Sử dụng email trong ứng tuyển việc làm có lẽ là điều không còn xa lạ với chúng ta hiện nay. Tuy nhiên, chưa phải ai cũng biết cách viết email xin việc một cách đúng chuẩn và chuyên nghiệp.

1. Email xin việc là gì?

Phân biệt email với thư xin việc Email xin việc là loại email được gửi đi để ứng tuyển vào một vị trí công việc nào đó. Thông qua email này, người gửi có thể giới thiệu bản thân, trình bày kinh nghiệm, khả năng và lý do tại sao họ muốn làm việc tại công ty. Email xin việc thường được gửi đến địa chỉ email liên hệ cung cấp trong thông báo tuyển dụng hoặc trên trang web công ty. Giữa email xin việc và thư xin việc có nhiều điểm khác biệt mà các bạn cần phân biệt rõ.

2. Cách viết email xin việc chuyên nghiệp nhất

Bất kể bạn là sinh viên mới ra trường hay người đã có nhiều kinh nghiệm, bạn cũng nên học cách viết email xin việc đúng chuẩn. Một email xin việc chuẩn, chuyên nghiệp giúp bạn dễ dàng chinh phục được các nhà tuyển dụng ngay từ ấn tượng đầu tiên.
2.1 Tên email chuyên nghiệp

Có thể bạn đã từng được căn dặn: “Đừng gửi CV bằng một email với cái tên trẻ con hay biệt danh mà bạn nghĩ là dễ thương”. Địa chỉ email với cái tên chuyên nghiệp sẽ cho thấy rằng bạn là một người nghiêm túc, chỉn chu trong mọi vấn đề. Tên email xin việc nên bao gồm đầy đủ tên họ của bạn. Nếu tài khoản đó đã được sử dụng, bạn có thể thêm các ký tự đặc biệt như ngày sinh hoặc tên công việc. Bạn tuyệt đối đừng dùng những cái tên như nhân vật game, thần tượng, trend giới trẻ,… Nó sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng đó.
2.2 Tên hiển thị email

Tên hiển thị cũng sẽ là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy.

Có 2 lỗi liên quan đến tên hiển thị mail xin việc mà các bạn thường mắc phải đó là:

-Tên hiển thị không phải tên thật.

-Tên hiển thị không được viết hoa.

Dù đây là những lỗi không quá lớn, song nó vẫn sẽ ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn. Vậy nên, khi tạo email, bạn hãy chú ý đổi tên hiển thị là tên của mình và viết hoa những chữ cái đầu nhé.

2.3 Tiêu đề email xin việc đúng trọng tâm

Tiêu đề email sẽ xuất hiện đầu tiên ngay bên cạnh tên bạn. Nếu gửi email xin việc không có tiêu đề hoặc tiêu đề không liên quan, nhà tuyển dụng thậm chỉ sẽ không mở ra đọc tiếp. Vậy chẳng phải bạn đã đánh mất công việc với lý do vô cùng đáng tiếc sao?

Đừng để nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn chỉ đang đi rải CV với sự thiếu nghiêm túc bằng việc đặt tiêu đề email đúng trọng tâm. Tiêu đề cũng không nên dài dòng với những lời chào hỏi, chúng sẽ nằm ở phần sau của email xin việc. Nếu nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu tuân thủ cấu trúc nhất định, bạn chỉ cần ghi:
- Tên họ – vị trí công việc ứng tuyển – tên công ty ứng tuyển

Chẳng hạn: Nguyễn Thúy Hằng – Copywriter – JobsGO.