Vị trí: Cán bộ Đánh giá Hiệu quả Phát triển (Cán bộ ĐGHQPT)

Phòng/ban: ĐGHQPT

Văn phòng: ChildFund Việt Nam – Văn phòng Hà Nội

Quản lý trực tiếp: Quản lý ĐGHQPT

Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian

 

QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO CÁO

Cán bộ ĐGHQPT báo cáo trực tiếp cho Quản lý ĐGHQPT.

Cán bộ ĐGHQPTlàm việc chặt chẽ với nhóm chương trình bao gồm Quản lý Chương trình, các Chuyên gia, Quản lý Vùng và nhân viên tại các Văn phòng Phát triển Vùng và nhóm tài chính tại Hà Nội. Cán bộ ĐGHQPT cũng làm việc chặt chẽ với cán bộ quản lý của đối tác và các xã dự án của ChildFund tại Việt Nam.

 

VAI TRÒ

Cán bộ ĐGHQPT chịu trách nhiệm hỗ trợ Văn phòng đại diện ChildFund Australia tại Việt Nam hoàn thành sứ mệnh nâng cao đời sống cho trẻ em thông qua thực hiện các hoạt động liên quan đến Khung Đánh giá Hiệu quả Phát triển (ĐGHQPT) và đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính với nhóm chương trình.

 

TRÁCH NHIỆM

1. Hoạt động ĐGHQPT

-  Đóng vai trò chủ chốt trong việc lập kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức thu thập dữ liệu tại thực địa cho các khảo sát Bộ Chỉ số kết quả chương trình;

-  Hỗ trợ xác minh dữ liệu;

-  Hỗ trợ công tác chuẩn bị và tham gia vào cuộc hội thảo Đánh giá Đóng góp và Tác động;

-  Phối hợp với nhóm chương trình, chịu trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra và phân tích báo cáo Kết quả Dự án hàng quý;

-  Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống lưu trữ của nhóm ĐGQHPT;

-  Đóng góp vào việc tìm nguồn và phát triển các điển nghiên cứu để minh họa cho các thành tựu của chương trình, lĩnh vực cần cải thiện hoặc đánh giá tác động theo hướng dẫn ĐGHQPT;

-  Hỗ trợ Quản lý ĐGHQPT trong:

- Phối hợp và thực hiện các hoạt động của nhóm ĐGHQPT như khảo sát Bộ chỉ số kết quả chương trình, xác minh dữ liệu, hội thảo Đánh giá Đóng góp và Tác động;

- Lập kế hoạch/ tổ chức/ tham gia vào nghiên cứu của tổ chức khi được yêu cầu;

- Đóng góp vào việc phát triển báo cáo khi được yêu cầu;

- Duy trì và nâng cao chất lượng và thực hiện chương trình thông qua các chuyến công tác giám sát thực địa và/hoặc hoạt động kiểm tra dự án;

- Phát triển các chương trình nghị sự;

- Sắp xếp cuộc hẹn, cuộc họp/hội thảo, bao gồm đặt trang thiết bị và phòng nghỉ cho hoạt động HQPT.

2. Quản trị tri thức

-  Thúc đẩy việc trao đổi thông tin từ hệ thống của ChildFund;

-  Chịu trách nhiệm chính về hệ thống “nắm bắt kiến thức”/ hệ thống lưu trữ cho mục đích học hỏi;

-  Thúc đẩy việc chia sẻ ý kiến và công việc giữa thành viên trong nhóm và các đối tác bên ngoài, hội thảo, tập huấn một-một, mạng lưới tri thức;

-  Đóng góp vào việc nâng cao văn hóa chia sẻ và học tập trong tổ chức thông qua khuyến khích nhân viên chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức;

-  Hỗ trợ Quản lý ĐGHQPT trong:

- Thúc đẩy học tập trong tổ chức dựa trên dữ liệu thu thập được theo Khung HQPT và nâng cao năng lực phân tích và phản ánh của nhân viên;

- Đóng góp vào việc phát triển công cụ để giám sát và chia sẻ dữ liệu minh họa cho quá trình đạt được mục tiêu chiến lược của tổ chức.

3. Điều phối

-  Phối hợp với Quản lý Chương trình, các Quản lý Vùng và cán bộ có liên quan để hỗ trợ thực hiện Khung ĐGHQPT;

-  Hỗ trợ phát triển đề xuất dự án thông qua việc đưa phản hồi về khung logic, kiểm tra mã Kết quả dự án trong đề xuất dự án và đảm bảo rằng mã Kết quả dự án khớp với khung logic dự án;

- Hỗ trợ cán bộ dự án hiểu về Khung ĐGHQPT và các thuật ngữ về ĐHGHPT;

-  Cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động, chính sách và quy trình ĐGHQPT cho các bên liên quan trong và ngoài tổ chức khi được yêu cầu;

-  Phiên dịch và biên phiên dịch các tài liệu liên quan đến ĐGHQPT sang tiếng Anh hoặc/và từ Tiếng Anh sang tiếng Việt;

-  Làm việc với cán bộ dự án để hỗ trợ thiết kế, thực hiện và theo dõi, đánh giá dự án để sử dụng như một cơ hội học hỏi;

-  Làm việc với các tư vấn khi cần;

-  Tham gia vào đánh giá chéo chức năng và hoạt động thẩm định cho các lĩnh vực hoặc hoạt động dự án được đề xuất, đánh giá chung về các chương trình hiện có, …

-  Tham gia vào cuộc họp điều phối hàng tháng cho mỗi chương trình quận/huyện khi cần thiết;

-  Tham gia vào cuộc họp chéo chức năng khác hoặc họp nhóm chương trình khi quản lý trực tiếp yêu cầu;

-  Các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu.

4. Xây dựng năng lực và hỗ trợ kỹ thuật

-  Giới thiệu về Khung ĐGHQPT, các hoạt động ĐGHQPT và các vấn đề chung của dự án cho vùng mới và nhân viên mới;

-  Thúc đẩy xây dựng năng lực cho đối tác thông qua thúc đẩy việc trao đổi, các cơ hội học tập và liên lạc với các tổ chức khác;

-  Thực hiện tập huấn và hỗ trợ cho các Quản lý Vùng và cán bộ VPV để đảm bảo mã Kết quả dự án và hệ thống theo dõi Kết quả dự án được sử dụng hiệu quả;

-  Thực hiện và tổ chức tập huấn cho cộng đồng, cán bộ địa phương và các nhóm liên quan khác khi cần thiết;

-  Hỗ trợ và tập huấn cho nhân sự của Ban quản lý dự án để đảm bảo rằng dự án họat động tốt;

- Thường xuyên hỗ trợ kỹ thuật và đóng góp vào việc xây dựng phương pháp luận của dự án thông qua các chuyến công tác thực địa và liên lạc với cán bộ văn phòng vùng, nhân viên kỹ thuật địa phương và đối tác.

5. Tư cách Đại diện và Xây dựng mối quan hệ

-  Duy trì mối quan hệ với các tổ chức phi chính phủ khác thông qua các cuộc họp và diễn đàn để đảm bảo có nhận thức chung về hoạt động và dự án;

-  Thiết lập mối quan hệ với cơ quan nhà nước và các tổ chức khác về vấn đề và hoạt động liên quan đến chương trình;

-  Tham gia vào các hoạt động xây dựng mạng lưới của tổ chức và của chương trình;

-  Phát hiện những đóng góp cụ thể của chương trình và phối hợp với các tổ chức khác được hưởng lợi từ chuyến thăm thực địa;

-  Hỗ trợ/Tham gia vào các cuộc họp với đối tác khi được yêu cầu;

-  Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với đối tác và đại diện nhà nước cho các cuộc họp phản hồi ở cấp huyện và cấp tỉnh;

-  Đại diện cho ChildFund Việt Nam trong các cuộc hội thảo về ĐGHQPT của ChildFund trong khu vực;

-  Tham gia vào hội thảo bên ngoài, nhóm làm việc quốc tế của ChildFund và các cuộc họp khác liên quan đến hiệu quả phát triển;

-  Thiết lập mối quan hệ trao đổi thông tin phù hợp với các cán bộ làm cùng vị trí tương tự tại các tổ chức phi chính phủ quốc tế, viện và cơ quan nhà nước thuộc địa bàn tỉnh dự án tại Việt Nam và Quốc tế.

6. Phát triển Nhóm và Tổ chức

-  Phối hợp với Giám đốc, Quản lý ĐGHQPT và các cán bộ quản lý khác trong việc phát triển và thực hiện các hoạt động của ChildFund trong tổng thể kế hoạch chiến lược Việt Nam;

-  Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và nâng cao các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund.

 

PHẨM CHẤT, TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM

Năng lực cốt lõi của Tổ chức

-  Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;

-  Làm việc theo nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt, hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;

-  Giao tiếp hiệu quả: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;

-  Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;

-  Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.

 

Năng lực Chuyên môn – Kỹ thuật

-  Có kiến thức tốt về phát triển cộng đồng, giám sát và đánh giá, hiệu quả phát triển, kinh nghiệm về lập và quản lý ngân sách và các hệ thông thông tin;

-  Có hiểu biết, có ảnh hưởng và hỗ trợ các cán bộ khác được coi là những đóng góp quan trọng của vị trí này;

-  Có hiểu biết tốt về chu trình dự án ĐGHQPT như lập kế hoạch, lên ngân sách, triển khai, báo cáo và giám sát đánh giá các hoạt động của nhóm ĐGHQPT;

-  Có kinh nghiệm / Làm việc tốt / Yêu thích làm việc với trẻ em và thanh thiếu niên;

-  Chủ động với nhiều sáng kiến;

-  Có khả năng quản lý nhiều công việc cần ưu tiên, làm việc đúng hạn, có tổ chức và hệ thống;

-  Có khả năng xây dựng mối quan hệ công việc bền vững, cả trong và ngoài tổ chức;

-  Sáng tạo, tư tưởng tiến bộ và làm việc nhóm với khả năng tương tác tốt;

-  Tiếp thu nhanh, tập trung vào hiệu suất và kết quả cao;

-  Cẩn thận, có trách nhiệm, tự chịu trách nhiệm và đúng giờ;

-  Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tạo mối quan hệ với những người có trình độ khác nhau, trình bày thông tin hiệu quả cả về nói và viết;

-  Kỹ năng điều hành và tổ chức tốt;

-  Viết và nói tiếng Anh và tiếng Việt tốt;

-  Kỹ năng biên / phiên dịch tốt (Tiếng Việt/ Tiếng Anh);

-  Thông thạo / Có kinh nghiệm với các phần mềm xử lý dữ liệu (như SPSS, Epi Info…);

-  Có khả năng làm việc với lượng dữ liệu lớn: thông tin, số liệu và con số. Có khả năng tổng hợp và tìm ra kết luận thông qua dữ liệu và phân tích;

-  Biết sử dụng máy tính và có kinh nghiệm với thông tin máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thành thạo với các gói phần mềm Windows và Email.

 

Năng lực Chuyên môn - Lãnh đạo

-  Kỹ năng điều phối tốt;

-  Làm việc hiệu quả và thông suốt với người khác;

-  Cởi mở và đáp ứng với thay đổi của bản thân;

-  Linh hoạt và sẵn sàng thay đổi, coi thay đổi là cơ hội để nâng cao chất lượng dịch vụ.

 

Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

-  Bằng đại học về lĩnh vực liên quan;

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc thiết kế và thực hiện Giám sát và Đánh giá cho các dự án phát triển của các tổ Chức PCP Quốc tế/ cơ quanLHQ/ Chính phủ;

-  Có kinh nghiệm trong việc thiết kế các công cụ và chiến lược để thu thập dữ liệu, phân tích và lập báo cáo bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt;

-  Có kinh nghiệm điều hành và điều phối các cuộc họp, tập huấn và hội thảo;

-  Kinh nghiệm quản lý và điều phối;

-  Kinh nghiệm và hứng thú làm việc với trẻ em và thanh thiếu niên.

 

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC

-  Đây là vị trí làm việc toàn thời gian tại Hà Nội, và thường xuyên công tác tại các vùng dự án tại Việt Nam (khoảng 30% thời gian). Người đảm nhận vị trí này có thể thỉnh thoảng cũng sẽ đi công tác nước ngoài;

-  Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/ thỏa thuận được yêu cầu;

-  Ứng viên được lựa chọn sẽ ký hợp đồng xác định thời hạn 3 năm. Lương thỏa thuận dựa trên kinh nghiệm, năng lực của ứng viên và chính sách lương bổng của ChildFund;

-  Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Quy tắc Ứng xử An toàn cho Trẻ em;

-  Người đảm nhiệm vị trí này cần cung cấp Lý lịch tư pháp mới 2 năm một lần hoặc bất cứ khi nào ChildFund yêu cầu;

-  Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund, và

-  Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá công việc & Phát triển nhân viên (PDP) của ChildFund.

 

TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC

- Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về an toàn sức khỏe nơi làm việc và chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và sai sót của mình để không gây ảnh hưởng tới sức khỏe và an toàn của các đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.

 

ChildFund là tổ chức công bằng về cơ hội việc làm cho tất cả mọi người

Chúng tôi khuyến khích người khuyết tật ứng cử và tham gia vào quy trình tuyển dụng cạnh tranh của ChildFund cho vị trí này.

 

Hồ sơ bao gồm:

- CV (Tiếng Anh)

- Thư xin việc (Tiếng Anh)

- Các bằng cấp liên quan

Gửi về địa chỉ mail: [email protected]

Hạn nộp hồ sơ: 29/12/2016

Thông tin liên hệ: Chị Quyên. Tel: 043 8265118