Lê@Authority
7 năm trước
[Kỹ Năng] Viết CV Xin Việc: 1 Hay 2 Trang?
Trả lời ngắn gọn: 1 trang. Nếu không viết CV xin việc được trong 1 trang, bạn đang làm sai, và đang lãng phí thời gian của nhà tuyển dụng.
Trả lời dài dòng:
Vì sao CV xin việc 1 trang được nhiều nhà tuyển dụng ưa thích?
Tưởng tượng, một ngày nọ bạn trở thành hiring manager của một công ty khá lớn. Ngày nào đi làm, bạn cũng đầu tắt mặt tối với hằng hà sa số bao nhiêu chuyện để làm như giấy tờ, đánh giá, báo cáo này nọ… và rồi còn tuyển dụng nữa.
Mỗi khi cần tuyển một vị trí mới, bạn phải đọc vài chục CV xin việc mỗi ngày, và phải tìm cho ra 3-4 hồ sơ nào có vẻ “coi được” trong đó. Bạn sẽ dành bao nhiêu giây để đọc mỗi CV? Chưa kể nhiều CV còn sai chính tả thậm tệ, hay gửi nhầm công ty, hay dài 3-4 trang chỉ để liệt kê “tiểu sử” ứng viên…làm bạn hoa cả mắt, bực cả mình.
Và chỉ cần sau vài ngày, bạn sẽ trở giống với nhiều hiring manager ở một điểm:
Ghét đọc.
Nhiều nhà tuyển dụng rất ghét phải đọc những CV dài dòng không trọng tâm. Vì mỗi khi đọc những CV như vậy, họ phải bơi qua một đống những thứ râu ria vớ vẩn mới tìm được 1-2 cụm từ để biết ứng viên có phù hợp với công việc hay không. Mà công việc này có phải nhẹ nhàng đâu? Nó là một việc RẤT tốn năng lượng trí não.
Do đó có một sự thật ít người hiểu được, là
Hiring manager sẽ rất BIẾT ƠN khi vớ được một CV ngắn gọn súc tích phù hợp với vị trí đang tuyển
Cũng không lạ khi họ chuộng CV xin việc được gói gọn 1 trang.
Viết CV xin việc trong vòng 1 trang chứng tỏ điều gì ở bạn?
Không chỉ giúp cho nhà tuyển dụng “dễ thở”, CV ngắn gọn trong 1 trang còn cho thấy rất nhiều điều về năng lực của bạn.
Có lần nói chuyện với CEO của một công ty tư vấn đầu tư, tôi được anh chia sẻ: “Khi tôi thấy một resumé quá dài so với vị trí đang tuyển, tôi sẽ nghĩ ngay rằng hoặc người này không biết viết CV, hoặc họ không có gì hay ho để kể hết.” Hầu hết các nhà tuyển dụng đều “ngửi” thấy được một CV “chém gió” ra sao.
Thật vậy.
Làm sao bạn có thể nổi bật hơn các ứng viên khác, nếu bạn bắt hiring manager phải bới tung CV của bạn lên mới biết bạn là ai?
Việc có thể viết CV xin việc chỉ trong 1 trang sẽ cho hiring manager thấy bạn có những kỹ năng cơ bản sau:
Kỹ năng ngôn ngữ & truyền đạt (communication)
- Liệu bạn đã từng thảo những văn bản ngắn và yêu cầu độ chính xác cao trong kinh doanh hay chưa (đặc biệt là những văn bản quan trọng như hợp đồng và văn bản pháp lý)
- Liệu trước kia trong trường bạn có phải cắt ngắn bớt bài luận vì có quá nhiều ý hay chưa
- Liệu bạn đã từng dành thời gian tự cải thiện kỹ năng viết của mình chưa
Kỹ năng nghiên cứu tìm kiếm thông tin & có định hướng rõ ràng (research & career objective)
Nếu bạn là một ứng viên có định hướng rõ ràng cho sự nghiệp của mình, và đã dành thời gian tìm hiểu, nghiên cứu về vị trí đang ứng tuyển, bạn sẽ
- Biết CHÍNH XÁC bạn cần phải viết những gì trong CV
- Biết những kinh nghiệm nào, kỹ năng nào liên quan mật thiết đến vị trí, và những chi tiết nào là màu mè hoa lá hẹ
- Biết nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những keyword nào trong CV
Kỹ năng tin học văn phòng (MS Word)
Liệu bạn có biết dùng những tính năng trong Word như font chữ, kích cỡ chữ, dàn trang, dùng cột, tab…hay không.
Về cơ bản, 3 kỹ năng trên là 3 kỹ năng nền tảng tối thiểu mà bất kỳ một người săn việc nghiêm túc nào cũng phải có, thậm chí ngay cả trước khi bắt đầu đi làm.
Bonus: “Kỹ năng” biết nghĩ cho người khác & tôn trọng thời gian của VIP
Khi nào CV xin việc có thể dài 2 trang?
Dĩ nhiên, cũng sẽ có những nhà tuyển dụng ở thái cực ngược lại. Tức là thích đọc 1 resumé dài để hiểu rõ hơn về ứng viên. Nhưng thông thường đó chỉ dành cho những vị trí senior hoặc cao hơn, hoặc ứng viên đã được head hunter lọc từ trước. Hiring manager sẽ không phải đọc nhiều quá nữa.
Một trường hợp khác có thể là những startup hoặc công ty nhỏ, ít tên tuổi nhưng đang trên đà phát triển mạnh, và muốn tìm ĐÚNG người. Họ có thể sẽ dành rất nhiều thời gian để tìm hiểu và chọn ra người phù hợp nhất.
Cuối cùng, CV xin việc dài 2 trang có thể được chấp nhận khi bạn đang ở tuổi 40 và đã rất dày dạn kinh nghiệm với nhiều ngành nghề và hoạt động khác nhau. (mà tôi biết là bạn không)
Làm sao để viết CV xin việc ngắn gọn trong 1 trang?
Để giữ CV ngắn gọn trong 1 trang, bạn cần phải nằm lòng 2 nguyên tắc sau:
Nguyên tắc 1: Từng chữ trong CV đều phải có lý do rất xứng đáng thì mới được nằm trên trang giấy đó.
Cách làm: Xem xét kỹ TỪNG TỪ trong CV. Tôi lặp lại: từng từ.
Nếu nó đang nghe chung chung sáo rỗng, kiểu như “Deliver results effectively to meet deadlines”, hay “Hardworking” thì hãy xóa nó ngay và luôn! Bản thân câu hay từ đó không nói lên gì cả, vì ứng viên nào cũng kêu là mình như vậy hết. Hơn nữa việc hoàn thành công việc đúng hạn và làm việc chăm chỉ là chuyện hiển nhiên, không phải là thứ gì đáng tự hào để ghi vào cả.
Nếu nó xứng đáng nằm ở đó, hãy cố tìm xem có từ hoặc cụm từ nào khác để diễn tả không.
Nguyên tắc 2: CV không phải là cuốn tiểu sử về bạn. Đừng bỏ vào những thứ không liên quan đến vị trí đang ứng tuyển
Cách làm: Xem xét từng dòng trong phần “Kinh nghiệm” và “Kỹ năng” và đặt câu hỏi tại từng dòng: “Tại sao kinh nghiệm/kỹ năng này lại trực tiếp giúp mình hoàn thành công việc nhanh và hiệu quả hơn?”
Ngoài ra: nếu bạn đã có kha khá kinh nghiệm, trải qua nhiều công ty, thì có thể cân nhắc viết một CV theo dạng skill based, tức là liệt kê ra những kỹ năng mạnh nhất của bạn, và dẫn chứng bằng những project / công việc tại các công ty.
Cuối cùng, CV xin việc 1 trang chỉ là nguyên tắc chung. Bạn có thể phá luật. Nhưng hãy nhớ rằng nếu CV xin việc của bạn bắt đầu bước qua trang thứ 2, thì khả năng rất lớn là bạn đang viết lan man quá nhiều rồi đó.
Ngưng ngược đãi hiring manager!
[Liên Kết Với Tác Giả Bài Viết - Cộng Đồng Tác Gỉa Chuyên Sâu AUTHORITY]
Tác giả: Thịnh Lưu
Đã vấp ngã đủ để biết sợ cái tôi của mình. Đã trải qua đủ để luôn cảm thấy biết ơn. Đã nghe, và thấy đủ để dừng lại mà không tranh cãi. Đã cực nhọc đủ để biết mình còn sướng biết bao. Đã đọc đủ để biết rằng mình chẳng biết gì cả. Những blog của Khang Thịnh sẽ giúp bạn trúng tuyển vào những vị trí tốt ở công ty tốt cho dù bạn đang không biết mình ở đâu.
Link bài gốc: Viết CV Xin Việc: 1 Hay 2 Trang?
Nguồn bài: http://www.personaledge.org/
Follow Facebook Authority - Cộng Đồng Tác Gỉa Chuyên Sâu để đọc thêm các bài viết mang tính chất chuyên sâu thuộc nhiều lĩnh vực/ chủ đề khác nhau từ các tác giả là Blogger/ Author đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam.
----------------------------
Hợp Tác Cùng YBOX.VN Truyền Thông Miễn Phí - Trả Phí Theo Yêu Cầu tại http://bit.ly/YBOX-Partnership
3,850 lượt xem