THÔNG BÁO TUYỂN 01 THƯ KÝ TẠP CHÍ VIETNAM JOURNAL OF PUBLIC HEALTH

Tạp chí Vietnam Journal of Public Health (VJPH) là tạp chí của Hội Y tế Công cộng (YTCC) Việt Nam xuất bản hai số một năm đăng tải các nghiên cứu có chất lượng cao đạt tiêu chuẩn quốc tế của các nghiên cứu viên trong và ngoài nước bằng tiếng Anh. Tạp chí do Chủ tịch Hội YTCC- GS. Lê Vũ Anh làm Tổng biên tập, có hội đồng biên tập và cố vấn là các chuyên gia có uy tín khoa học trong và ngoài nước.

Website: www.vjph.org

MÔ TẢ VỊ TRÍ:

Thư ký của Tạp chí làm việc dưới sự điều hành trực tiếp của tổng biên tập và có sự hỗ trợ của thư ký VJPH trong 1 tháng đầu làm việc và thư ký tap chí YTCC tiếng Việt trong giai đoạn 3 tháng làm việc tiếp theo. Thư ký tạp chí VJPH làm việc toàn thời gian 5 ngày/tuần (từ thứ 2 đến thứ 5) tại Văn phòng của tạp chí YTCC, và có thể làm thêm giờ hoặc đi công tác theo điều động của Văn phòng và của Tổng biên tập.

1) Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống xuất bản dưới sự hỗ trợ chuyên môn của TBT và các chuyên gia:

- Lên kế hoạch cho việc mời gửi bài để đảm bảo thu được số bài nộp dự kiến  

- Liên lạc trao đổi với tác giả và phản biện và biên tập viên trong toàn bộ quá trình phản biện

qua email.

- Lọc bài lần đầu tiên nhằm đảm bảo các quy tắc của tạp chí về định dạng, các phần mục và đạo đức nghiên cứu

- Chịu trách nhiệm cho quy trình phản biện diễn ra đúng tiến độ xuất bản

- Chịu trách nhiệm hình thức quyển in và làm việc với nhà in để ra sản phẩm quyển cuối cùng. Làm việc với thiết kế/người dàn trang để thiết kế/dàn trang và đọc bản bông, chỉnh sửa lỗi chính tả, hoàn thiện cho đến khi in thành sản phẩm.

2) Tổ chức và làm việc với các chuyên gia nước ngoài trong việc nâng cao chất lượng tạp chí.

3) Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện quá trình quảng bá, giới thiệu, phát hành Tạp chí với bạn đọc, cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước có liên quan/quan tâm đến Tạp chí.

4) Phụ trách website xuất bản của tạp chí bao gồm cả viết bài và post bài lên web và hoàn thiện quy trình xuất bản online sao cho đúng tiến độ chạy quy trình xuất bản online.

5) Cùng với tổng biên tập và ban biên tập xây dựng kế hoạch phát triển tạp chí ngắn và dài hạn.

6) Chịu trách nhiệm toàn bộ các vấn đề chứng từ và tài chính liên quan tới tạp chí theo quy định của VP Hội dưới sự hỗ trợ của cán bộ hành chính và cán bộ kế toán.

7) Trao đổi làm việc với các đối tác liên quan trong quá trình xuất bản cũng như phát hành tạp chí dưới sự chỉ đạo của TBT

8) Tham gia hỗ trợ các hoạt động chung của Hội khi có yêu cầu (dưới sự phân công cụ thể của cán bộ điều phối chương trình) như chuẩn bị tổ chức Hội nghị 9th Asian Pacific Conference on Reproductive and Sexual Health and Rights (APCRSHR); hỗ trợ các dự án khác của VP Hội.

YÊU CẦU:

1) Tốt nghiệp hoặc sinh viên năm cuối các trường đào tạo về chuyên ngành Báo chí/Y tế Công cộng/Marketing. Có kinh nghiệm về xuất bản tạp chí khoa học là một lợi thế.

2) Sử dụng Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết là bắt buộc.

3) Sử dụng thành thạo phần mềm vi tính văn phòng là bắt buộc. Có kỹ năng sử dụng các phần mềm thiết kế đồ hoạ là một lợi thế.

4) Có những kiến thức cơ bản về nghiên cứu khoa học.

5) Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình và trách nhiệm. Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm

6) Có kỹ năng giao tiếp tốt và linh hoạt.

7) Cam kết làm việc dài hạn.

CÁCH THỨC VÀ THỜI HẠN NHẬN

1) Hồ sơ bằng tiếng Anh gồm:

CV

Cover letter

Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (IELTS, TOEFL...) nếu có

2) Hạn nộp hồ sơ: 17:00 thứ 4 ngày 02/11/2016

3) Ứng viên được mời phỏng vấn sẽ được thông báo chậm nhất là 24:00 ngày 5/11/2016.

Thời gian phỏng vấn là 07/11/2016.

4) Thời gian làm việc bắt đầu từ 09/11/2016

5) Thời gian thử việc 3 tháng (tháng 11/2016 đến tháng 01/2017)

Liên hệ : CN. Lâm Quý

Email: [email protected]

ĐT: 04-3.73.68.06.5 (trong giờ hành chính)

Title email: “họ tên ứng viên”- Editorial Assistant application