ALC Corporation được thành lập vào năm 1995 với xuất phát điểm là cung cấp dịch vụ Giao nhận - Logistics. Qua thời gian, ALC Corp đã mở rộng hoạt động của mình và trở thành một tập đoàn kinh doanh đa ngành với nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành Việt Nam.

Mô tả chi tiết công việc

Chuẩn bị hồ sơ khai báo Hải Quan

• Liên hệ khách hàng để tập hợp đầy đủ thông tin hồ sơ, chứng từ
• Kiểm tra thông tin, chứng từ do khách hàng cung cấp
• Phản hồi và tư vấn cho khách hàng để có sự chuẩn bị lại chứng từ đúng và hợp pháp (nếu có phát sinh sai sót)

Lập hồ sơ khai báo Hải Quan

• Nhập máy thông tin về lô hàng vào hệ thống quản lý dữ liệu của công ty (nhập manifest)
• Lập file hồ sơ – chứng từ giấy

Khai báo Hải Quan điện tử và theo dõi tiến trình khai báo Hải Quan

• Nhập thông tin về lô hàng (xuất / nhập) vào chương trình khai báo Hải Quan
• Theo dõi tiến trình khai báo và tiếp nhận khai báo. Liên hệ với Hải Quan (hoặc Công ty phần mềm Thái Sơn) để xử lý các lỗi khai báo / lỗi đường truyền nếu phát sinh
• Liên hệ khách hàng để ký hồ sơ khai Hải Quan
• Bàn giao hồ sơ khai báo Hải Quan cho Phòng Hiện trường Giao nhận
• Theo dõi tiến độ khai báo Hải Quan do Phòng Hiện trường Giao nhận thực hiện
• Phản hồi tiến độ khai báo Hải Quan cho khách hàng
• Chuyển các thông tin về kế hoạch giao nhận hàng cho các bộ phận có liên theo dõi tiếp
• Tiếp nhận các chứng từ khai Hải Quan từ Phòng Hiện trường Giao nhận để lưu và hoàn trả cho khách hàng
• Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng Bộ Phận

Yêu cầu công việc 

• Đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (chuyên viên chứng từ xuất nhập khẩu (khai thuê hải quan.. hoặc các công việc liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu)
• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Hải quan, kinh tế quốc tế, ngoại thương…
• Thông thạo nghiệp vụ, kiến thức về XNK; am hiểu các quy định của pháp luật về lĩnh vực xuất – nhập khẩu.
• Có khả năng quản lý kiểm soát công việc, nắm bắt và giải quyết vấn đề phát sinh hiệu quả.
• Kinh nghiệm đàm phán với đối tác và khách hàng.
• Trung thực, năng động, sáng tạo, cầu tiến và có tầm nhìn chiến lược.

Hồ sơ ứng viên

• Ứng viên nộp CV về email: [email protected] 
• Tiêu đề email viết theo cú pháp: [ALC-0118] Chứng Từ XNK - Họ Tên

(*) Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian nên chỉ những ứng viên được lựa chọn vào vòng sau mới được liên hệ và phản hồi. Mong các bạn thông cảm!