Đóng góp ý kiến và báo lỗi phiên bản mới tại đây

public6 năm trước

Bạn Sẽ Chẳng Bao Giờ Than Thiếu Thời Gian Nếu Áp Dụng Nguyên Tắc Này!

Hãy trả lời một câu hỏi: Bạn có biết thứ gì quý hơn cả vàng, không mua được, không kiếm được, không tiết kiệm được và cũng không bao giờ đủ cả?

Vâng, câu trả lời chính là THỜI GIAN!

Thời gian là thứ rất khó nắm bắt, thoáng qua và rất quý gia. Ai cũng chỉ có một khoảng thời gian duy nhất và giới hạn trong cuộc đời, chính vì thế phải học cách phân bổ hợp lý để sử dụng một cách tối ưu. Một trong những cách tốt nhất để tận dụng thời gian là áp dụng nguyên tắc 80/20 dưới đây:

Nguyên tắc 80/20: Quy luật của những điều quan trọng

Nguyên tắc 80/20, hay còn gọi là nguyên tắc Pareto, hoạt động dựa trên nguyên lý cơ bản: 80% kết quả xuất phát từ 20% cố gắng hoặc nỗ lực. Nguyên tắc này thường được tham chiếu và áp dụng trong quản lý doanh nghiệp. Có thể tham khảo vài ví dụ:

  • 80% vấn đề đến từ 20% nguyên nhân
  • 80% lợi nhuận của công ty đến từ 20% khách hàng
  • 80% phàn nàn về công ty đến từ 20% khách hàng

Tuy nhiên, triết lý cơ bản đằng sau nguyên tắc này còn được chứng minh là đúng trong mọi bối cảnh, chẳng hạn:

  • 80% tội phạm xuất phát từ 20% dân số
  • 80% chiến thắng trong các môn thể thao đến từ 20% các đội
  • 80% tài sản của thế giới do 20% người giàu nắm giữ

Vì vậy, nếu như bạn không biết tập trung thời gian và năng lượng vào những việc mang lại hiệu quả cao nhất, bạn sẽ bị lãng phí chúng mà không giải quyết được việc gì.

Sự thật là chúng ta đang lãng phí rất nhiều thời gian và năng lượng để tạo ra những kết quả không đem lại giá trị gì cả. Hãy tưởng tượng những gì bạn có thể hoàn thành hoặc thành tựu bạn có thể đạt được nếu tận dụng được thậm chí chỉ một nửa thời gian lãng phí.

Tối ưu hóa thời gian sử dụng bằng nguyên tắc 80/20

Bây giờ chắc hẳn bạn đã hiểu về nguyên tắc 80/20 và cảm thấy thật hối tiếc vì khoảng thời gian lãng phí trước kia. Trong một thế giới với đầy những công việc trần tục, gian khổ và buồn tẻ, chúng ta phải áp dụng nguyên tắc này như thế nào để đem lại hiệu quả cao nhất?

Dưới đây là 4 mẹo đơn giản giúp bạn tối ưu hóa thời gian, đồng thời đảm bảo mọi nỗ lực sẽ mang lại kết quả cao hơn và có ý nghĩa hơn:

Học cách ưu tiên

Đây là yếu tố quan trọng nhất nếu muốn quản lý thời gian hợp lý và tối ưu nguyên tắc 80/20 trong cuộc sống thường nhật. Để thực hiện điều này, bạn phải thực sự tin tưởng và tiến hành thay đổi một cách có chủ đích. Thay vì làm các nhiệm vụ hàng qua loa lấy lệ, bạn hãy học cách để rút ngắn hoặc cắt giảm những thứ không mang lại hiệu quả từ những thói quen hàng ngày.

Chúng ta đều nhận thức được rằng có những việc rất tốn thời gian để hoàn thành nhưng chẳng mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống. Những việc như đi lại, nấu ăn, dọn dẹp, ủi quần áo, mua sắm… đều phải hoàn thành, nhưng chúng không tác động mấy đến mục tiêu, đam mê hay chất lượng cuộc sống của bạn. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta lại đang dành quá nhiều thời gian mỗi ngày cho những việc này.

Lập thời gian biểu hiệu quả hơn

Bạn học cách lập thời gian biểu tốt hơn bằng cách thuê người khác làm những việc không cần thiết mà lại tiêu tốn nhiều thời gian của bạn. Chẳng hạn, bạn thuê ai đó đến dọn dẹp nhà theo giờ hàng ngày, di chuyển bằng phương tiện giao thông công cộng hoặc Grab/Uber đến chỗ làm và dành thời gian đó để trả lời email và lên to-do list cho ngày hôm đó.

Thiết lập mục tiêu và điều chỉnh thường xuyên

Việc thiết lập mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn luôn tập trung và biết thứ tự ưu tiên cần thiết. Hãy xây dựng một lộ trình để bạn đạt được mục tiêu và điều chỉnh nó thường xuyên dựa trên điều kiện thực tế. Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ xảy ra và có thể làm cho kế hoạch của bạn đi chệch hướng. Vì vậy, khi cảm thấy bản thân bị cuốn theo vòng xoáy, hãy lập tức tính toán lại đường đi nước bước. Cố gắng dành càng ít thời gian cho những việc không hướng tới mục tiêu càng tốt.

Cân bằng giữa nỗ lực và phần thưởng

Bạn nên thiết lập “phương trình” cân bằng giữa nỗ lực và phần thưởng cho tất cả mọi hoạt động trong cuộc sống thường nhật: Đầu tiên phải đánh giá phần thưởng nào xuất phát từ nhiệm vụ nào, sau đó quyết định dành bao nhiêu phần trăm nỗ lực cho nhiệm vụ đó. Chẳng hạn, nếu nhiệm vụ của bạn là dọn dẹp giường mỗi buổi sáng, thì phần thưởng là chiếc giường gọn gàng, ngăn nắp. Đối với hầu hết chúng ta, phần thưởng này chỉ ở mức tối thiểu, nên nỗ lực bạn bỏ vào cũng phải tối thiểu.

Tất nhiên, vẫn có một bộ phận không nhỏ người cầu toàn và muốn làm mọi thứ hoàn hảo, điều đó rất đáng trân trọng, nhưng rất tiếc phải nói điều đó không hề thực tế hoặc đem lại hiệu quả gì. Học cách cố gắng hết sức cho những điều thực sự quan trọng, và khi bạn đạt được điều tốt nhất, bạn sẽ cảm thấy những thứ mình bỏ đi không hề đáng tiếc.

Đơn giản hóa nguyên tắc 80/20 trong HÀNH ĐỘNG

Áp dụng nguyên tắc này vào hành động khá đơn giản. Để bắt đầu, bạn hãy tự hỏi bản thân một số câu hỏi:

  • 20% tài sản giá trị nhất của bạn là gì?
  • Bạn làm điều gì với 20% thời gian để mang lại 80% hạnh phúc cho mình?
  • 20% những người làm bạn cảm thấy hạnh phúc nhất là ai?
  • 20% quần áo bạn mặc chiếm 80% thời gian của bạn là gì?
  • 20% thực phẩm bạn ăn hầu hết 80% thời gian là gì?

Rất có thể bạn sẽ trả lời những câu hỏi này khá dễ dàng. Tuy đáp án không hề khó, nhưng bạn lại chưa bao giờ nghĩ đến trước đây. Và một khi đã trả lời được, bạn sẽ tập trung hơn và làm mọi việc hiệu quả hơn. Chẳng hạn, 80% người mà bạn dành thời gian nhiều nhất nhưng lại chỉ mang đến cho bạn 20% niềm vui – hãy dành ít thời gian cho họ hơn; 80% đồ dùng của bạn chỉ dùng được 20% thời gian – hãy vứt chúng đi hoặc bán đi; hay 80% quần áo của bạn chỉ mặc 20% thời gian – hãy ném chúng đi.

Rõ ràng, nguyên tắc 80/20 không phải là một công thức cứng nhắc. Bạn hãy suy nghĩ về nó như một công cụ hay thấu kính để theo dõi rõ ràng hơn mọi khía cạnh trong cuộc sống. Mục tiêu cuối cùng là đơn giản hóa cuộc sống và sử dụng thời gian quý giá của mình một cách khôn ngoan.

Theo barcodemagazine.vn

----------------------------

Hợp Tác Cùng YBOX.VN Truyền Thông Miễn Phí - Trả Phí Theo Yêu Cầu tại http://bit.ly/YBOX-Partnership

1,730 lượt xem