PNJ là thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực chế tác và bán lẻ trang sức bằng vàng, bạc, đá quý. Sản phẩm công ty ngày càng được các nước tại thị trường Châu Á và Châu Âu ưu chuộng. Hiện tại, Công ty có hệ thống bán sỉ và bán lẻ 261 cửa hàng trải rộng toàn quốc với đội ngũ hơn 4.900 nhân viên.Trải qua gần 30 năm hình thành và phát triển, PNJ đã đạt đươc nhiều thành tựu đáng kể: thuộc Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á Thái Bình Dương, Giải thưởng Chất lượng Châu Á Thái Bình Dương, Thương hiệu quốc gia, …Với mục tiêu trở thành Công ty chế tác và bán lẻ trang sức hàng đầu tại châu Á, giữ vị trí số một trong tất cả các phân khúc thị trường mà PNJ nhắm tới tại Việt Nam, chúng tôi không ngừng đổi mới và sáng tạo để mang lại niềm kiêu hãnh cho khách hàng bằng các sản phẩm trang sức tinh tế, chất lượng vượt trội.

Mô Tả Công Việc:

1. Hỗ trợ GĐ TMĐT trong công việc điều hành các hoạt động các bộ phận thuộc Phòng TMĐT:

• Thừa lệnh GĐ TMĐT đôn đốc, quản lý, kiểm soát giám sát theo dõi công việc của các bộ phận
• Giúp cho GĐ TMĐT duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động công việc hàng ngày
• Tổng hợp báo cáo của các bộ phận, báo cáo tình hình hoạt động hàng ngày cho GĐ TMĐT
• Hỗ trợ triển khai và theo dõi các công việc quan trọng được triển khai từ B.TGĐ, các khối chức năng đến các bộ phận thuộc phòng TMĐT
• Theo dõi tình hình chi tiêu, ngân sách của các bộ phận, đảm bảo phù hợp với ngân sách được duyệt/lập
• Hỗ trợ các bộ phận trong công việc tài liệu hóa mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được GĐ TMĐT phân công
• Tổ chức các hoạt động gắn kết cho các thành viên trong đơn vị: Sáng tạo các ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ của của đơn vị

2. Công việc hành chính:

• Kiểm tra rà soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình GĐ TMĐT phê duyệt
• Xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, Chuẩn bị văn bản, hợp đồng, phối hợp và hỗ trợ các bộ phận soạn thảo và hoàn thiện
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ có khoa học, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, đối tác, nhân viên và tổng hợp gửi lên GĐ TMĐT
• Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình công tác và cuộc họp, ghi biên bản các cuộc họp, soạn thảo và quản lý lưu trữ tài liệu
• Lên lịch hẹn làm việc đối với các đối tác và nhắc việc GĐ TMĐT
• Truyền đạt thông tin của GĐ tới các bộ phận, nhân viên và các thông tin phản hồi
• Hỗ trợ các công việc in ấn, photo tài liệu
• Quản lý, cung cấp các tài liệu, văn phòng phẩm, biểu mẫu… của công ty cho các bộ phận và nhân viên trực thuộc phòng
• Tổ chức thực hiện liên hệ các đơn vị chức năng trong việc bảo hành, sửa chữa trang thiết bị, sắp xếp cơ sở vật chất thuộc phòng
• Hỗ trợ công tác hậu cần: book phòng họp, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của phòng
• Lập kế hoạch và quản lý việc mua và sử dụng văn phòng phẩm và các phương tiện văn phòng khác cho
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính, nhân sự cho phòng
• Thực hiện chấm công cho nhân sự thuộc phòng, tổng hợp báo cáo chấm công, đôn đốc nhắc nhở nhân viên về qui định thời gian làm việc
• Triển khai công tác đánh giá KPI, 5S,…
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của GĐ Khối.

Yêu Cầu Công Việc:

1. Kỹ năng công việc:

• Kinh nghiệm: 1-2 năm
• Thông thạo vi tính văn phòng: Word, excel, Powerpoint, Outlook,…
• Đọc hiểu các bảng phân tích, báo cáo số liệu kinh doanh
• Quản lý thời gian
• Tư duy tổng hợp

2.Kỹ năng mềm:

• Ngoại hình ưa nhìn, phong cách thời trang phù hợp vời ngành hàng trang sức cao cấp
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng thuyết trình tốt
• Yêu thích thời trang & trang sức

Các Yêu Cầu Khác:

• Chấp nhận đi công tác trong nước để thực hiện các chỉ thị của GĐ
• Linh động về thời gian làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu từ các chương trình.

Mức Lương: Thỏa thuận

Cách đăng ký: Đăng ký tại ĐÂY

Mọi thông tin thắc mắc xin liên hệ: http://tuyendung.pnj.com.vn/tim-viec-lam/tai-ho-chi-minh.8/vi

(*) Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian nên chỉ các ứng viên được lựa chọn vào vòng sau mới được liên hệ và phản hồi. Rất mong các bạn thông cảm.