Theo Career Builder, 40% nhà tuyển dụng sẽ tìm đến thư xin việc khi họ xem xét các ứng viên.

Nhưng nếu bạn phải xem qua hàng trăm thư xin việc mỗi ngày và mỗi bức đều bắt đầu, "Kính gửi, tôi muốn ứng tuyển vào vị trí tiếp thị kỹ thuật số tại công ty của ông", bạn sẽ đánh giá như thế nào?

Thư xin việc có thể không phải lúc nào cũng là thứ quan trọng nhất đối với người quản lý tuyển dụng, nhưng nếu sơ yếu lý lịch hoặc các mối quan hệ của bạn không đủ để giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng thì một lá thư xin việc có ấn tượng mạnh sẽ giúp bạn có được cơ hội phỏng vấn.

Ví dụ: người phụ trách tuyển dụng có thể chỉ đọc thư xin việc của bạn nếu phần sơ yếu lý lịch đặt cho họ câu hỏi về lý do bạn ứng tuyển vị trí này hoặc lý do bạn rời bỏ công việc hiện tại của mình. Trong những trường hợp này, thư xin việc có thể là một yếu tố quan trọng trong việc bạn có được tuyển dụng hay không.

Thư xin việc là cơ hội để thể hiện cá tính, sự quan tâm của bạn đến công việc và thông tin liên quan mà sẽ không xuất hiện trong đơn xin việc. Nhưng có một ranh giới nhỏ giữa sự nổi bật và sự phô trương. Một lá thư xin việc lý tưởng sẽ để lại cho người quản lý tuyển dụng một ấn tượng tích cực và đáng nhớ về bạn, điều mà một bản sơ yếu lý lịch không phải lúc nào cũng làm được.

Vì vậy, bạn bắt đầu từ đâu khi viết thư xin việc? Cụ thể hơn, cách nào để bắt đầu? Các nhà tuyển dụng đọc rất nhiều thư xin việc - đặc biệt nếu công ty đang phát triển nhanh chóng và tuyển dụng không ngừng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần thu hút sự chú ý của họ ngay lập tức. Để giúp bạn vượt qua rào cản của việc viết thư và thu hút người đọc ngay tức khắc, hãy xem một số câu mở đầu đặc sắc mà bạn có thể sử dụng.

1. Tôi đã ưu tiên cho vị trí này.

2. Tôi đã muốn làm việc trong [ngành của anh] kể từ khi [cảm hứng của công việc].

3. Mặc dù [quản lý hiện tại] đề nghị tôi ứng tuyển vào vị trí này, tôi không chỉ muốn làm việc với đồng nghiệp cũ của mình một lần nữa - tôi muốn cùng tất cả mọi người chuyển vào ngành này.

4. Tôi thích nghĩ về mình như một bông hoa đang nở rộ trên nền đá khô cằn.

5. Bên cạnh những tài liệu cần thiết trong CV, tôi đưa ra những điều sau đây:

6. Năm ngoái, tôi đã tạo ra [số tiền lớn] doanh thu cho công ty của mình, tạo ra [nhiều khách hàng tiềm năng] và gần như tăng gấp ba lần ROI trên mạng xã hội của chúng tôi .

7. Anh có thể không biết tôi, nhưng nhóm khách hàng của anh chắc chắn có và bây giờ tôi muốn trở thành nhà cung cấp, đây cũng là con đường đã giúp tôi trở thành một [kiểu chuyên gia] thành công như vậy.

8. Khi tôi phát hiện ra [tên công ty] đang tuyển dụng, tôi biết đây là cơ hội dành cho mình.

9. Tôi đã cân nhắc việc gửi bản sao kê thẻ tín dụng gần đây của mình là bằng chứng về việc tôi thích mua sắm trực tuyến đến mức nào, nhưng tôi nghĩ rằng một cách tiếp cận an toàn hơn có thể là viết thư xin việc này, mô tả tất cả lý do tại sao tôi là người có thể đưa [tên công ty thương mại điện tử ] lên cấp độ tiếp theo.

10. Ông có thể cạnh tranh với nhà tuyển dụng hiện tại của tôi nhưng tại sao chúng ta không thể là bạn?

11. Với tư cách là [vị trí công việc hiện tại] có kinh nghiệm quản lý cấp cao trong [ngành], tôi học được rằng cách tốt nhất để đạt được thành công là [bài học lớn nhất mà bạn đã học được].

12. Tôi hiểu rằng anh đã nhận khá nhiều hồ sơ vì đây là một trong những công ty tốt nhất để làm việc. Còn thêm của tôi nữa nhưng tôi có kinh nghiệm sẽ khó mà bị loại.

Làm thế nào để viết thư xin việc?

1. Bắt đầu bằng sự hài hước.

Nhà tuyển dụng cũng là con người và họ thường sẽ đánh giá cao một câu chuyện cười, cách chơi chữ hay câu mở đầu hài hước cũng như bao người khác. Nếu có thể làm theo cách tôn trọng thì việc bắt đầu bằng một câu chuyện cười có thể là một cách tuyệt vời để trở nên nổi bật.

Thêm vào đó, một câu chuyện cười vẫn có thể đi kèm một lời giải thích cho lý do tại sao bạn là người phù hợp cho công việc mà không cần phải khoe khoang. Ví dụ: hãy nghĩ về điều gì đó bạn thích làm hoặc bạn thực sự giỏi và sau đó tưởng tượng bạn bè hoặc gia đình có thể trêu đùa điều đó như thế nào - nếu bạn thực sự giỏi phân tích dữ liệu, chẳng hạn như một trò đùa chơi chữ liên quan đến điều đó có thể là một cách để thể hiện cả kỹ năng và tính cách của bạn.

Dưới đây là một ví dụ điển hình về việc sử dụng sự hài hước để thu hút sự chú ý đến các kỹ năng của bạn, (bạn sẽ nhận thấy đây là một trong những lựa chọn của chúng tôi cho hầu hết các dòng mở đầu sáng tạo trước đó trong bài viết này):

"Tôi đã cân nhắc gửi bản sao kê thẻ tín dụng gần đây của mình là bằng chứng về việc tôi thích mua sắm trực tuyến đến mức nào, nhưng tôi nghĩ một cách tiếp cận an toàn hơn có thể là viết thư xin việc này. Điều này diễn tả tất cả lý do tại sao tôi là cô gái có thể đưa công việc kinh doanh của Stylight lên một tầm cao mới. " theo The Muse

Ngay lập tức, tính cách của bạn sẽ thu hút sự chú ý của người đọc. Tuyệt vời hơn nữa, ứng viên này sử dụng sự hài hước để truyền tải thông điệp đến nhà tuyển dụng - cô ấy thích mua sắm và thông thạo thương mại điện tử với tư cách là một người tiêu dùng - điều này có thể không xuất hiện trong sơ yếu lý lịch hoặc điện thoại của cô ấy.

2. Cần có sự đam mê

Để thể hiện rằng bạn sẽ tiếp tục cống hiến cho vị trí và tập thể công ty, nhà tuyển dụng hy vọng bạn làm việc bằng đam mê với những yêu cầu của công việc. Làm việc với đam mê sẽ được khuyến khích hơn lương bổng.

Đối với nhà tuyển dụng, việc chứng minh niềm đam mê của bạn phù hợp với những kỹ năng mà công việc yêu cầu là dấu hiệu đầy hứa hẹn thể hiện sự yêu thích hết mình với công việc - khi bạn yêu thích nó, bạn có khả năng gắn bó lâu dài, thúc đẩy sự phát triển và trở thành một nhân viên tận tụy với công ty.

Hãy cân nhắc việc bắt đầu lá thư xin việc bằng vài dòng thể hiện sự đam mê: "Tôi yêu việc viết lách khi mới mười tuổi. Niềm đam mê này đã thôi thúc tôi lập hai blog du lịch cá nhân đăng trên một tờ báo địa phương và hai kì thực tập mùa hè tại các công ty xuất bản. Hiện tại, tôi mong được có cơ hội kết hợp kĩ năng viết lách cùng sở thích kể chuyện với tư cách là nhà tiếp thị nội dung tại quý công ty"

Mặc dù bạn không có quá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sắp tới nhưng đã chuẩn bị những bước đầu trong nhiều năm qua, hãy cứ cho nhà tuyển dụng biết. Trong ví dụ trên, sơ yếu lí lịch của các ứng viên có thể không hấp dẫn nhưng các công việc thực tập sẽ thể hiện kinh nghiệm chuyên môn mà bạn có. Tuy vậy, thư xin việc của cô ấy cho thấy cô đã viết cho độc giả và phát triển tài năng bẩm sinh trong nhiều năm qua.

3. Mở đầu bằng một thành tích

Nhà tuyển dụng thích nhìn thấy những con số. Đề cập đến việc bạn là "nhà tiếp thị kỹ thuật số với thành công đã được chứng minh trong các chiến lược SEO là chưa đủ." Thành công đã được chứng minh? Nó ở đâu?

Việc này sẽ thuyết phục hơn nếu cung cấp số liệu thống kê. Bạn muốn cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có khả năng giải quyết công việc để đạt được kết quả lâu dài. Vậy bạn đã đóng góp như thế nào cho lợi nhuận của công ty mình? Ví dụ: chiến dịch tiếp thị trên Facebook của bạn đã tăng lượt theo dõi trên mạng xã hội hay nội dung blog của bạn đã tăng lượng truy cập không phải trả phí?

Hãy cân nhắc bắt đầu bức thư xin việc của bạn với những điều như sau: "Trong năm qua với tư cách là giám đốc tiếp thị kỹ thuật số tại Công ty A, tôi đã tạo ra doanh thu hơn 30 nghìn đô la, tăng lưu lượng truy cập miễn phí vào blog của chúng tôi lên 14% và gần như tăng gấp ba lần ROI trên mạng xã hội của chúng tôi. "

Ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm làm việc để báo cáo những con số ấn tượng, bạn vẫn có thể đưa ra bằng chứng khi mở đầu bằng một thành tích. Hãy nghĩ về những phản hồi tích cực mà bạn đã nhận được từ cấp trên. Ví dụ, sếp sẽ khen bạn như thế nào hoặc nói rằng bạn đã làm tốt công việc của mình ra sao? Một thành tích có thể đơn giản như việc sếp đã gửi một email đánh giá cao về các ghi chú cuộc họp của bạn.

Trong ví dụ từ The Muse, ứng viên cung cấp một ví dụ về kỹ năng mà anh ta đã được thừa nhận trước đây: "Người sếp gần đây đã đánh giá cao khả năng thương lượng của tôi. Tôi luôn có sở trường giao tiếp với mọi người - người dễ tính và người khó tính - và tôi muốn đưa kỹ năng đó vào vị trí quản lý văn phòng tại Shutterstock.'

Mặc dù ứng viên không đưa ra những con số làm bằng chứng, họ vẫn cố gắng làm nổi bật một số bằng chứng về hiệu suất làm việc trong những lời khen ngợi của sếp. Lời giải thích thẳng thắn và hài hước của ứng viên - rằng sếp thích cách cư xử qua điện thoại của anh ta - là một cách hay khác để khoe khoang về những thành tích mà không cần phải khoác lác.

4. Phải nhiệt huyết với công ty.

Nhà tuyển dụng muốn biết lý do tại sao bạn thích công ty của họ và họ sẽ đánh giá cao lời giải thích đó. Nhưng lý do của bạn phải thoả đáng và đem lại lợi ích cho công ty. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển một vị trí tài chính, đừng chỉ chăm chú viết về lĩnh vực ấy mà còn phải có mối quan tâm đối với tài chính đến mục tiêu của công ty.

Bạn không chỉ nói, "Tôi rất mong muốn làm việc tại Công ty A vì tôi đam mê tài chính, và tôi nghĩ kỹ năng và kinh nghiệm sẽ phù hợp." Bạn cứ giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc trong ngành tài chính nhưng lại không giải thích lý do tại sao Công ty A lại phù hợp với sở thích của bạn.

Thay vào đó, bạn chỉ muốn đề cập đến điều gì đó về công ty và văn hóa liên quan đến mối quan tâm của bạn đối với tài chính. Hãy xem ví dụ này từ Glassdoor: "Khi tôi thấy công việc kế toán đang tuyển dụng thì tôi biết mình phải nộp đơn. Tôi đã chờ đợi để tìm một công ty mà mình có thể tạo ra sự khác biệt khi làm kế toán. Không phải chỉ khách hàng là hàng đầu mà sứ mệnh chung của công ty cũng là điều mà tôi muốn dốc chí. "

Ứng viên này cho thấy họ đã nghiên cứu và đặc biệt quan tâm đến kế toán. Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng muốn thuê những người thể hiện sự quan tâm đến việc làm tại công ty của họ. Họ muốn một người thích bản chất công việc nhưng cũng quan trọng hơn, họ muốn một ứng viên thích văn hóa làm việc và sứ mệnh của công ty.

5. Nắm bắt tin tức về công ty.

Đề cập đến tin tức công ty trong phần giới thiệu sẽ cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty. Ngoài ra, tin tức về công ty có thể mang lại cơ hội kết hợp các giá trị của riêng bạn. Ví dụ: nếu công ty vừa giành được giải thưởng cho các giải pháp sáng tạo trong ngành công nghiệp máy tính, bạn cũng có thể bổ sung cách đánh giá cao của bản thân đối với các phương pháp tư duy tương lai trong công nghệ.

Dưới đây là một ví dụ về phần giới thiệu có sử dụng một sự kiện đáng tin cậy, theo Indeed: "Khi tôi thấy Công ty ABC được giới thiệu trên Tạp chí Fortune vào tháng trước vì cam kết về năng lượng tái tạo và giảm lãng phí tại nơi làm việc - tất cả đều đạt doanh thu ba chữ số trở lên - Tôi đã được truyền cảm hứng. Với thành tích giảm chi phí hơn 30% và thúc đẩy nơi làm việc thân thiện với môi trường, tôi sẽ rất vui nếu được đảm nhận vai trò điều hành và mở rộng sự phát triển của công ty để hướng tới một tương lai bền vững hơn. "

Ứng viên đã làm tốt công việc chứng tỏ tin tức của Công ty ABC phù hợp với thành tích cá nhân của họ như thế nào. Cô ấy đã cho thấy việc hoàn thành nghiên cứu của mình về công ty và những nỗ lực tương tự về môi trường tại nơi làm việc.

6. Dẫn dắt bằng những gì họ không biết.

Theo một người quản lý tuyển dụng dày dạn kinh nghiệm, một lá thư xin việc sẽ có mở đầu, "Tôi viết thư để ứng tuyển vào [vị trí] tại [tên công ty]" là cơ sở cho việc bị từ chối gần như ngay lập tức. Tất nhiên là bạn đang nộp đơn cho công việc này - tại sao lại lãng phí lá thư xin việc với một thứ quá nhàm chán và hiển nhiên?

Thư xin việc của bạn không nên trình bày trực tiếp những gì họ đã biết - hoặc trình bày lại những gì đã được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, hãy bắt đầu bằng cách đưa ra một điều gì đó mới, mở rộng những gì nhà tuyển dụng đã biết về bạn và trình bày những chi tiết mới về các việc bạn có thể mang lại cho công ty. Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cách nói với họ về kỹ năng hoặc kinh nghiệm của bạn mà họ chưa biết.

Để cung cấp thông tin mới mà không được đề cập trên sơ yếu lý lịch, một trong những đồng nghiệp của tôi tại HubSpot đã viết giới thiệu về bức thư xin việc như sau: "Sơ yếu lý lịch của tôi sẽ cho anh biết tôi đã được Chứng nhận Tiếp thị Nội dung và tôi đã phỏng vấn cho một số vị trí khác nhau tại HubSpot. Điều mà không ai sẽ nói là tôi đã làm việc với nhóm khách hàng tiềm năng để xây dựng chiến dịch mới cho công ty của tôi và đó là một trong những khách hàng mới nhất (và lớn nhất). "

Ứng viên đã viết một phần giới thiệu thu hút sự chú ý của người đọc và chứng tỏ rằng anh ta không quan tâm đến việc lãng phí thời gian của bất kỳ ai. Đây là một chiến thuật đáng nhớ và ấn tượng. Hãy cân nhắc viết một phần giới thiệu tương tự khi bạn cung cấp thông tin trong sơ yếu lý lịch của mình.

7. Hãy cung cấp những lợi ích sẽ mang lại.

Một quản lý tuyển dụng tại HubSpot nói với tôi rằng cô ấy luôn tìm kiếm những lá thư xin việc thể hiện cách công ty và ứng viên có thể mang lại lợi ích cho nhau.

Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng muốn biết lý do tại sao bạn có khả năng phát triển từ vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Nhà tuyển dụng có xu hướng thuê bạn hơn nếu họ nghĩ rằng bạn có quyết tâm để làm việc chăm chỉ trong vai trò này.

Người quản lý tuyển dụng cũng muốn thấy bạn sẽ đóng góp như thế nào vào tầm nhìn và mục tiêu lớn hơn của công ty. Điều quan trọng là người quản lý phải biết bạn muốn gì khi không nhận được vị trí này nhưng điều đáng quan tâm hơn là biết bạn sẽ giúp công ty phát triển như thế nào. Làm thế nào để công ty được hưởng lợi từ bạn so với người khác?

Đây là một ví dụ: "Tôi đang tìm kiếm cơ hội để cải thiện khả năng viết lách của mình trong một môi trường luôn đề cập đến kế hoạch tương lai đồng thời tăng lưu lượng truy cập miễn phí và tối ưu hóa nội dung để đánh bại các đối thủ cạnh tranh khác trong các công cụ tìm kiếm. Tại Công ty A, tôi tin rằng mình sẽ tìm thấy."

Làm thế nào để hiệu quả? Trong ví dụ trên, ứng viên giải thích cách cô ấy sẽ được lợi từ vai trò này. Cô ấy cũng giải thích những gì Công ty A có thể nhận được từ giao dịch - lưu lượng truy cập không phải trả tiền tăng và nội dung được tối ưu hóa - để người quản lý tuyển dụng thấy được sự bình đẳng trong mối quan hệ này.

8. Luôn khiến họ thật ngạc nhiên.

Khi nộp đơn xin việc tại HubSpot, một trong những đồng nghiệp của tôi đã mở đầu thư xin việc của cô ấy như thế này: "Tôi thích nghĩ về mình như một bông hoa đang nở rộ trên nền đá khô cằn."

Điều đó không khiến bạn muốn tiếp tục đọc sao?Tất nhiên, bạn sẽ chỉ muốn một lời tuyên bố táo bạo nếu bạn đang có một số thông tin hỗ trợ cụ thể. Ví dụ, đồng nghiệp của tôi tiếp tục bằng cách viết như sau: "Điều này có nghĩa là gì? Có nghĩa là nền tảng đa dạng của tôi khiến tôi trở thành một ứng viên toàn diện, người có thể hiểu, phát triển và thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong kinh doanh."

Trong khi phần còn lại của lá thư xin việc xoay quanh khía cạnh chuyên biệt, dòng mở đầu của cô ấy rất thông thường và đáng ngạc nhiên. Hơn nữa, bạn sẽ cảm thấy tính cách của cô ấy và khi nhà tuyển dụng nhận biết tính cách thực sự đằng sau bức thư xin việc, họ sẽ tiếp tục đọc.

9. Chia sẻ một bài học bạn có được trong sự nghiệp của mình.

Một cách hay để bắt đầu một thư xin việc là chia sẻ một bài học bạn có được trong ngành từ kinh nghiệm của mình.

Ví dụ: bạn có thể nói điều gì đó như, "Với tư cách là [vị trí công việc hiện tại] với kinh nghiệm quản lý cấp cao trong [ngành], tôi đã học được rằng cách tốt nhất để đạt được thành công là [bài học lớn nhất mà bạn đã học được]."

Câu mở đầu này cho phép nhà tuyển dụng biết bề dày kinh nghiệm của bạn. Không chỉ vậy, bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty, chứ không phải cách công ty sẽ mang lại lợi ích cho bạn.

10. Nên có một vài mưu mẹo.

Khi bạn nộp đơn vào các công ty doanh nghiệp lớn thì những nhà tuyển dụng đã nhận được hàng trăm ứng viên cho một vị trí đầu vào.

Điều quan trọng là phải thu hút người quản lý tuyển dụng và nhận ra rằng họ đang xem xét một số ứng viên.

Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi hiểu rằng anh đã nhận được khá nhiều hồ sơ vì đây là một trong những công ty tốt nhất để làm việc. Thêm của tôi nữa nhưng tôi có kinh nghiệm mà khó ai sở hữu. "

Sau đó, sẽ rất tốt nếu liệt kê các ví dụ, số liệu thống kê và kinh nghiệm giúp bạn khác biệt với các ứng viên khác và sẽ mang lại lợi ích cho công ty.

Các nhà tuyển dụng phải xem xét vô số hồ sơ xin việc và thư xin việc mỗi ngày. Điều quan trọng là hãy mở đầu bức thư xin việc của bạn theo một cách độc đáo và nổi bật giữa đám đông.