Huddle là gì? Huddle là phương pháp họp nhanh và hiệu quả dành cho các nhóm làm việc. Cuộc họp này tạo sợi dây liên kết chặt chẽ giữa các thành viên và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên vẫn còn nhiều người thắc mắc Huddle là gì, tầm quan trọng của phương pháp này ra sao.

Huddle là buổi họp chiến lược ngắn hằng ngày giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Thời gian cuộc họp vào khoảng 15 – 20 phút, chủ yếu các thành viên trao đổi về tình hình các dự án, các sự kiện của ngày hôm trước và lên kế hoạch cho ngày tiếp theo.

Các buổi họp này giúp các nhà quản lý nhanh chóng cập nhật được các vấn đề phát sinh, các thành viên gần gũi nhau hơn, nâng cao hiệu quả làm việc.

Đọc thêm: 6 phương pháp làm việc hiệu quả mới nhất 2021

Huddle là buổi họp chiến lược ngắn hằng ngày

Tương tự như meeting minutes, daily huddle là một trong những hoạt động không thể thiếu của văn hóa làm việc nhóm. Dưới đây là những điểm cho thấy tầm quan trọng của cuộc họp này.

• Đây là khoảng thời gian kết nối các thành viên trong nhóm lại với nhau, tạo cơ hội cho mọi người trực tiếp trao đổi, thảo luận và học hỏi lẫn nhau;
• Tăng tính hiệu quả làm việc nhóm và đảm bảo mọi người đang hướng đến mục tiêu chung;
• Cuộc họp giúp thống kê kết quả ngày làm việc trước và định hướng kế hoạch cho ngày tiếp theo.

Daily huddle là khoảng thời gian kết nối các thành viên

Daily huddle được xây dựng dựa vào 3 yếu tố của Scrum, bao gồm tính minh bạch, tính kiểm tra và tính thích nghi. Đây là 3 trụ cột giúp kiểm soát được quá trình thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất.

Tất cả mọi thành viên chia sẻ công việc của họ từ ngày hôm trước và bất kỳ khó khăn đã gặp phải. Tính minh bạch là một yếu tố quan trọng của daily huddle vì nó giúp mọi người có thể nhìn thấy tiến trình làm việc.

Bên cạnh đó, hoạt động này giúp trưởng nhóm hay quản lý thấy được sự tiến bộ của mỗi người, giúp nhân viên gỡ bỏ những khó khăn kịp thời. Và mọi thành viên biết được công việc của nhau, cùng đóng góp vào sự thành công của tổ chức. 

Việc kiểm tra thường xuyên là vô cùng quan trọng trong daily huddle để có thể phát hiện những sai sót không mong muốn. Tuy nhiên, đối tượng tập trung là công việc chứ không phải con người.

Hoạt động này giúp mọi người làm việc trong nhóm kiểm tra tiến độ công việc có đang theo đúng kế hoạch không. Ngoài ra, việc kiểm tra giúp nhóm phát hiện sớm các vấn đề và khắc phục chúng một cách nhanh chóng. 

Đọc thêm: Template quản trị dự án: Project Tracking

Các thành viên có thể chia sẻ bất kỳ vấn đề hay ý tưởng nào nảy ra trước hoặc trong cuộc họp. Vai trò của daily huddle là giúp nhóm đưa ra quyết định đúng đắn và sau đó là giúp cả nhóm cùng nhau vượt qua các vấn đề. Nhóm nên tập trung vào những gì họ muốn hoàn thành cùng nhau, chứ không phải các mục tiêu cá nhân của từng người.

Đọc thêm: 996 là gì? Văn hóa nghiện việc “Quá Độ”