Trước tiên thì xin chúc mừng bạn khi được gọi đi phỏng vấn sau nhiều vòng nộp cv và chuẩn bị, vượt qua nhiều ứng viên khác.

Bây giờ trò chơi mới THẬT SỰ bắt đầu. Tại sao?

Bởi vì buổi phỏng vấn là nơi quyết định bạn có giành được vị trí công việc đó hay không.

Cho dù có một bản CV hay thư giới thiệu hoàn hảo đến mức nào đi chăng nữa thì cũng không cứu được bạn nếu bạn mắc lỗi thông thường và nghiêm trọng đâu. Cách THỰC SỰ để trở thành người chiến thắng trong một cuộc phỏng vấn là chỉ cần bạn chuẩn bị thêm một vài bước trước khi nó bắt đầu để có thể trả lời một cách chỉnh chu nhất, thể hiện được năng lực của bản thân và cơ hội nhận được công việc của bạn cao sẽ hơn.

Dưới đây là ba trong số những lời khuyên phỏng vấn tốt nhất của tôi để giúp bạn bắt đầu.

Để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn của bạn, hãy nghĩ về điều mà người phỏng vấn đang tìm kiếm.

Tuy nhiên, hầu hết những ứng cử viên chỉ nghĩ về bản thân họ - họ bị cuốn vào những suy nghĩ, mối quan tâm và khả năng của chính họ và họ quên mất điều mà người phỏng vấn thực sự cần ở một ứng cử viên hoàn hảo.

Thay vì tập trung vào bản thân, hãy dành thời gian hỏi chính mình:

• Họ đang suy nghĩ điều gì?

• Họ đang tìm kiếm gì?

• Thế nào là một ứng cử viên lý tưởng trong mắt họ?

Sau đó, hãy đào sâu hơn và kiểm soát cuộc hội thoại bằng cách sử dụng 3 mẹo để đánh lừa tâm trí người phỏng vấn.

bạn có thể thắc mắc, “Việc này quan trọng đến mức nào?”

Bởi vì họ rất bận nên họ muốn quay lại làm việc!

Người phỏng vấn không muốn tốn một ngày của mình để nói chuyện với những ứng cử viên nhàm chán, họ muốn lựa chọn nhanh chóng và sau đó quay về bàn làm việc để hoàn thành nốt các dự án của mình.

Bằng việc hiểu sự thật này, bạn có thể thay đổi không khí của buổi phỏng vấn.

• Thay vì xem nó như một cuộc thẩm vấn thì bạn nên coi đó là cuộc nói chuyện với một người bạn, người chỉ hỏi bạn có thể giúp gì cho họ không.

• Thay vì xem họ như là nhà tuyển dụng khó tính, bạn nên xem họ như một đồng nghiệp tương lai.

• Thay vì dành toàn bộ thời gian để trả lời, bạn hãy biến cuộc phỏng vấn thành một cuộc nói chuyện nhẹ nhàng và hòa mình vào một số câu hỏi.

Hãy nhớ: Mối quan tâm lớn nhất của họ là bạn có làm được việc để họ thuê bạn hay không?

Những nhà tuyển dụng thật sự muốn gì khi họ đưa bạn đến một cuộc phỏng vấn?

Tôi cho bạn gợi ý: Nó không phải “kinh nghiệm.”

Nếu họ đang tìm kiếm người có kinh nghiệm nhất, họ có thể chỉ cần đọc sơ yếu lý lịch và kiểm tra mọi người.

Nhưng những người phỏng vấn KHÔNG CHỈ đánh giá kĩ năng của bạn: họ đánh giá thái độ của bạn.

Hiểu điều này cho bạn một lợi thế cực lớn vì bạn có thể chuẩn bị bằng cách suy nghĩ những điều dưới đây:

• Các hành vi và đặc điểm tính cách mà vị trí này yêu cầu là gì? Ví dụ: nhân viên bán hàng thì cần phải thân thiện và dễ gần

• Thuật ngữ chuyên ngành nào mà một người trong vai trò này sẽ hiểu và sử dụng? Ví dụ: bạn có biết Ruby on Rails nghĩa là gì không? SEO? ROI?

• Những tín hiệu phi ngôn ngữ nào tôi muốn gửi trước khi tôi bước vào phòng? Ví dụ: Người ở vị trí này ăn mặc như thế nào? Vest? Đầm? Hãy đầm Polo?

Khi được sử dụng một cách chính xác, bạn có thể phát ra các tín hiệu này để báo hiệu ngay lập tức và tinh tế cho người phỏng vấn thấy rằng bạn là một ứng cử viên sáng giá và tăng đáng kể cơ hội nhận được lời đề nghị.

Cuối cùng, hãy tìm hiểu về người phỏng vấn của bạn trên các trang như LinkedIn, Twitter và Google.

Mục tiêu là KHÔNG theo dõi họ hoặc ghi nhớ mọi thứ họ đã từng làm. Thay vào đó, hãy tìm hiểu

• Xuất thân của họ (Họ đã học trường nào? Họ đã tham gia câu lạc bộ nào?

• Vị trí của họ với công ty (Họ có phải người mới không? Họ có phải mới được thăng tiến không?)

• Những sở thích chung mà bạn và họ có (Họ có làm việc tình nguyện, hoạt động thể thao, hay sở thích gì không?)

Với những chi tiết này, bạn có thể bắt đầu cho các cuộc thảo luận sâu sắc hơn và nổi bật hơn bằng cách khéo léo đưa chúng vào trong cuộc phỏng vấn - bạn sẽ tiến xa hơn trong mắt họ, thể hiện bạn là một người chủ động và biết quan tâm. Kết quả là gì?

Đó chính là lời mời công việc tuyệt vời.

Khi bạn đã thực hiện các bước này để đi sâu vào tâm trí người phỏng vấn của bạn, đó là thời gian chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn cuối cùng và thực hành cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn khó khăn.

Dùng 3 bước này để có những câu trả lời tuyệt vời cho bất kì câu hỏi phỏng vấn nào:

Trong tình yêu, có nhiều câu hỏi hóc búa, hãy thử phân tích câu hỏi sau xem:

“Cái này có khiến em mập lên không?”

Bạn trả lời câu hỏi kiểu này thế nào? Cô ấy thật sự hỏi gì?

Cái này không chỉ là hỏi về việc cái quần jean có vừa không. Cô ấy hỏi rằng, “Trông em có ổn với bề ngoài em bây giờ không? Anh có yêu em không?”

Như bạn có thể thấy, câu hỏi đi sâu hơn nó hiện diện trên bề mặt. Quy tắc này cũng đúng cho các cuộc phỏng vấn.

Khi ai đó hỏi bạn, “Bạn có thể nói cho tôi biết về bản thân mình không?” trông có vẻ như đơn giản và thẳng thắn, nhưng sự thật là, “nói cho tôi biết về bản thân bạn” có hàng tá câu hỏi đằng sau câu hỏi đó.

Một cách tuyệt vời để khám phá những câu hỏi ẩn này là nghĩ đến:

• Mối quan tâm của họ là gì?

• Những thông tin nào khác mà câu hỏi này cho họ?

• Có phải họ kiểm tra để xem tôi có quen thuộc với trách nhiệm công việc không?

• Có phải họ chỉ muốn xem cách tôi xử lý những câu hỏi mơ hồ?

Luôn dành thời gian dừng lại và suy nghĩ về những điều họ muốn. Nếu bạn nhảy vào trả lời câu hỏi của họ hoặc cố gắng để câu trả lời nghe ổn, bạn có thể bỏ lỡ những điều thật sự được hỏi đến.

Mẹo để dùng cái này cho buổi phỏng vấn của bạn: hãy có một danh sách các câu hỏi tiềm năng. Nghĩ đến chúng thông qua các tiêu chí ở trên để khám phá ý nghĩ được ẩn đằng sau điều mà người phỏng vấn thật sự muốn hỏi. Nhớ viết nó lên giấy trước khi tiếp tục.

Nếu chúng ta cố quá để nghe thật thông minh và chuyên nghiệp, chúng ta cuối cùng sẽ nghe như những kẻ ngốc: “Đúng vậy, nghề nghiệp làm tôi tràn ngập niềm vui khi tôi tương tác với người giám sát của mình hàng ngày để thực hiện tài chính…”

HẢ?

Cách tốt nhất là đầu tiên dịch những gì bạn muốn nói thành đơn giản để trả lời. Sau đó, nếu câu trả lời của chúng ta hấp dẫn, chúng ta có thể đánh bóng ngôn ngữ chính xác để biến câu trả lời phỏng vấn trở nên thích hợp hơn.

Tưởng tượng người phỏng vấn hỏi bạn “Tại sao bạn muốn công việc này?”

Trước khi nói ra điều gì về việc bạn thật sự “yêu thích giá trị hợp tác của họ” như thế nào hay bạn “đam mê” công việc ra sao, hãy nghĩ đến một câu trả lời không quá phức tạp.

Đây là một số lý do thật sự bạn có thể muốn để làm việc tại Công ty X:

• Công ty đã làm một công việc tuyệt vời

• Có nhiều người tài

• Tôi nghĩ tôi có thể làm tốt công việc của mình

Vậy đây là câu trả lời của có thể có của bạn bằng tiếng Anh đơn giản:

“Tôi muốn làm việc ở đây vì công ty làm một công việc tuyệt vời, có nhiều người tài, và tôi nghĩ tôi có thể làm tốt công việc của mình.

(“I want to work here because the company does great work, there are a lot of smart people, and I think I can do a good job.”)

Mẹo  để sử dụng cách  này trong cuộc phỏng vấn của bạn: với 10 câu hỏi bạn tạo ra lúc này, nghĩ đến câu trả lời bằng tiếng Anh đơn giản cho nó. Hãy chắc rằng bạn cũng giải quyết luôn câu hỏi đằng sau đó.

Ở điểm này, chúng ta không lo lắng về cấu trúc và nghe hay. Chúng ta chỉ muốn có câu trả lời trên giấy.

Câu trả lời bằng tiếng Anh đơn giản đó vốn đã tốt hơn điều tốt nhất rồi. Bây giờ, hãy lên một mức cao hơn với bước ba và bước cuối.

Cách để đánh bóng câu trả lời bằng tiếng Anh đơn giản của bạn đến hoàn hảo chính là thêm một câu chuyện thú vị vào.

Một câu chuyện, khi được kể tốt, là cách dễ nhất để giải mã một câu trả lời và nâng cao giá trị bản thân trong mắt người phỏng vấn.

Đây là cách thực hiện:

• Bắt đầu với một mở đầu chung.

Tạo tiền đề với một số nền tảng cấp cao để cho người phỏng vấn biết bạn sẽ nói về điều gì trước khi đi sâu vào chi tiết. Ví dụ: “Tôi muốn làm việc tại Công ty ACME với 3 lý do. Đầu tiên, công ty bạn làm những công việc kinh ngạc và thay đổi đời sống trong trong lĩnh vực X. Thứ hai, tôi tự mình có thể đóng góp lớn cho công ty, góp kinh nghiệp của mình trong lĩnh vực Y. Và thứ ba, bạn có những người tầi nhất thế giới làm việc cho bạn. Điều đó khiến tôi cảm thấy hứng khởi từ một góc nhìn thông thái.”

• Sau đó, hãy vào thật chi tiết.

Bây giờ, chuyển đến câu chuyển ngắn chỉ với những chi tiết liên quan. Ví dụ: “Làm việc với những những người tài giỏi là món hời lớn với tôi. Bạn sẽ nhận rằng tôi có lịch sử về việc chủ động tìm kiếm và làm việc với những người giỏi nhất trong lĩnh vực của mình, như John Smith và Jane Doe, những người đã thật sự đưa tôi đến việc hoàn thành việc Z.”

• Làm nổi bật những điều quan trọng

Cuối cùng, hãy chung chung một lần nữa và làm nổi bật những điểm chủ chốt. Ví dụ: “Điểm mấu chốt, tôi phát triển mạnh trong những môi trường đầy những người thông minh, đầy tham vọng, và đó là lý do tại sao tôi lại thích trở thành một phần của đội ACME.”

Lưu ý rằng điều này khác gì với những gì hầu hết mọi người nói trong các cuộc phỏng vấn: Nó rất sắc nét và súc tích, không có vấp váp, có nhiều chi tiết hấp dẫn và ấn tượng.

Lọc câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến thông qua hệ thống từng bước này và bạn sẽ đưa ra câu trả lời hoàn hảo mỗi lúc.

Bạn có cuộc phỏng vấn, bạn hoàn thành nghiên cứu của mình, và bạn có những câu trả lời tuyệt vời - bạn gần đến đích rồi.

Đừng thổi bay mọi thứ bằng cách phạm phải 1 trong 3 lỗi phỏng vấn lớn nhất.

Bạn có thể làm mọi việc ở trên hoàn toàn chính xác và vẫn nhận chữ KHÔNG nếu bạn mắc những lỗi khiến bạn nằm ở cột “Không Tuyển”. 

------------------------------

Tác giả:  RAMIT SETHI

Dịch giả: Đỗ Ngọc Xuân Anh - ToMo - Learn Something New

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Đỗ Ngọc Xuân Anh - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(***) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: http://bit.ly/ToMo-hiring.