Trong quá trình học tập và làm việc, bạn ngày càng cần phải lưu trữ rất nhiều file, từ các văn bản công việc, các bài tập lớn, các tài liệu hữu ích. Chủ đề các file lại quá đa dạng và bạn gặp khó khăn trong việc sắp xếp và tìm kiếm chúng mỗi khi cần. Vậy thì đây chính là giải pháp. Bài viết sẽ giới thiệu 5 phần mềm quản lý file tiện dụng và phổ biến nhất hiện nay:

1.    XYplorer

XYplorer là phần mềm quản lý file tiện dụng cho Windows. Ứng dụng này cung cấp các tính năng như trình duyệt tab, tìm kiếm file lưu trữ cực kỉ hiệu quả. Thông qua giao diện linh hoạt, bảng điều khiển tự chọn và hàng loạt các tiện ích khác nhằm tự động hóa các tác vụ thường xuyên và lặp lại trên máy tính của bạn, sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả làm việc của mình.

Các tiện ích trên XYplorer có thể kể đến trước hết như khả năng di động(“portable”). Tức là người sử dụng không cần phải lo lắng về việc các file lưu trữ không có sẵn trên các máy tính khác. Chỉ cần đặt mọi thứ trong thẻ USB và mang theo bên mình, các file được quản lý và sắp xếp sẽ được đảm bảo giữ nguyên và chính xác.

XYplorer phù hợp với cả người mới sử dụng. Bạn còn có thể tùy chỉnh giao diện làm việc của mình ở cả màu và phông chữ, thậm chí cả biểu tượng tệp thông qua các tiện ích trên thanh công cụ.

XYplorer cung cấp bản trải nghiệm miễn phí và nhiều phiên bản trả phí với mức giá từ $31.95.

Website: https://www.xyplorer.com/

2.    Explorer++

Explorer++ là phần mềm quản lý file nhanh chóng và gọn nhẹ cho hệ điều hành Windows. Giao diện được đánh giá là dễ sử dụng, khá giống với Window File Explore nhưng có những cải tiến mới hơn.

Các tiện ích được cung cấp như tạo các tab mới, đánh dấu trang, kéo thả tệp, phân chia và hợp nhất các tệp, thay đổi ngày và thuộc tính của tệp, lọc tệp hay tìm kiếm tệp bằng tên và thuộc tính của chúng. Nhìn chung, Explorer++ là phần mềm quản lý file có thể thay thế tốt nhất cho Window File Explore.

Explorer++ cung cấp đa dạng các phiên bản tùy thuộc vào mục đích sử dụng của người dùng và phù hợp với nhiều mức cấu hình máy, với cả 2 phiên bản Windows 32bit và Windows 64bit mà không cần cài đặt.

Điểm cộng của phần mềm quản lý file máy tính Explorer++ là hệ thống thông tin mở giữa người sử dụng và đội ngũ phát triển phần mềm. Bạn có thể đăng tải những thắc mắc của mình trên Forum của trang web chính thống hoặc gửi email đến người phát triển phần mềm chính – David. Thông tin này cũng được đề cập đến trên website.

Website: https://explorerplusplus.com/

3.    TagSpaces

TagSpaces là ứng dụng quản lý file phổ biến hiện nay. Với nền tảng này, bạn có thể sắp xếp hình ảnh, tài liệu, âm nhạc hay bất cứ thuộc tính nào của file. Tương tự như các phần mềm quản lý file khác, TagSpaces cũng cung cấp các tiện ích thông thường như lưu trữ, di chuyển, sắp xếp, phân chia, hợp nhất các file. Phần mềm cho phép bạn đánh dấu các tab theo phông chữ và màu chữ riêng để giao diện thêm bắt mắt và phù hợp với thị hiếu của người dùng.

Trên TagSpaces, bạn có thể sử dụng như một cuốn sổ ghi chú thông thường. Ví dụ như lập một “to-do list” về các việc bạn cần hoàn thành trong ngày, trong tuần hay trong tháng, hoặc theo một dự án bất kì bạn đang theo đuổi.

TagSpaces còn cho phép người dùng lưu trữ những nội dung trên internet, toàn bộ hoặc một phần nội dung tùy theo mục đích của người sử dụng để xem lại sau. Tiện ích này gắn với tiện ích cơ bản “đánh dấu trang” của phần mềm này.

Bạn có thể trải nghiệm phần này miễn phí với mọi tiện ích cơ bản, tuy nhiên, TagSpaces cũng cung cấp phiên bản cải tiến hơn với mức giá 35euro 1 năm, bao gồm những tiện ích đặc biệt như phần mô tả tệp, theo dõi vị trí di chuyển hay đổi màu thư mục.

Website: https://www.tagspaces.org/

4.    Free Commander

Tại đây, bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ cần thiết cho việc quản lý file của mình. Một số tiện ích được đề cập đến như: sao chép, di chuyển, lọc tệp, thay đổi tên tệp (tương tự Windows File Explore); tính toán kích thước thư mục; đồng bộ hóa thư mục; thay đổi ngày và thuộc tính tệp; quyền truy cập vào thiết bị di động; phôi màu giao diện và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

Ngoài ra, Free Commander cũng duy trì hệ thống thông tin mở với người sử dụng, dễ dàng hỗ trợ khi người dùng có thắc mắc hay gặp vấn đề trong quá trình sử dụng. Nếu bạn không muốn chi trả bất cứ khoản chi phí nào để quản lý thư mục của mình, bởi mục đích sử dụng của bạn chỉ là thông thường và không quá cần thiết, bạn có thể cân nhắc trải nghiệm phần mềm Free Commander.

Website: https://freecommander.com/

5.    Q-dir

Một phần mềm hiệu quả và ấn tượng trong việc quản lý file lưu trữ là Q-dir. Trong khi các phần mềm khác có nền tảng với 2 cửa số làm việc, Q-dir có tới 4 cửa số ngay khi mở ứng dụng, giúp người dùng linh hoạt thao tác và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể sao chép, di chuyển tệp, thư mục giữa các cửa sổ rất nhanh chóng và tiện lợi.

Với chức năng quản lý file, Q-dir cho biết kích thước các tệp và thư mục để người dùng dễ dàng quản lý dung lượng folder. Giống như các phần mềm quản lý thư mục khác, Q-dir cũng có tính năng di động, bạn không phải lo lắng khi phải lưu trữ file và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau hay cài lại win thì các file vẫn được bảo quản cẩn thận.

Với ưu điểm là giao diện trực quan, dễ sử dụng, có thể lựa chọn bố cục hợp lý, sắp xếp và lựa mã màu tùy chỉnh cho các tệp, Q-dir còn có những hạn chế về sự đa dạng trong tiện ích. Tuy nhiên, với mục đích sử dụng thông thường, người sử dụng rất nên trải nghiệm phần mềm này vì dung lượng của  Q-dir là khá nhẹ nhàng so với các ứng dụng quản lý file kể trên.

Website: https://q-dir.softonic.vn/