nhiều khi khiến câu nói trở nên thừa thãi.

Ví dụ:

Đừng viết: There are many issues that Students have to face in university.

Thay vào đó, sử dụng câu diễn tả nghĩa rõ nghĩa của câu: Students have to face many issues in university.

Hoặc

Đừng viết: There are many development projects that UN supports.

Thay vào đó, viết: UN supports many development projects.

3. Tránh sử dụng các từ really, very, a lot, so.

Khi sử dụng những từ này sẽ khiến cho bài luận của bạn trở nên ít “ học thuật” hơn.

Ví dụ:

Thay vì viết: Many students think university is very hard.

Hãy chuyển thành: Many students think university is difficult

Sử dụng difficult là 1 từ mạnh hơn sẽ khiến cho câu của bạn trở nên ấn tượng hơn.

Thay vì viết a lot of time viết much of time; thay vì viết a lot of students ta viết many students.

4. Hạn chế sử dụng dạng thức câu bị động.Thông thường, sử dụng câu bị động không có vấn đề gì, tuy nhiên khi  học các môn liên quan đến nhân chủng học, khoa học xã hội… thì tốt nhất bạn nên hạn chế sử dụng dạng câu bị động. Hãy sử dụng các câu chủ động trong các bài luận học thuật của mình như vậy ta sẽ có những câu với ý nghĩa thông điệp mạnh mẽ.

Ví dụ:

Ta không viết: Healthcare reforms were implemented by Obama

Khi viết thế này, thôngđiệp muốn truyền đạt của câu sẽ không được mạnh mẽ và còn hơi gượng gạo.

Sẽ tốt hơn nhiều nếu ta viết: Obama implemented healthcare reforms.

Ở đây ta có nhân vật là Obama động từ implement và tân ngữ healthcare reforms.

5. Hãy sử dụng những động từ mạnh:

Vậy những động từ mạnh là những từ thế nào?

Ví dụ viết: He gave assistance to my friend

Đây là một câu yếu. Thay vào đó sử dụng trực tiếp: He assisted my friend.

Vậy, thay vì sử dụng các dạng danh từ của động từ, hãy sử dụng trực tiếp dạng động từ của nó. Đừng sử dụng conducted an investigation hãy sử dụng investigate, thay vì dùng did an audit hãy dùng audited…

Theo Antoree.com