Người xưa có câu “nhân vô thập toàn”- ngay cả những nhà quản lý dự án hàng đầu đôi khi cũng mắc phải những sai lầm. Tuy nhiên, nếu biết trước thì sẽ giúp chúng ta tránh khỏi các sai lầm này hay nghiêm trọng hơn là những hiểm hoạ khó lường.

 Chấp nhận mọi yêu cầu của khách hàng

Đứng trên cương vị của một nhà quản lý dự án, bạn luôn phải linh động và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng của mình. Tuy nhiên việc đó không có nghĩa là chấp nhận mọi yêu cầu của đối tác, đó là một thói quen xấu mà cuối cùng có thể khiến các dự án vượt khỏi tầm kiểm soát. Những thành viên trong nhóm sẽ phải làm việc nhiều hơn, và kết quả là ảnh hưởng đến năng xuất của toàn bộ quá trình. Một nhà quản lí dự án tốt là người biết cách từ chối yêu cầu của khách hàng một cách khéo léo khi mà thời gian và chi phí vượt mức giới hạn. 

Đề cao cái tôi của bản thân

Đừng bao giờ để cái tôi quá lớn khi bạn đang đứng trên cương vị của một nhà quản lý, nó có thể gây tiêu cực tới những thành viên trong đội. Quyết định cuối cũng vẫn nằm ở trong bạn nhưng làm việc theo kiểu “tôi mới là đúng nhất” rất nguy hiểm và ảnh hướng đến sự đóng góp của các thành viên khác. Và nếu một nhà quản lý dự án với cái tôi quá cao sẽ khiến đối tác cảnh giác họ là người rất tinh vi và làm giảm tinh thần làm việc nhóm. Hãy nhớ vai trò của một nhà quản lý là đảm bảo cách thành viên trong nhóm làm việc một cách tối ưu nhất để đạt được những mục tiêu đã đề ra, chứ không phải trở thành “kẻ độc tài” trong mắt người khác.

Quản lý kĩ năng các thành viên trong nhóm không hiệu quả

Năng lực của nhóm là một yêu cầu vô cùng thiết yêu. Phân chia công việc phù hợp cho các thành viên là yêu cầu thiết yếu dẫn đến sự thành bại của một dự án. Một nhà lãnh đạo giỏi phải biết làm thế nào để có được kết quả tốt nhất từ những người đang làm việc trong nhóm của mình, họ biết chính xác làm thế nào để kết nối những khả năng của từng thành viên với nhiệm vụ được giao.

Kỹ năng lập tiến độ công việc

Không phải tự nhiên mà tiến độ dự án được sinh ra. Nó sẽ đưa dự án đi đúng quy trình (cụ thể là thời gian triển khai và kết thúc đúng với những quy định đã đề ra) và cũng là một trong những thước đo quan trọng quyết định sự thành bại của dự án. Nó cũng tránh hiệu ứng domino dẫn tới hàng loạt những nhiệm vụ trong dự án thất bại theo. Nhà quản lý cần phải biết cách lên tiến độ một cách hợp lí, đảm bảo các bên liên quan đến dự án biết tiến độ của dự án là gì và được thông báo ngay khi có bất kì thay đổi nào xảy ra. Hãy giúp khách hàng luôn biết đầy đủ thông tin về tiến độ dự án đang diễn ra một các rõ ràng và trực quan nhất có thể.

Biết bỏ qua những sai lầm của các thành viên khác

Đã là con người thì bất kì ai cũng có thể tạo ra sai lầm. Là một nhà quản lý giỏi, nhiệm vụ của bạn còn là phát hiện ra những sai lầm dù là nhỏ nhất của các thành viên và giải quyết chúng ngay lập tức với thái độ tích cực, hoà nhã. Nếu sai lầm đó tổn hại đến đối tác, hãy thông báo và đưa cho họ biết kế hoạch khắc phục và xử lí sai lầm, quan trọng nhất là bạn phải biết làm thế nào để nó đừng lặp lại trong tương lai. 

Ngoài việc nhìn nhận những sai lầm mắc phải trong quản lý, thì chúng ta càng cần tìm kiếm và trau dồi kỹ năng quản lý nhóm một cách hiệu quả hơn. Vậy tìm ở đâu và trau dồi như thế nào? 

Tham dự khoá học “Agile Project Management” sẽ giúp ta trả lời được tất cả các câu hỏi đó.

Agile Project Management là khóa đào tạo Quản lý dự án thực tế theo Agile, tập trung trang bị cho bạn các kỹ năng Agile dễ tiếp cận và thích nghi. Mục tiêu của khoá học là cung cấp nền tảng tư duy và công cụ hữu hiệu để nhà quản trị lãnh đạo các dự án phức tạp đi tới thành công.

Vậy lợi ích khi bạn tham dự khoá học này là gì? 

• Nâng cao năng lực lập kế hoạch và kiểm soát, thích ứng tốt với thay đổi, quản lí rủi ro và tính bất định, trực quan hóa giá trị từ sớm và thường xuyên;

• Quản lí các mối quan hệ và ràng buộc trong dự án tốt hơn với việc tổ chức và quản lí đội dự án cũng như các bên liên quan;

• Mở rộng tầm nhìn và sự hiệu quả của việc quản trị dự án đối với các chiến lược của tổ chức, cũng như mở rộng năng lực quản trị dự án của tổ chức.

• SỬ DỤNG AGILE TĂNG CƠ HỘI THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN LÊN GẤP 3 LẦN

 VẬY ĐĂNG KÝ NHƯ THẾ NÀO?

1. Bạn có thể inbox trực tiếp trên fanpage Học Aigle để tìm hiểu thêm cũng như đăng ký khoá học.

2. Click vào sự kiện bên dưới để tìm hiểu mọi thông tin liên quan

3. Liên hệ trực tiếp quá Hotline : (024) 6653 5759 - Gặp Hằng.