Bạn có đang viết cover letter đúng cách? Bạn có tin chỉ cần một bản cover letter đúng là đủ để tạo ra sự khác biệt giữa bạn và hàng trăm ứng viên khác?

John và Linda cùng ứng tuyển một vị trí. Cả hai có tiềm năng ngang nhau, mỗi người đều nộp một bản CV hoàn hảo, nhấn mạnh những thành tích họ đã đạt được, khóa học họ đã trải qua và sự cống hiến tích cực trong công việc.

John đính kèm theo một bản cover letter chung chung, tóm tắt khái quát kinh nghiệm làm việc và nguyện vọng của mình. Để tiết kiệm thời gian, anh đã sử dụng cùng một bản cover letter này để ứng tuyển cho tất cả các vị trí.

Linda thì khác. Cô dành nhiều công sức hơn vào bản cover letter. Cô tìm kiếm tên của người phụ trách tuyển dụng và trực tiếp đề tên người này trong thư. Cô tìm hiểu về công ty: sứ mệnh, thành tựu của công ty trong quá khứ, mục tiêu và văn hóa của họ. Cô nghiên cứu kĩ thông tin tuyển dụng và trình bày rất rõ mình là ứng viên hoàn hảo cho vị trí đang tuyển. Linda cũng chứng minh điều đó bằng những dấu mốc nổi bật cô đạt được khi làm việc.

Dù khả năng của cả hai người khá tương đồng, nỗ lực của Linda đã đem đến cho cô một lời mời phỏng vấn. Ngược lại, cuộc gọi không bao giờ đến với John.

Ý nghĩa câu chuyện?

Nghiên cứu trước khi viết

Bạn càng hiểu về nhu cầu của nhà tuyển dụng, cover letter của bạn càng hiệu quả và hấp dẫn. Bạn nên bắt đầu tìm kiếm website của công ty, brochure, tờ rơi.. và có cho mình những hiểu biết nhất định về công ty. Nếu được, hãy thử tìm cách nói chuyện với một nhân viên đang làm việc tại đó để có thêm cái nhìn từ người trong cuộc. Lên Google, đánh tên công ty vào ô tìm kiếm và xem xem tin tức gì sẽ hiện ra.

Xác định unique selling point của bạn

Giờ thì, với những thông tin đã có được, bạn nghĩ mình có thể làm thế nào để giúp công ty thực hiện sứ mệnh của họ? Thử nhìn lại bản thân: nếu có 100 ứng viên khác cùng cạnh tranh cho vị trí đó, thì vì sao nhà tuyển dụng lại nên chọn bạn? Hãy chỉ ra 5 lí do khiến bạn có thể là ứng viên xuất sắc nhất.

Bắt tay vào viết cover letter của bạn

• Mở đầu/Ngày tháng/Địa chỉ:

Nếu bạn đang viết một bức cover letter truyền thống (không phải theo dạng email), hãy lựa chọn một định dạng cơ bản (chia thành các đoạn văn, căn lề trái). Bố cục và thiết kế cover letter nên phù hợp với cách trình bày CV của bạn.

• Lời chào:

Sẽ là tốt nhất nếu bạn đề tên người gửi cụ thể, nhưng nếu bạn thực sự không thể tìm được một cái tên, hãy ghi đơn giản là “Dear Hiring Manager”/”Gửi Phòng Tuyển dụng”. Tránh những cách ghi cũ rích như “Dear Sir/Madam” hoặc “To Whom it May Concern”.

• Mở đầu:

Nhà tuyển dụng rất bận rộn và sẽ không muốn “lội” qua một mớ bòng bong những thứ không liên quan. Đoạn văn mở đầu nên chỉ rõ vị trí bạn đang ứng tuyển. Đề cập đến nguồn thông tin hoặc tham chiếu nếu cần thiết (VD: được giới thiệu từ một nhân viên công ty, nguồn tin từ HRC, v.v). Trong đoạn này, bạn cũng có thể thêm một câu tóm tắt lí do vì sao bạn tin mình là lựa chọn hàng đầu cho vị trí đó.

Ví dụ: Thông tin tuyển dụng của quý công ty trên HRC hoàn toàn phù hợp với những phẩm chất của tôi, bản CV đính kèm có thể chứng thực điều đó. Tôi từng có 3 năm thành công với vị trí quản lý sales tại những thị trường lớn nhất và những doanh nghiệp trong Top 10 Châu Á, cùng với đó là kiến thức chuyên sâu trong ngành FMCG.

• Phần thân:

Đây là không gian để bạn “sales” chính mình với nhà tuyển dụng. Bạn nên sử dụng phần này để tóm lược những lí do vì sao họ nên trao cho bạn cơ hội phỏng vấn.

Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng rất sắc bén: họ muốn biết bạn có thể làm gì cho họ, thay vì phải đọc câu chuyện đời bạn. Chứng minh xem những kiến thức và kĩ năng của bạn có thể đem lại lợi ích cho công ty ra sao. Đừng quên 5 điểm nổi bật của bạn - nhớ đan cài chúng vào phần này (bạn có thể sử dụng bullet point để liệt kê). Đưa thêm những ví dụ cụ thể về việc bạn đã đóng góp cho những công ty bạn đã và đang làm việc thế nào. Trước khi kể ra, hãy khẳng định rõ “Một số thành tựu tôi đã đạt được”, “Những điểm mạnh chủ chốt của tôi bao gồm:…”

Hãy đem đến sự tích cực và lạc quan trong cover letter của bạn. Đây không phải nơi để bạn viết một câu chuyện sướt mướt về sự nghiệp hoặc đời sống của mình. Luôn luôn đặt mình vào vị thế nhà tuyển dụng - nếu là bạn, bạn có cho ứng viên này lọt vào vòng phỏng vấn không?

• Phần kết:

Đoạn cuối cover letter của bạn nên tạo ra sự thúc đẩy. Thể hiện sự quan tâm và mong muốn của mình với cuộc phỏng vấn, nói rằng bạn sẽ sớm follow-up để chắc chắn rằng nhà tuyển dụng đã nhận được hồ sơ và trao đổi thêm về khả năng gặp mặt trực tiếp.

Cuối cùng, kết thúc một cách chuyên nghiệp với những cụm từ như “Best regards”, “Sincerely”, “Respectfully yours”/”Trân trọng”.

Một bản cover letter viết đúng cách sẽ đem lại cho bạn cơ hội không ngờ. Đừng chỉ chăm chăm vào chỉnh sửa CV - hãy đầu tư vào cover letter của mình và chờ xem thay đổi sẽ đến với bạn ra sao nhé!

Theo hrc.com.vn