Đăng bởi: Tim Denning

Link bài gốc: https://forge.medium.com/to-do-your-best-work-use-the-85-rule-18c7f7553ee 

Người dịch: Dương Hương Ly - SUB Factory

 ________________________________________________________  

Muốn Tăng Hiệu Quả Công Việc, Hãy Áp Dụng Nguyên Tắc 85%  

Hãy chậm lại để đạt được những điều tuyệt vời hơn

Dạo gần đây, một câu chuyện trên bài podcast đã khiến tôi thay đổi cách làm việc của mình.

Đó là một tập của The Tim Ferris Show, với khách mời là diễn viên Hugh Jackman. Anh đã thuật lại câu chuyện về một huấn luyện viên điền kinh được mến mộ bởi Carl Lewis – một vận động viên huyền thoại đã giành chín huy chương vàng Olympics. Vị huấn luyện viên chẳng thể hiểu vì sao Lewis luôn là người tụt hậu hoặc áp chót sau 40m đầu tiên, nhưng vẫn chiến thắng đường chạy nước rút dài 100m.

Nhiều người cho rằng Lewis đơn giản là người xuất phát chậm và sẽ tăng tốc vào cuối chặng. Thế nhưng sau khi xem lại phân cảnh đường đua từ góc độ khác, vị huấn luyện viên đã hiểu rằng lý do không đơn giản vậy. Jackman giải thích rằng:

Điều mà ông đã nhận ra ở Carl Lewis đó là tại mốc 50m, 60m, anh đã không làm gì. Hơi thở của anh vẫn không có gì thay đổi. Dáng người anh vẫn y nguyên như khi ở mốc giữa 25 đến 50. Trong khi mọi người cố gắng đẩy nhanh ở chặng cuối – “Phải cố thêm chút nữa!" ....Ai cũng răng nghiến chặt, hàm co lại, tay siết mạnh, thì Carl Lewis vẫn giữ nguyên như ban đầu, và anh cứ thế chạy lướt qua họ.

Jackman cho rằng, chiến thuật này chính là nguyên tắc 85%. Là một nhân viên mẫn cán lâu năm, dễ bị căng thẳng và kiệt sức, tôi đã áp dụng nguyên tắc này để có thể làm việc hiệu quả hơn, tìm tòi thêm nhiều ý tưởng sáng tạo và thư giãn hơn.

Lời khuyên là hãy làm việc với 85% khả năng của bạn, thay vì 100%. Đây có thể là một thử thách đáng ngạc nhiên khi bạn hạ thấp nỗ lực của bản thân xuống một bậc và duy trì nó ở mức này – đặc biệt vào lúc này khi nhiều người mưu sinh đang cảm thấy bấp bênh. Thế nhưng việc lúc nào cũng tăng ga hết cỡ thực sự sẽ phản tác dụng. Khi tâm trí bạn thoải mái, bạn có thể làm việc tốt và chu đáo hơn.

Là một cây viết, tôi thường vội vàng viết hết truyện này đến truyện khác đến mức làm nó tệ hẳn đi. Một người bạn của tôi từng nhận xét về một mẩu văn mà tôi viết rằng “Mình cảm thấy như cậu đang mắng nhiếc mình với câu chuyện này, và điều này thực sự đau lòng.” Đây không phải là phản hồi tích cực nhất đối với một nhà văn có mục tiêu truyền cảm hứng cho độc giả để giúp họ cải thiện cuộc sống.

Hãy làm việc ở mức 85% bằng cách nhận biết điều gì là quan trọng, và gạt đi những thứ còn lại mà không làm ảnh hưởng đến cuộc sống của người khác. Hãy dần từ chối làm những điều không xứng đáng với thời gian bạn bỏ ra. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi trong ngày – hoặc là trong sự nghiệp của bạn. Hãy nhắc nhở bản thân rằng, đơn giản hãy cứ sống chậm lại.

Đây là một câu chuyện hữu ích khác mà tôi dùng khi cần nhắc nhở bản thân: trong cuốn sách Hell Yeah Or No, tác giả và doanh nhân Derek Sivers kể về người con trai đam mê khám phá những ngọn núi của mình, nhưng cậu bé lại luôn bị say xe. Một ngày nọ, Sivers đã quyết định lái xe cực kỳ chậm. Cậu con trai thì vẫn may mắn giữ lại được "bữa trưa" của mình, và họ đã có thể lên đến nơi và chiêm ngưỡng phong cảnh tuyệt đẹp. Khó khăn duy nhất đó chính là việc này kéo theo sự cáu giận của những tài xế lái đằng sau anh. Do đó Sivers đã nghĩ ra một cách: Anh đã nghiêng gương chiếu hậu lên trời, để có thể tập trung vào chuyến hành trình của mình và quên hết đi những tài xế khác đằng sau.

Khi bạn làm việc với hiệu suất 85%, thì cũng là lúc bạn phải lật gương chiếu hậu lên rồi đấy. Tuy nhiên, nếu bạn đi trên con đường dài, việc giữ bản thân ở mức dưới 100 là điều cần thiết. Kết quả mà bạn mang lại sẽ là kết quả mà bạn tự hào nhất.