Hàng loạt các bài thuyết trình cần hoàn thành hay các đơn xin thực tập phải gửi, cùng với cái nắng nóng gay gắt hè này chắc hẳn không phải là một sự kết hợp dễ chịu!

Ngoài việc tránh nóng bằng cách uống nước mát thật nhiều, hãy tránh làm “cháy” bộ não mình với một loạt việc cần làm bằng cách dùng Todoist.

Todoist nổi bật hơn hẳn các ứng dụng quản lí công việc khác bằng sự đơn giản và cấu hình vô cùng dễ hiểu.

Download cho máy tính và điện thoại tại: https://en.todoist.com/

Tạo công việc cần làm cho nhiều dự án – project cùng lúc

Ở bên góc trái bạn sẽ thấy những dự án khác nhau như Personal (Cá nhân) hay Work (Công việc). Bạn có thể thêm những dự án cho riêng mình bằng cách click vào Add Projects.

Những dự này có thể được dễ dàng di chuyển lên xuống hoặc chuyển thành một project nhỏ của project lớn hơn.

Ở mỗi project bạn có thể tạo bao nhiêu task (công việc cần làm) tùy ý. Click Add Task để tạo công việc mới.

Khỏi lo với các công việc lặp lại thường xuyên

Thời gian đặt cho từng công việc cũng vô cùng linh hoạt. Bạn có thể tham khảo các thuật ngữ để hẹn ngày và giờ tại đây.

Nhưng cái cần nhất chắc là khi bạn muốn lên lịch cho mỗi thứ 2, 4, 6 bằng cách đánh “ev mon, wed,fri” vào ô thời gian, kiểu như viết tắt cho every monday, wednesday, friday vậy. Sau khi cài xong, bạn có thể nhấn Save.

Hiệu quả hơn nữa với chỉnh mức độ quan trọng cho từng việc

Todoist hỗ trợ bạn 4 mức độ quan trọng (priority) cho một công việc, với mức độ 1 – màu đỏ là gấp rút nhất. Bạn hãy click vào hình lá cờ để chọn priority phù hợp.

Từng mức độ khác nhau sẽ có các màu khác nhau.

Không chỉ là nhớ hoàn thành việc mà còn nhớ trả lời email

Bạn có thể truy cập vào Todoist ở rất nhiều các trình duyệt khác nhau. Sau khi cài đặt Todoist (ở Chrome hoặc Firefox), bạn còn có thể xếp lịch trả lời email của mình bằng cách thêm trực tiếp email đó vào Todoist.

Ví dụ đối với Gmail, khi có một email quan trọng với thông tin công việc cần được xử lí gấp rút, bạn hãy chọn email đó và click vào biểu tượng của Todoist (sẽ được chèn sẵn vào email khi bạn cài đặt extension)

Sau khi add email đó vào Todoist của mình, bạn có thể dễ dàng trở lại Gmail bằng cách click vào link dẫn ngay tai tiêu đề task.

Theo bạn mọi nơi trên điện thoại

Bạn còn có thể cài đặt Todoist app cho cả điện thoại sử dụng Android và IOS. Riêng với Android, bạn sẽ có widget được thiết kế đẹp mắt và tiện lợi ngay trên màn hình điện thoại giúp dễ dàng kiểm tra các công việc của mình mà không cần phải vào app.

Credit hình ảnh bìa bài:Designed by Freepik

Theo coongcu.com