CJ CGV trực thuộc CJ Group, một trong những tập đoàn kinh tế đa ngành lớn nhất của Hàn Quốc có mặt ở 21 quốc gia trên thế giới. CJ CGV là một trong top 5 cụm rạp chiếu phim lớn nhất toàn cầu và là nhà phát hành, cụm rạp chiếu phim lớn nhất Việt Nam. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành hình mẫu công ty điển hình đóng góp cho sự phát triển không ngừng của ngành công nghiệp điện ảnh Việt Nam.

PERSONAL ASSISTANT TO CEO

Working Place: Ho Chi Minh City

Job Description

- Schedule and manage CEO calendar and travel arrangements;
- Draft and/or prepare memorandums and business correspondence for CEO, ensuring the accuracy of all documents provided;
- Organize and prioritize incoming calls received CEO (re-routing or assisting callers as needed);
- Maintain departmental correspondence for CEO;
- Interpret & take minute of meeting, translate documents as CEO’s request;
- Pull, research, or enter data into spreadsheets and/or databases as CEO ‘s request;
- Work on the task list from CEO and report to him daily;
- Maintain and enhance efficient filing system ensuring easy access to key documents;
- Manage the calendar of driver.

Job Requirement

- Professional appearance
- Minimum 2 years’ experience as Admin Assistant / Secretary with an international firm or joint venture company at Executive level;
- Excellent in Office Applications such as Word, Excel and PowerPoint;
- Excellent written and communication skills in both English and Vietnamese - Secretary experience (about 2 years)
- Can travel and work extra hours needed when required (such as changing flights, book cars … on weekend if any)

- Dynamic, Hardworking, supportive, proactive, initiative & reliable.

- Good at time management, organizational, coordination, and communication skills (verbal and written);

How to apply: Send CV directly to email: [email protected]