[TOPICA Tuyển dụng]  CTV hành chính (Admin) (Chương trình tiếng Anh Topica Native)

 

Vị trí: CTV hành chính (Admin)

Thời gian làm việc: Full-time

Địa điểm làm việc: 75 Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

Số lượng: 2

1. Mô tả công việc

1.1 Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty

- Thực hiện chấm công hàng ngày cho GV, tổng hợp lương cuối tháng
- Làm hồ sơ thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán với phòng Kế toán
- Giải đáp các thắc mắc của GV liên quan đến cơ chế, chính sách lương thưởng của công ty, hỗ trợ giải đáp về các loại thuế (TNCN, thuế nhà thầu..)
- Hỗ trợ làm các báo cáo định kỳ cho giao ban phòng, trung tâm: tổng hợp lương tháng, tiến độ thanh toán….

1.2. Quản lý hồ sơ Giảng viên

- Tiếp nhận GV từ phòng tuyển dụng (kiểm tra thông tin, giấy tờ so với đặt hàng)
- Nhập liệu, cập nhật thông tin GV lên hệ thống quản lý GV
- Định kỳ soạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thanh lý theo tình trạng GV trên hệ thống
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu GV theo quy định
- Hỗ trợ làm các báo cáo định kỳ cho giao ban phòng, trung tâm: tình trạng GV trong hệ thống (hồ sơ, chứng từ còn thiếu với bên kế toán…)

2. Yêu cầu

 

Trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên có kinh nghiệm về hành chính nhân, kế toán)

Trình độ tiếng anh

- Thành thạo 4 kỹ năng (ưu tiên kỹ năng writing)

Kỹ năng mềm

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng ( ưu tiên excel)

Thái độ làm việc

- Cẩn thận,tỉ mỉ,trung thực,nhanh nhẹn,có kĩ năng làm việc nhóm cũng như  làm việc độc lập

- Có trách nhiệm, ham học hỏi

- Sẵn sàng làm thêm giờ nếu được yêu cầu

 

3. Quyền lợi

3.1. Chế độ đãi ngộ

- Thu nhập cạnh tranh, thưởng đa dạng: Chính sách lương cạnh tranh, tăng lương 2 lần/ năm. Thưởng năng suất; thưởng dự án; thưởng sáng kiến; thưởng tăng tốc; thưởng nóng; thưởng khi nghĩ ra cách thưởng mới…

- Hưởng niềm vui chứ không chỉ phúc lợi: Phi tiêu lãnh đạo, gym, yoga, ghế massage. Quỹ liên hoan. Giờ nghỉ trưa. Nghỉ mát hàng năm. Sinh nhật hàng tháng. Chế độ hơn 10 dịp lễ tết mỗi năm, thăm hỏi ốm đau.

3.2. Cơ hội thăng tiến

- Luyện "đai đen" với hàng chục kỹ năng: Được tham gia hàng chục khóa đào tạo nội bộ, luyện "đai đen" về các công nghệ, phương pháp, quy trình hiện đại đi đầu trong ngành giáo dục đào tạo Đông Nam Á.

- Lên 2 chức trong 6 tháng; 23 tuổi làm lãnh đạo: Đánh giá 2 kỳ/năm, có người được cất nhắc 2 lần/kỳ. Luôn có hàng chục vị trí quản lý trống. Tuổi trung bình là 28, lãnh đạo trẻ nhất là 23. Nhân sự tăng 30% - 50%/năm.

3.3. Được tự hào

- Đi đầu Đông Nam Á về công nghệ đào tạo: Trực tiếp xung trận, hoặc chỉ huy đầu não các cơ sở Thái Lan, Philippines, Singapore, Mỹ. Làm sếp của Tây, chứ không phải làm cho Tây. Luyện nói qua Google Glass đầu tiên thế giới; Mô phỏng 3D Second Life đầu tiên Đông Nam Á; IPTV, Mobile. E-Learning theo xu thế của Đại học Harvard, Stanford, Maryland...

- 1000 Doanh nhân và hàng trăm GV Âu Mỹ giảng dạy: 1000 Doanh nhân và GV giảng dạy kiến thức thực tế; hàng trăm GV Âu, Mỹ luyện kỹ năng hội thoại sinh động. Mọi nhân viên Topica được gọi là thầy cô và tri ân 20/11.

- 1600 Cựu sinh viên thăng tiến, thành đạt: Tự hào với 1600 Cựu sinh viên thăng tiến, thành đạt; nhiều Thạc sĩ học tiếp với Topica;hàng trăm học viên nói tiếng Anh thành thạo. Các startup tốt nghiệp Topica FIđã nhận gần 10 triệu USD vốn đầu tư.

3.4. Được hết mình

- Được làm vua, thua làm... hiệp sĩ: Khi xung phong việc mới, thành công dĩ nhiên được thưởng, thăng tiến. Nhưng nếu thất bại, bạn được phong hiệp sĩ, thưởng, ưu tiên quay về, miễn đánh giá thấp 1 kỳ.

- Giúp hàng trăm ngàn người học tốt hơn: Mỗi sáng kiến đều được đưa ra bảo vệ, khen thưởng, và bạn trực tiếp giúp hàng trăm ngàn người học tập tốt hơn. Sứ mệnh Topica có câu "Triệu người nâng trí tuệ".

- Gắn bó như gia đình: Nhiều quản lý, nhân viên ra đi 3 tháng, 1 năm rồi lại trở về cống hiến. Hàng chục người đã gắn bó 6-7 năm kể từ ngày đầu thành lập. Nhiều đôi trẻ nên duyên (hay gỡ bom) trong đại gia đình Topican.

- Work hard, Play hard: Làm hết sức, chơi hết mình.

4. Hồ sơ

Các bạn ứng viên quan tâm đến vị trí công việc này vui lòng gửi CV về địa chỉ email: [email protected]

Với tiêu đề: [Họ và tên] - Ứng tuyển vị trí Chuyên viên hành chính chương trình tiếng Anh TOPICA Native