Vị trí: Cán bộ Dự án Y tế ngắn hạn (CBDA)

Phòng/ban: Chương trình

Văn phòng:  ChildFund Việt Nam – Văn phòng Phát triển Vùng

Quản lý trực tiếp:  Quản lý vùng

Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian

THÔNG TIN CHUNG VỀ TỔ CHỨC

• ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.
• ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp với các đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quôc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.
• Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, các nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.
• Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.
• ChildFund Việt Nam là văn phòng đại diện cho ChildFund Australia - tổ chức phát triển quốc tế độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu nhằm xóa đói giảm nghèo cho trẻ em sống tại các quốc gia đang phát triển.
• ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các mảng chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm cả phòng chống HIV, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em.
• Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Hòa Bình, Bắc Kạn, Cao Bằng, nơi đa số là người dân tộc thiểu số, vốn thuộc đối tượng dễ bị tổn thương và xao nhãng trong xã hội. 

QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO CÁO

• Cán bộ Dự án báo cáo cho Quản lý Vùng.
• Cán bộ Dự án làm việc chặt chẽ với Cán bộ Hành chính và Phiên dịch viên địa phương, Cán bộ Quan hệ Tài trợ và các Trợ lý Quan hệ Tài trợ tại Văn phòng Phát triển Vùng (VTPTV).
• Cán bộ Dự án duy trì mối quan hệ mật thiết với các Chuyên gia tại Văn phòng Hà Nội và Cán bộ Chương trình liên quan tại VTPTV.
• Cán bộ Dự án xây dựng và duy trì mối quan hệ với cá nhân và tổ chức bên ngoài, cập nhật thông tin từ các nhóm làm việc và mạng lưới liên quan đến những dự án và chuyên môn của mình.

VAI TRÒ

• Cán bộ Dự án đảm bảo sử dụng một cách hệ thống và nhất quán cách tiếp cận dự án, mô tả dự án, chủ đề, mô hình kỹ thuật và chu trình quản lý dự án.
• Cán bộ Dự án chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến trình của dự án mà mình phụ trách tại địa bàn được giao với mục tiêu tổng quan là cải thiện cuộc sống của trẻ em tại Việt Nam.
• Cán bộ Dự án chịu trách nhiệm về đầu ra và tính hiệu quả của dự án.
• Cán bộ Dự án đảm bảo xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với Ban Quản lý Chương trình cấp Huyện, Nhóm Dự án và các đơn vị Thực hiện Dự án cấp Xã.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Hỗ trợ nhóm Chương trình và Quan hệ Tài trợ trong:

1. Quan hệ đối tác

• Xây dựng và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác dự án và tổ chức xã hội dân sự liên quan để huy động sự tham gia vào các hoạt động phát triển cộng đồng địa phương, đảm bảo kế hoạch hoạt động dự án triển khai thuận lợi và đảm bảo chất lượng;
• Hỗ trợ/trực tiếp đóng góp vào việc tăng cường ủy thác và trao quyền cho Nhóm Dự án Y tế cấp Huyện, các nhân viên Trung tâm Y tế Xã, và Cán bộ Y tế trong việc quản lý và thực hiện dự án theo kế hoạch chiến lược của mảng chương trình và của tổ chức;
• Là người liên lạc giữa ChildFund và đối tác trong việc thực hiện dự án.

2. Báo cáo và quản lý dự án

• Cùng với các bên có liên quan chính phân tích và lựa chọn biện pháp/can thiệp trong quá trình xây dựng  và triển khai dự án;
• Thu thập thông tin và dữ liệu nền tảng cho các tình huống điển hình;
• Phối hợp hoặc trực tiếp quản lý dự án y tế;
• Viết báo cáo dự án định kỳ ( theo năm, theo quý);
• Tổ chức các cuộc gặp mặt định kỳ với đối tác để kịp thời chia sẻ những bài học kinh nghiệm và điều
• chỉnh việc thực hiện dự án cho phù hợp;
• Phối hợp với các bên có liên quan để lập kế hoạch, thực hiện và giám sát việc thực hiện dự án theo đúng thỏa thuận/ cam kết và đề xuất dự án;
• Thực hiện giám sát hoạt động dự án để đảm bảo tiến độ, hiệu quả và chất lượng của dự án;
• Tham vấn kịp thời cho Quản lý Dự án về những thay đổi trên thực tế hoặc dự đoán có thể xảy ra trong môi trường dự án, những biến đổi gây ảnh hưởng tới kế hoạch của hoạt động, thời gian dự định để đạt được mục đích đề ra, bao gồm các đề xuất sửa đổi cho thiết kế dự án (về hoạt động, thời gian thực hiện, ngân sách);
• Hướng dẫn và đảm bảo đối tác và các đơn vị tham gia thực hiện đúng phương pháp, nguyên tắc, yêu cầu xây dựng và triển khai dự án của ChildFund trong tất cả các giai đoạn của chu trình dự án;

3. Báo cáo và quản lý tài chính

• Giám sát và kiểm tra /rà soát các hoá đơn, giấy tờ tài chính của nhóm dự án theo chính sách và quy định của ChildFund;
• Hỗ trợ nhóm dự án để gửi báo cáo cáo tài chính hàng tháng đúng hạn;
• Hướng dẫn và rà soát báo cáo tài chính hàng tháng của Ban Quản lý Dự án;
• Trực tiếp chịu trách nhiệm về ngân sách và tiến trình giải ngân của dự án;
• Rà soát kế hoạch ngân sách và yêu cầu chuyển khoản của Ban Quản lý Dự án;
• Giám sát và đảm bảo ngân sách dự án được sử dụng một cách hiệu quả cho các hoạt động dự án;
• Thúc đẩy tiến độ giải ngân theo đúng kế hoạch;

4. Phối hợp

• Tham gia vào các cuộc gặp mặt chương trình và tại Văn phòng PTV;
• Làm việc phối hợp với Cán bộ Hành chính cũng như các cán bộ khác tại Văn phòng PTV để phối hợp sắp xếp kế hoạch làm việc, sử dụng trang thiết bị văn phòng (máy tính, xe gắn máy, v.v.), và thực hiện các hoạt động hỗ trợ về hành chính, vật tư tại Văn phòng PTV;
• Tham gia vào các hoạt động đánh giá, thẩm định chức năng chéo cho các vùng, các hoạt động dự án được đề xuất hoặc tham gia vào công tác đánh giá nói chung liên quan đến chương trình hiện tại, v.v.;
• Hỗ trợ cần thiết cho các dự án khác và nhóm chuyên môn tại ChildFund khi cần và được yêu cầu.

5.   Phát triển nhóm và tổ chức

•  Cùng với người Quản lý của mình, tham gia/ đóng góp vào việc phát triển các chính sách, tài liệu và chiến lược hoạt động của ChildFund trong mảng phụ trách và quản lý dự án tại Việt Nam, bao gồm phát triển kế hoạch chiến lược hàng năm và dài hạn;
• Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và nâng cao các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund.

6. Xây dựng năng lực và hỗ trợ kỹ thuật

• Tổ chức các cuộc tập huấn cần thiết cho cộng đồng, cho các cán bộ địa phương và các nhóm làm việc có liên quan khác;
• Tham gia hỗ trợ về phương diện kỹ thuật và phương pháp học cho các dự án thông qua các cuộc gặp gỡ, liên lạc trao đổi thường xuyên với các cán bộ địa phương và đối tác thực hiện hoạt động của dự án;

7.   Truyền thông và vận động chính sách

• Tổ chức/tham gia các hội thảo để học hỏi và chia sẻ thông tin về dự án;
• Thu thập báo cáo, dữ liệu, thông tin báo chí và các minh chứng khác về hoạt động dự án, làm nền tảng cho việc vận động chính sách một cách hiệu quả.

​8.   Quản lý thông tin và kiến thức

• Tài liệu hoá các hoạt động hiệu quả trong cộng đồng để phát triển hệ thống dữ liệu cho các hoạt động sau này, nhân rộng các mô hình/hoạt động trong vùng dự án.

YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT/ TRÌNH ĐỘ/ KINH NGHIỆM

Năng lực cốt lõi của Tổ chức

• Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày.
• Làm việc theo nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt,hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm.
• Giao tiếp hiệu quả: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết.
• Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch.
• Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.

 Năng lực Chuyên môn

• Kiến thức tổng thể về các hoạt động phát triển tại Việt Nam có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn cũng như các về các quy định và điều luật liên quan đến hoạt động dự án dân sinh;
• Có kiến thức chuyên môn & thông tin cập nhật;
• Có kiến thức về điều kiện sống ở các vùng miền khác nhau của Việt Nam;
• Có khả năng xây dựng các báo cáo có chất lượng, kiểm tra và theo dõi các bảng tính và ngân sách, xây dựng ngân sách dựa trên các hoạt động, lập kế hoạch và lập dự án đảm bảo kịp thời và đáp ứng tiêu chuẩn cao;
• Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với mức độ chính xác cao;
• Có khả năng thể hiện các sáng kiến, chủ động và làm việc cần mức độ giám sát ít nhất có thể;
• Có khả năng đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp trong khi vẫn đang duy trì các hoạt động đang diễn ra;
• Có khả năng làm việc độc lập để đưa ra những sáng kiến xây dựng và phát triển công việc;
• Có kỹ năng quản lý thời gian tốt để thực hiện nhiều công việc cùng một lúc và đáp ứng thời hạn;
• Kỹ năng phân tích tốt, kỹ năng đàm phán và giải quyết các mâu thuẫn tốt;
• Có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác, trong tổ chức và ngoài tổ chức;
• Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp;
• Kỹ năng điều phối/ tổ chức và trình bày tốt;
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản;
• Có khả năng và kỹ năng trong việc tổ chức và thực hiện tập huấn;
• Sử dụng máy tính thành thạo và có kinh nghiệm về công nghệ thông tin.

 Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành y tế, y tế công cộng hoặc phát triển xã hội ;
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tham gia vào những dự án tương tự;
• Kinh nghiệm đã từng làm trong mảng chương trình tại các khu vực xa xôi, nông thôn và/hoặc quản lý dự án tại Cao Bằng;
• Có kinh nghiệm phát triển quan hệ đối tác;
• Có kinh nghiệm làm việc với thanh thiếu niên và phụ nữ;
• Có kiến thức về sinh sản và chăm sóc trẻ sơ sinh;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiêm làm việc với các Tổ chức Phi chính phủ hoặc Tổ chức Quốc tế.

 ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN KHÁC

• Đây là vị trí toàn thời gian làm việc tại tỉnh Cao Bằng, thỉnh thoảng sẽ đi công tác đến các vùng dự án tỉnh và các vùng dự án khác của ChildFund Việt Nam.
• Ứng viên được tuyển chọn sẽ được ký hợp đồng một (1) năm. Lương sẽ được quy định dựa trên kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và hệ thống thang bảng lương của tổ chức ChildFund.
• Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Cam kết Bảo vệ Trẻ em.
• Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund.
• Duy trì tính bảo mật tuyệt đối khi thực hiện nhiệm vụ ở vị trí này.
• Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá Kết quả thực thi công việc (PDR) của ChildFund.

 TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC

• Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về nơi làm việc cũng như chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và làm tròn bổn phận của mình nếu ảnh hưởng tới đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.                                                                                                                                                                                            

CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Ứng viên gửi CV và cover letter về email [email protected]. Tiêu đề email: “ChildFund_CBDA Y tế_Họ và tên”

Thời hạn nộp hồ sơ: 31/8/2017