Buổi chia sẻ “Kỷ luật bản thân và Quản lý thời gian” (Self-Discipline and Time Management) với sự góp mặt của hai diễn giả là chị Kelly Tran – CEO của Appable và anh Victor Burrill – Chủ tịch & Giám đốc điều hành của Business Executive Network Vietnam, đã diễn ra với hơn 100 bạn trẻ tham dự vào ngày 20/6/2019. 

Sự kiện nằm trong chuỗi hội thảo “Kỹ năng cạnh tranh trong thời đại 4.0” (Key Competencies for Industry 4.0).

“Nỗi đau của kỷ luật hay là cái giá hối tiếc, bạn sẽ lựa chọn điều gì?” 

Chị Kelly Tran đã đặt câu hỏi này đến khán giả khi bắt đầu phần chia sẻ về “Kỷ luật bản thân” của mình. Thay vì luôn cảm thấy hối hận với những gì chị không làm và tự trách “Nếu như” (What if), chị chọn tự giác và kỷ luật với bản thân mình.

Theo đuổi những điều mình thích

Chị Kelly Tran chia sẻ, khi làm công việc mình yêu thích và cam kết vì điều đó thì kỷ luật bản thân sẽ tốt hơn. Bản thân chị đã chọn khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ (Appable) để kỉ luật bản thân và đây cũng là công việc yêu thích của chị.  Chị thành lập Appable năm 2014, hiện tại chị là nhà sáng lập kiêm Giám đốc của Appable tại thung lũng Silicon (Silicon Valley) . Trong 30 tháng, chị đã làm việc để cho ra mắt 17 startups và xây dựng 120 ứng dụng phần mềm phục vụ hơn 4 triệu người dùng. Để đạt được thành công, chị cho rằng yếu tố quan trọng là nhờ vào sự kỷ luật và được theo đuổi đam mê của chính mình.  

Bên cạnh đó, theo chị, mọi người đều gặp khó khăn trong việc quản lý bản thân để hoàn thành các công việc hàng ngày. Nhưng những nhiệm vụ mà họ yêu thích có thể là lý do chính đáng khiến mọi người làm việc tốt hơn trong một thời gian dài để theo đuổi ước mơ của mình. 

CEO của Appable tiết lộ việc xây dựng thương hiệu không chỉ tập trung vào chất lượng mà còn cả trải nghiệm của khách hàng. Do đó, các công ty nên theo đuổi hạnh phúc của khách hàng cũng như lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động doanh nghiệp. Nói một cách khác, theo chị để thành công trong khởi nghiệp, các startups nên là chuyên gia cho các vấn đề của người dùng sản phẩm, hơn là một chuyên gia về khởi nghiệp nói chung.  

Chị kết thúc phần chia sẻ với các lời khuyên về kỷ luật bản thân: 

• Hãy làm những gì bản thân yêu thích
• Hãy ưu tiên thực hiện các nhiệm vụ quan trọng
• Nhận phản hồi (feedback) từ những người xung quanh
• Luôn nhìn lại và đánh giá bản thân
• Xây dựng thước đo lường cho bản thân

Cả quản lý cũng gặp khó khăn với quản lý thời gian

Đây là chia sẻ của anh Victor Burrill – Chủ tịch & Giám đốc điều hành của Business Executive Network Vietnam với khán giả. Cụ thể hơn, các giám đốc điều hành cũng gặp khó khăn với quản lý thời gian khi dành 20 – 23% thời gian làm việc để xử lý các nhiệm vụ không quan trọng khiến họ vô cùng căng thẳng, thậm chí bỏ việc.

Vì vậy anh đã giới thiệu đến khán giả công cụ để quản lý thời gian tốt hơn là Ma trận ưu tiên (Eisenhower Matrix), ma trận này giúp xác định công việc gì là khẩn cấp – không khẩn cấp – quan trọng – không quan trọng để quản lý công việc và tiết kiệm thời gian hơn. 

Cụ thể, nhóm những công việc số 1 là những công việc được ưu tiên và thực hiện trước. Sự ưu tiên tiếp theo là dành cho nhóm công việc số 2, nhóm này sẽ không phải thực hiện ngay lập tức nhưng cần kế hoạch thực hiện, để tránh “nước đến chân mới nhảy”. Nhóm công việc nên dành thời gian tối thiểu là nhóm số 4 vì chúng thực sự không mang đến lợi ích gì đáng kể cả. 

Anh Victor nhấn mạnh rằng công việc trong khung khẩn cấp và không quan trọng không ảnh hưởng trong ngắn hạn nhưng về lâu dài sẽ tạo ra tác động tiêu cực rất lớn. Do đó nên giảm thời gian trong khung này để giảm rủi ro áp lực khi thiếu thời gian để làm những việc khẩn cấp – quan trọng.

Tầm quan trọng của việc thiết lập mục tiêu

Anh Huỳnh Công Thắng – Nhà sáng lập của Cộng đồng Lead The Change, đã tham gia vào phần thảo luận cùng chị Kelly và anh Victor.  Anh Thắng Huỳnh chia sẻ một số người trẻ khá tự tin ở kỹ năng quản lý thời gian và tự giác nhưng khi bị đặt vào tình huống cụ thể họ đều thể hiện không tốt. Lời khuyên của anh Victor dành cho các bạn trẻ này là đặt mục tiêu và lập kế hoạch, đó chính là cách đầu tư hợp lý cho thời gian của mình. Nếu những bạn trẻ chỉ cần dành 10 đến 12 phút mỗi ngày để thiết lập mục tiêu và lên kế hoạch, điều đó sẽ giúp tiết kiệm ít nhất hai giờ đồng hồ. 

Làm gì để đưa bản thân vào kỷ luật? 

Một khán giả đã đặt câu hỏi cho các diễn giả rằng những người trẻ nên làm gì để kỷ luật bản thân khi gặp phải áp lực? 

Lời khuyên từ chị Kelly rằng các bạn trẻ cần dành thời gian nghỉ ngơi và phục hồi nhưng sau đó các bạn phải chịu trách nhiệm về sự năng suất làm việc và nhận phản hồi từ mọi người xung quanh. Môi trường đang thay đổi rất nhanh khiến việc nhận phản hồi và thích ứng trở nên quan trọng hơn. Vì thế, các bạn trẻ nên nhận thức về thái độ của bản thân, thiết lập những mục tiêu mới và tập trung vào cách làm bản thân tốt hơn. 

Lời khuyên anh Thắng gửi đến người tham dự: 

“Hành động quan trọng hơn những gì bạn nói, vì vậy cách tốt nhất để học hỏi là hãy làm nó.”

JUST DO IT. 

Link bài viết

Nhiều bài viết hơn

Bài viết thuộc về cộng đồng Lead The Change, một cộng đồng toàn cầu dành cho giới trẻ và startups. 

Website: https://leadthechange.asia/

Email: [email protected]

Hotline: +84 933 574 688