I, Mô tả vị trí:

- Đại sứ quán Mỹ hiện có nhu cầu tuyển dụng hai vị trí:

(1) Procurement Agent (Contract), FSN-8; FP-6*: Nhân viên chính thức

(2) Procurement Agent (Contract), FSN-7; FP-7*: Thực tập sinh

- Làm việc toàn thời gian (40h/ tuần)

- Lương khởi điểm:

+FSN-8: $ 11,803

+FP-6: $45,487

+FSN-7: $ 9,023

+FP-7: $40,665

II, Nhiệm vụ cơ bản:

Nhân viên đấu thầu (Procurement Agent - Contract) làm việc dưới sự hướng dẫn của Giám sát đấu thầu (Procurement Supervisor). Nhiệm vụ cơ bản của vị trí này là xử lý và ký kết tất cả các hợp đồng thương mại, dịch vụ; làm việc với các hợp đồng phức tạp nhất, gồm cả hợp đồng xây dựng, tuyển kiến trúc sư-kỹ sư, hợp đồng IDIQ,... Đồng thời, thương lượng với các nhà cung cấp vật tư, dịch vụ cho Đại sứ quán Mỹ ở Hà Nội, và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

III, Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật, kinh tế, kinh doanh, tài chính, quản lý.

- Kinh nghiệm làm việc về quản lý hoặc hợp đồng ít nhất 3 năm (đối với vị trí nhân viên chính thức) và ít nhất 2 năm (đối với vị trí thực tập sinh)

- Thành thạo tiếng Anh (level 3) và tiếng Việt (level 4)

- Luôn hướng đến phục vụ khách hàng, có khả năng đối phó khéo léo và hiệu quả với các nhà cung cấp địa phương và nước ngoài, và các khách hàng là công dân Mỹ.

- Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp và đàm phán.

- Có kỹ năng sử dụng MS Office (trung cấp) và khả năng tìm kiếm bằng Internet (cao cấp).

- Có kỹ năng toán học và kỹ năng làm việc với một ngân sách nhất định.

- Hiểu và có thể giải thích các quy định như: Federal Acquisition Regulations (FAR); Department of State Acquisitions Regulations (DOSAR); FAM, FAH, OPE regulations. 

- Có kiến thức về các ngành kinh doanh và công nghiệp, xu hướng và giá cả ở địa phương.

* Ưu tiên tuyển dụng:

(1) Thành viên Gia đình Công dân Mỹ (U.S. Citizen Eligible Family Member - USEFM) ĐỒNG THỜI là cựu chiến binh Mỹ.

(2) Thành viên Gia đình Công dân Mỹ (U.S. Citizen Eligible Family Member - USEFM) HOẶC là cựu chiến binh Mỹ.

(3) Nhân viên nước ngoài theo quy chế Nghỉ không trả lương (Foreign Service Officers on Leave Without Pay - FS on LWOP)

* Tiêu chí bổ sung: Vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự hoặc xem trên website của Đại sứ quán.

IV, Cách thức đăng ký:

- Ứng viên phải nộp các tài liệu sau đây:

1. Đơn xin việc làm (Universal Application for Employment - UAE) (Mẫu DS-174) tải về tại đây hoặc liên lạc trực tiếp với phòng Nhân sự.
2. Các tài liệu liên quan (bảng điểm, bằng cấp,...)
3. Không chấp nhận đơn ứng tuyển qua Vietnamworks hoặc CareerBuilder mà không có mẫu đơn DS-174.

- Nộp đơn về Phòng Nhân sự Đại sứ quán Mỹ:

Điện thoại: (84-4) 3850-5126 hoặc (84-4) 3850-5127.

E-mail: [email protected]

Hạn nộp: 3/12/2015

V, Lưu ý quan trọng: Ứng viên là cựu chiến binh Mỹ phải nộp các tài liệu xác nhận đủ điều kiện ưu tiên trước ngày hết hạn tuyển dụng. Nếu các tài liệu xác nhận này không được nộp trước ngày hết hạn tuyển dụng, quyền ưu tiên cựu chiến binh Mỹ của ứng viên sẽ không được xem xét.

Mọi thông tin chi tiết khác, xin lòng liên hệ Phòng Nhân sự Đại sứ quán Mỹ: (84-4) 3850-5126 hoặc (84-4) 3850-5127.