Ernst & Young, hay còn gọi là EY, là một trong bốn công ty kiểm toán hàng đầu thế giới hiện nay cùng với Deloitte, PwC và KPMG. EY chuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn và kiểm soát rủi ro CNTT (ITRA) và thuế. Tài sản ước tính vào năm 2015 của EY là 28.7 tỉ đôla. Các tổ chức hoạt động như một mạng lưới các công ty thành viên và là pháp nhân riêng biệt trong từng nước. EY có 212.000 nhân viên tại hơn 700 văn phòng trên 150 quốc gia trên thế giới. Công ty được hình thành bởi sự sáp nhập của Ernst & Whinney và Arthur Young & Co vào năm 1989. Tính đến năm 2015, EY là tổ chức tư nhân lớn thứ 11 ở Hoa Kỳ.

EY Việt Nam là doanh nghiệp quốc tế đầu tiên có 100% vốn đầu tư nước ngoài về dịch vụ Kiểm toán và Tư vấn tại Việt Nam. Được chính thức cấp phép hoạt động vào năm 1992, EY Việt Nam luôn cam kết đồng hành cùng sự phát triển lâu dài của đất nước cũng như con người Việt Nam.

Global Immigration Staff, Personal Advisory Services, TAX, EY HCM - HOC0004U

Location: Ho Chi Minh City

Responsibilities:

• Ensuring to manage the file management for the in-charged accounts, it includes, but not limit to, BIT and NEOCASE entry, priority cases according to target employment start day, maintain hard  and soft copy files, record agreed out of scope fees, ensure files are billed, raise issue to senior and manager if it is not within the normal framework;

• Ensuring the application process, it includes, but not limited to, draft initial email, request administrator to support when necessary on filling and application management, draft email to reply or consult to applicants, host and home HR, monitor lodged application, work with authorities when necessary… filling and billing accordingly;

• Leading the administrator in monitoring the expiry dates and draft email to remind the relevant parties as the agreed timelines and/ or general KPIs;

• Drafting the emails to coordinate with Global team, other EY offices to make the job done;

• Supporting the immigration compliance process including contributions improvement in this area. Following the administration process accordingly;

• Maintaining up-to-date records including preparation of client reports as directly by the Global Immigration team;

• Assisting managers/ seniors in preparation of team training sessions;

• Participate in and contribute to attaining team goals.

Requirements:

• A bachelor’s degree, preferably with a degree in Economics, Law or Administration;

• Previous experience in a professional support or administration role is an advantage;

• Strong communication, organizational, administrative skills;

• Proficiency in MS Office;

• Attention to detail;

• Ability to prioritise tasks and work both autonomously and as part of team;

• Ability to multi-task and be flexible;

• Excellent written & spoken English and Vietnamese;

• Traveling within the country is required;

• Highly motivated individuals with excellent problem-solving skills and the ability to prioritize shifting workloads in a rapidly changing industry. An effective communicator, you’ll be a confident team player equipped with strong people management skills and a genuine passion to make things happen in a dynamic organization. If you’re ready to take on a wide range of responsibilities and are committed to seeking out new ways to make a difference, this role is for you.

>> APPLY FOR THIS JOB

For any further detailed information and questions, please visit Ernst & Young Vietnam's official careers website: http://www.ey.com/vn/vi/home/ey-vietnam.

---

(*) Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian nên chỉ các ứng viên được lựa chọn vào vòng sau mới được liên hệ và phản hồi. Rất mong các bạn thông cảm.