“If you love life, don’t waste time” Đó chính là câu nói nổi tiếng của huyền thoại Lý Tiểu Long. Một ngày vẫn luôn chỉ có 24 giờ cho tất cả mọi người, vậy thì làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả nhất?

Brian Tracy là một doanh nhân, một nhà huấn luyện kinh doanh, nhà diễn thuyết nổi tiếng và là tác giả có sách bán chạy hàng đầu với 45 cuốn sách được dịch ra rất nhiều thứ tiếng. Ông đã tư vấn cho hơn 1000 công ty và các buổi hội thảo của ông thu hút sự quan tâm của hơn 5 triệu thính giả trên khắp Hoa Kỳ, Canada và 55 quốc gia khác trên thế giới.

Với kinh nghiệm 30 năm nghiên cứu và diễn thuyết về các lĩnh vực kinh tế, lịch sử, triết học, tâm lý học, cuốn sách Nghệ thuật quản lý thời gian hé lộ những kĩ năng quản lý thời gian hiệu quả của chính ông, những kĩ năng đã giúp ông đạt được thành công trong cuộc sống. Cuốn sách phân tích 10 chiến lược tối ưu hóa thời gian trong công việc và cuộc sống, tiết lộ bí mật vì sao những người thành công nhất lại sở hữu hiệu suất làm việc lớn gấp nhiều lần người bình thường và hoàn thiện được tất cả mọi kế hoạch họ đặt ra.

Thời gian thiết lập mục tiêu và lên kế hoạch chiến lược - Thời gian ra quyết định

“Rồi khi anh quyết chí muốn điều gì thì toàn vũ trụ sẽ chung sức để anh đạt được điều ấy.” Đó là điều mà vua xứ Salem đã nói với chàng trai chăn cừu trong cuốn sách Nhà giả kim. Dù bạn tin hay nghi ngờ việc vũ trụ sẽ giúp bạn đạt mục đích thì đừng quên một điều kiện: bạn phải “quyết chí muốn” điều đó. Bạn có thể sẽ trải qua nhiều khó khăn và có một con đường đi không dễ dàng. Nhưng trước hết, trước khi bắt đầu, bạn phải thật rõ ràng và quyết tâm về điều mình muốn, phải không? Nhiều người cứ cố gắng mà bỏ qua một điều rằng, nếu họ không có một mục tiêu, một điểm đến cụ thể, họ sẽ lãng phí thời gian của mình và dễ dàng thất bại.

Rất nhiều người tốn nhiều năm để phản ứng và đối phó với mọi chuyện xảy ra xung quanh họ, và cần mẫn lao động để hoàn thành mục tiêu của người khác, mà không bao giờ dành thời gian để suy nghĩ rõ ràng về những gì họ thực sự mong muốn.

Brian Tracy khuyên bạn hãy dành thời gian lắng nghe để hiểu bạn là ai và bạn mong muốn điều gì, thiết lập mục tiêu và cách thức đạt được mục tiêu đó. Trong cuốn sách, ông đã chia sẻ một số công thức để bạn có mục tiêu và chiến lược tốt hơn cho cuộc đời mình như: Phương pháp A/B, 7 bước đạt mục tiêu, công thức 3P,...

Thời gian làm việc - Thời gian thực hiện hiệu quả

Ngày nay, sự cạnh tranh diễn ra ở khắp nơi và bạn có thể có ý nghĩ rằng: “Mình cũng phải chăm chỉ và cố gắng”. Nhưng còn một vấn đề khác mà bạn cần lưu ý, đó là năng suất làm việc. Khả năng sử dụng hiệu quả thời gian khi làm việc, không phải bạn ngồi lì thật lâu ở văn phòng từ sáng đến tối, mà là bạn tạo ra kết quả trong thời gian nhanh hơn đi kèm với chất lượng tốt hơn.

Brian Tracy cho rằng có một dịch bệnh đang càn quét khắp nơi, gọi là “Lời nguyền về gián đoạn điện tử”. Theo Robert Half International, có 50% thời gian làm việc của một ngày bị lãng phí vào những hoạt động không liên quan và không đóng góp gì cho công việc. Mọi người đến công sở và dành nhiều thời gian một cách không cần thiết để tán ngẫu với đồng nghiệp, hoặc là “chơi” với thư điện tử, gửi và nhận tin nhắn, lướt Facebook, xem hàng giảm giá,...

Theo USA Today, khi bạn liên tục trả lời tin nhắn và thư điện tử, não bạn sẽ trở nên ngày càng mệt mỏi. Kết quả là, bạn sẽ mất khoảng 10 điểm IQ trong một ngày. Bạn thực sự trở nên ngu ngốc hơn mỗi ngày.

Không chỉ có thế, bạn sẽ gặp rắc rối nếu sự trì hoãn, chậm trễ hay thiếu quyết đoán xảy ra. Khả năng ngăn chặn sự trì hoãn và kĩ năng đưa ra quyết định là những điều bạn cần nắm được để thời gian làm việc có hiệu quả.

Ngoài ra, những cuộc họp, những tình huống khẩn cấp cũng khiến bạn lãng phí thời gian làm việc của mình. Brian sẽ cho bạn những chỉ dẫn để những buổi họp hiệu quả hơn và giảm thiểu những tình huống phát sinh trong công việc.

Thời gian cải thiện thu nhập - Thời gian nhàn rỗi

Tài sản quý giá nhất của bạn không phải là nhà cửa, xe hơi, số tiền trong tài khoản, mà là khả năng kiếm tiền. Đó là sự tổng hợp toàn bộ kiến thức, kĩ năng, trải nghiệm, học vấn,...trong suốt cuộc đời và sự nghiệp của bạn. Cải thiện thu nhập, thực ra chính là cải thiện khả năng kiếm tiền của bạn. Vậy làm thế nào để cải thiện khả năng kiếm tiền?

Anders Ericsson, nhà sáng lập các nghiên cứu về hiệu suất lao động xuất sắc đã kết luận rằng hầu hết người lao động học hỏi công việc đủ tốt để không bị sa thải trong năm đầu tiên. Sau đó, họ không cố gắng làm tốt hơn nữa. Họ không bao giờ tiến bộ. Mười năm sau, họ vẫn không làm việc hiệu quả hơn năm đầu tiên. Điều này có vẻ như đúng với 80% lực lượng lao động hiện giờ.

Ngược lại, những người nằm trong nhóm thành công nhất lại là những người học tập suốt đời. Họ liên tục bổ sung và phát triển những kĩ năng của mình, khiến lợi thế cạnh tranh của bản thân tăng lên và trở thành người khó có thể thay thế được trong công việc. Vì thế, hãy dành thời gian để cải thiện khả năng kiếm tiền của bản thân bằng cách học hỏi và phát triển những kĩ năng mới, bạn sẽ bất ngờ với cách chúng hỗ trợ cho nhau và đem lại sự tiến bộ trong công việc của bạn.

Có một cách để bạn có thể trau dồi thêm các kĩ năng là sử dụng một loại thời gian, chính là thời gian nhàn rỗi. Thời gian nhàn rỗi là khoảng thời gian ít được chú ý nhất bởi mọi người thường tập trung vào thời gian làm việc bận rộn của mình hơn. Nhưng lời khuyên mà Brian Tracy dành cho bạn, chính là hãy sử dụng thời gian nhàn rỗi của mình hiệu quả. Giống như những sản phẩm phụ trong quá trình sản xuất được thải ra lại có thể trở thành sản phẩm có giá trị nếu biết tận dụng, thời gian nhàn rỗi cũng là một sản phẩm phụ cần bạn sử dụng thật thông minh.

Thời gian sáng tạo

Nếu bạn vẫn còn cho rằng sáng tạo là một tài năng bẩm sinh mà không phải ai cũng có được, bạn đang bỏ lỡ một kĩ năng vô cùng quý giá. Sáng tạo là một kĩ năng, bạn có thể nâng cao khả năng sáng tạo bằng cách tập luyện, và ngược lại làm suy giảm sự sáng tạo bằng cách bỏ rơi nó. Có ba kẻ thù chính của tư duy sáng tạo: vùng an toàn, sự bất lực có điều kiện và nỗi sợ thất bại hay bị chối bỏ.

Có lẽ kẻ thù lớn nhất của sáng tạo là vùng an toàn. Đó là cảm giác bằng lòng và không muốn thay đổi, chỉ muốn làm theo thói quen. Những người hoặc công ty không chịu thoát khỏi vùng an toàn thường có suy nghĩ “Trước giờ chúng ta vẫn làm như vậy” hay “Chúng ta vẫn ổn với cách làm này”.

Sự bất lực có điều kiện là tình trạng khi một người hoặc động vật tin rằng bản thân thật sự bất lực trong một tình huống, kể cả khi điều đó là không đúng sự thật. Điều này thường xảy ra khi một người cố gắng thử ý tưởng mới vài lần nhưng thất bại, họ kết luận rằng không thể thay đổi điều gì và không cố thử điều khác nữa.

Kẻ thù thứ ba, nỗi sợ thất bại và bị chối bỏ, là một kẻ thù nguy hiểm. Xuất phát từ nỗi sợ bị chỉ trích, chúng ngăn cản bạn tin tưởng và thực hiện ý tưởng sáng tạo của mình. Các ý tưởng thậm chí bị gạt bỏ từ khi mới sinh ra vì sợ thất bại, chưa nói đến việc thực hiện.

Tin vui là, Brian Tracy có những phương pháp và kĩ thuật có thể kích hoạt khả năng sáng tạo của bạn. Thực hiên quá trình này, ông hứa hẹn bạn có thể trở thành một người cực kỳ sáng tạo dù trước đó bạn không hề sáng tạo. Những kỹ thuật này giúp bạn thay đổi cách tư duy, cách nhận định, cách giải quyết vấn đề và tạo ra sự thay đổi từ trong chính cách vận động của não bạn.

Thời gian dành cho gia đình và bạn bè

Để thực sự hạnh phúc, bạn cần đạt được sự cân bằng giữa công việc và gia đình/bạn bè. Thời gian cho công việc cần chất lượng, đạt thành tích và thể hiện khả năng tốt nhất của bạn. Nhưng thời gian cho gia đình/ bạn bè lại cần số lượng, những khoảng thời gian dài, những khoảnh khắc và kỉ niệm đáng nhớ mà bạn cần đắm mình vào để chúng xảy ra.

Khoảng thời gian cho gia đình và bạn bè là điều vô cùng quan trọng trong cuộc đời bạn. Cách sử dụng khoảng thời gian này có thể ảnh hưởng đến hạnh phúc và thành công của bạn rất nhiều.

Chúng ta sống tính theo ngày tháng nhưng trải nghiệm cuộc sống theo khoảnh khắc. Những giây phút quan trọng nhất cuộc đời bạn, khi bạn nhìn lại, gần như luôn diễn ra tự nhiên và bất ngờ. Bạn không thể lên kế hoạch hay chuẩn bị trước được.

Vì vậy, bạn cần phải biết những người quan trọng trong cuộc đời bạn là ai, dành thời gian cho họ và làm những điều thể hiện sự quan tâm, khiến họ hạnh phúc và để họ biết rằng họ là người quan trọng với bạn.

Thời gian nghỉ ngơi và thư giãn

Điều ảnh hưởng lớn đến chất lượng cuộc sống của bạn chính là chất lượng tư duy. Chất lượng tư duy ảnh hưởng đến các quyết định, những việc bạn làm, những đóng góp của bạn. Nhiều người cho rằng thời gian nghỉ ngơi và thư giãn là lãng phí, nhưng làm việc với một bộ não thiếu minh mẫn và sáng suốt sẽ không thể giúp kết quả công việc của bạn tốt hơn.

Vince Lombardi từng nói “Sự mệt mỏi làm chúng ta biến thành kẻ hèn nhát”. Khi bạn mệt mỏi và kiệt sức, bạn nhạy cảm với sự căng thẳng và tiêu cực hơn, dễ trở nên nóng nảy, tức giận, và có nguy cơ đưa ra những lựa chọn hay quyết định không đem lại lợi ích lâu dài.

Thời gian dành cho nghỉ ngơi và thư giãn là một trong những khoảng thời gian rất quan trọng để giúp bạn phục hồi khả năng tư duy và sáng tạo. Thực tế, những ý tưởng mới lạ nhất thường đến vào thời gian bạn thực sự nghỉ ngơi và để cho đầu óc được thoải mái.

Lời khuyên dành cho bạn chính là lên kế hoạch để nghỉ ngơi,  thực hiện nghiêm túc để tách mình khỏi công việc và thư giãn thực sự.

Thời gian cho sự tĩnh lặng

Trong thời đại mà mọi người dường như quá hối hả và bận rộn, dễ dàng kết nối khắp nơi nhờ sự phát triển công nghệ, thật khó để có chỗ cho sự tĩnh lặng ở một nơi ồn ào như vậy. Có lẽ nhiều người đã bỏ qua sự tĩnh lặng và bị cuốn theo guồng quay của cuộc sống, nhưng khoảng thời gian cho sự tĩnh lặng thực ra đặc biệt quan trọng cho sự hoàn thiện trong cuộc sống của bạn.

Với khoảng thời gian tĩnh lặng, khi mọi thứ diễn ra với nhịp điệu chậm rãi hơn và bạn hoàn toàn thả lỏng tâm trí của mình, bạn sẽ có khả năng nhận thức và suy nghĩ tốt hơn. Có những điều bạn sẽ không thể thấy nếu mải mê hối hả và quay cuồng. Đáng tiếc là, những điều đó sẽ giúp bạn trưởng thành, hiểu hơn về bản thân, suy nghĩ về điều bạn đang làm và những gì diễn ra xung quanh.

Aristotle từng viết “ Trí tuệ là tập hợp cân bằng giữa trải nghiệm và chiêm nghiệm”. Sự bận rộn thường nhật, gián đoạn điện tử, ti vi và xã hội khiến đầu óc chúng ta bận rộn, hiếm khi có thời gian để thật sự dừng lại suy nghĩ về việc mình đang làm hay đang xảy ra xung quanh.

Hãy dành thời gian cho sự tĩnh lặng, thực hiện các bài tập thực hành thả lỏng tâm trí như làm mọi thứ chậm lại để tăng sự nhận thức của bạn.

Lời kết

Cuốn sách Nghệ thuật quản lý thời gian tuy ngắn gọn nhưng tập hợp được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm của Brian Tracy về quản lý thời gian. Có rất nhiều loại thời gian trong cuộc sống mà Brian Tracy đã kể ra cho bạn trong cuốn sách. Mỗi loại thời gian đều được giải thích rất kĩ càng và có nhiều dẫn chứng về tầm quan trọng của nó, kèm theo rất nhiều lời khuyên, chỉ dẫn để bạn đọc có thể sử dụng loại thời gian đó một cách hiệu quả nhất.

Cuối cùng, điều bạn cần làm chính là suy nghĩ về thời gian để quyết định sử dụng khoảng thời gian thích hợp trong tình huống cụ thể: khi nào là thời gian lên kế hoạch, thời gian làm việc, thời gian học tập, thời gian cho các mối quan hệ, thời gian cho nghỉ ngơi hay sự tĩnh lặng. Theo đó, hãy tham khảo các chỉ dẫn và lời khuyên của Brian để tận dụng được loại thời gian này, từ đó bạn sẽ có được kỹ năng quản lý thời gian, một kỹ năng sẽ khiến chất lượng cuộc sống của bạn trở nên tốt hơn rất nhiều.

Tác Giả: Khánh Huyền - Bookademy

---------