Đặt mục tiêu dễ dàng hơn nhiều so với việc đạt được chúng - nhưng với cách tiếp cận phù hợp, bạn gần như không thể "tránh khỏi" thành công.

Hầu hết mọi người coi tham vọng lâu dài của họ như Tupperware trong tủ lạnh. Họ có ý định tốt nhưng bị phân tâm bởi đồ ăn nhẹ cho đến khi quá muộn và năm ngoái Gà Alfredo đã đầy lông, xanh lè và không thể ăn được. Cứ như vậy, họ để mục tiêu thành khuôn trong đầu.

Dữ liệu cho thấy chỉ có khoảng 50% mọi người tuân theo các quyết tâm cho Năm mới của họ trong hơn một tháng. Sau hai năm, khoảng 80% đã từ bỏ. Nhưng đó không phải là tất cả.

Khi bạn không đạt được mục tiêu của mình, bạn sẽ mất niềm tin vào chính mình. “Tại sao tôi không thể theo dõi một lần?” "Tôi lại rối tung lên." “Tôi sẽ không bao giờ hiểu đúng.” Tôi đã từng rơi vào hoàn cảnh đó, nhưng vì sự tự đánh lừa bản thân không thú vị như người ta nghe nói đến, nên tôi đã thề sẽ thay đổi điều gì đó.

Thay vì thực hiện các mục tiêu dài hạn của mình với thái độ cảm thấy may mắn, tôi đã thiết kế một hệ thống dễ hiểu và đơn giản để đạt được chúng.

Điều này đã giúp tôi xây dựng công việc kinh doanh viết lách và huấn luyện trong vòng chưa đầy hai năm. Trong vài tháng nữa, tôi sẽ chuyển đến Đông Nam Á chỉ với một chiếc ba lô và máy tính xách tay để thực hiện ước mơ ấp ủ từ lâu của tôi: Đi du lịch thế giới, sống ở những nơi tuyệt đẹp và kiếm tiền khi làm như vậy.

Dù mục tiêu dài hạn của bạn là gì - độc lập về tài chính, một mối quan hệ tuyệt vời hay đang ở trong tình trạng tốt nhất trong cuộc sống - thì đây là chiến lược và chiến thuật sẽ giúp bạn đạt được điều đó.

Bạn là Nhà chiến lược hay Nhà chiến thuật?

Đó là câu hỏi mà một người bạn của tôi thường hỏi mọi người. Hầu hết đều trả lời "Sự khác biệt là gì?"

Chiến lược là một kế hoạch tổng thể và tập hợp các mục tiêu để biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực. Xây dựng một doanh nghiệp không phụ thuộc vào địa điểm để làm việc từ mọi nơi trên thế giới, cắt giảm chi phí và đầu tư thông minh để nghỉ hưu sớm hoặc lập một kế hoạch tập luyện và dinh dưỡng nghiêm ngặt để thi đấu trong Người sắt.

Chiến thuật là các bước và quyết định riêng lẻ để thực hiện theo chiến lược của bạn. Tạo phiếu mua hàng và tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm các cổ phiếu được định giá thấp và căn hộ giá rẻ để ở, hoặc đi ba lần một tuần và cải thiện kỹ thuật bơi của bạn.

“Chiến lược là mua một chai rượu vang hảo hạng khi bạn đưa một phụ nữ đi ăn tối. Chiến thuật là khiến cô ấy phải uống nó. " - Frank Muir

Hãy nhấp một ngụm rượu vang đó và thắt dây an toàn, vì đã đến lúc bạn phải đi sâu vào thực tế để đạt được những mục tiêu lớn nhất của mình.

Nước càng trong, bơi càng dễ

Trí óc con người thật tuyệt vời, nhưng trí tưởng tượng của bạn không phải là vô hạn - điều này thường kìm hãm sự thành công của bạn.

Nhìn vào vòng tròn màu vàng tươi trên bầu trời, chất xúc tác cho Vitamin D, nguồn gốc của ung thư da, và tác nhân thúc đẩy biến đổi khí hậu - mặt trời của chúng ta.

Nó lớn hơn trái đất, nhưng thật khó để biết được là bao nhiêu - bạn có thể nhét 1 triệu Trái đất vào bên trong nó, tương tự như đặt 25kg hạt gạo vào một món nướng rất nóng. Nghe có vẻ nhiều? Chà, bạn cũng có thể đặt 1,6 tỷ mặt trời bên trong Betelgeuse, một trong những ngôi sao lớn nhất được biết đến. Những con số này gần như không thể tưởng tượng được.

Khi bạn đặt mục tiêu dài hạn, bạn cũng phải đối mặt với thách thức tương tự. Kế hoạch hàng tuần của bạn nằm trong tầm ngắm của bạn, nhưng còn mục tiêu cho năm tới thì sao? Trong ba năm? Trong năm? Mười? Thật khó để nắm được những khoảng thời gian này nếu bạn đang sống trong chu kỳ 24 giờ.

Chúng dường như xa đến mức bạn luôn nghĩ rằng mình còn đủ thời gian - cho đến khi bạn không còn nữa. Nhưng thay vào đó, nếu bạn chia chúng thành các bước nhỏ, hữu hình, bạn sẽ biết chính xác những gì bạn phải làm hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày. Đây là cách thực hiện.

Sử dụng sức mạnh của OKRs

Trong danh sách dài các kỹ thuật lập kế hoạch và năng suất, OKR là một trong những kỹ thuật bị đánh giá thấp nhất.

Hiểu rõ về Mục tiêu & Kết quả chính của bạn sẽ giúp bạn có được sự tập trung sắc như dao cạo và di chuyển kim như một nhân viên trẻ em được trả lương thấp trong một tiệm bán đồ may mặc ở Bangladesh.

Mục tiêu của bạn là những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ: tôi muốn đạt được doanh thu hàng tháng tối thiểu từ một doanh nghiệp mà tôi có thể điều hành từ bất kỳ đâu trên thế giới mà không sử dụng máy tính xách tay của mình.

Kết quả chính là những cột mốc cụ thể, có thể đo lường được mà bạn cần phải vượt qua để đạt được mục tiêu đó. Điều này có nghĩa là mỗi tháng, tôi nhắm đến hai khách hàng mới, mười bài báo và một số tiền kiếm thêm thông qua nguồn thu nhập thứ ba để đảm bảo an toàn hơn. Ngoài ra, tôi cần thuê ngoài một số nhiệm vụ để tôi có thời gian đi du lịch thay vì làm việc 80 giờ mỗi tuần.

Nét vẽ nhỏ rơi cây sồi lớn

Khi bạn đã hiểu rõ về con đường, tất cả những gì còn lại là tạo ra các bước nhỏ, hữu hình để bạn có thể ăn thịt voi thành ngữ từng miếng một.

Tách các kết quả chính của bạn thành các bước hành động hàng tháng, hàng tuần và thậm chí hàng ngày.

Nếu mục tiêu của bạn là có một danh mục đầu tư chứng khoán trị giá một triệu đô la và nghỉ hưu vào năm 40 tuổi, điều này có nghĩa là dành một vài giờ để phân tích thị trường chứng khoán và đầu tư tiền mỗi tuần.

Nếu mục tiêu của bạn là lọt Top 100 trong Người sắt, thì điều này có nghĩa là bạn phải thực hiện một loạt các buổi tập thường xuyên và các bữa ăn lành mạnh hàng tuần cũng như ngủ ít nhất 8 tiếng mỗi đêm để phục hồi sức khỏe.

Bài học chiến lược & chiến thuật số 1: Hãy hiểu rõ ràng về mục tiêu và kết quả chính của bạn. Chia nhỏ chúng thành các hành động hữu hình hàng tháng, hàng tuần và thậm chí hàng ngày.

Tiến trình nhất quán Bình đẳng Thành công nhất quán

Chạy marathon rất dễ - chỉ cần thực hiện nhiều bước, lần lượt.

Vấn đề là hầu hết mọi người không tiếp cận mục tiêu của họ theo cách đó. Thay vì đạt được tiến độ ổn định, họ sử dụng động lực để đốt ngọn nến từ cả hai đầu, điều này tạo ra rất nhiều nhiệt nhưng không phải là một chiến lược bền vững.

Thay vào đó, hãy xây dựng những thói quen phù hợp và cải thiện một cách nhất quán.

Chế độ ăn kiêng nghiêm trọng dẫn đến hiệu ứng yo-yo, những thay đổi bền vững trong cách ăn uống sẽ giúp bạn giảm cân và giữ dáng. Thức cả đêm đốt cháy bạn, tiến bộ nhất quán giúp bạn xây dựng di sản của mình. Mười giờ đọc giúp bạn đọc một cuốn sách, mười phút mỗi ngày qua thư viện.

Những thói quen và cải tiến nhỏ không hấp dẫn bằng đăng #sleepisfortheweak và #nodaysoff trên Instagram, nhưng chúng có một lợi thế đáng kể - chúng hoạt động.

Dashrath Manjhi, được mệnh danh là “Người đàn ông trên núi” của Ấn Độ, đã mất vợ khi cô ấy ngã từ một tảng đá và anh ấy không thể đưa cô ấy đến ngôi làng lân cận vì nó quá xa. Để đối phó với nỗi đau, anh ấy đã thực hiện một kỳ công dường như không thể.

Ông bắt đầu đào một hẻm núi dài 110m xuyên qua đá rắn không có gì ngoài búa và đục để giảm khoảng cách giữa hai làng từ 55km xuống còn 15km. Dân làng gọi anh là kẻ điên rồ, nhưng 22 năm nỗ lực hàng ngày sau đó, anh đã hoàn thành điều không thể. Rơi liên tục làm mòn đá.

“Nếu bạn trở nên tốt hơn một phần trăm mỗi ngày trong một năm, thì cuối cùng bạn sẽ tốt hơn ba mươi bảy lần vào thời điểm bạn hoàn thành.” [1,01³⁶⁵ = 37,78] - James Clear

Dưới đây là cách bạn có thể xây dựng thói quen gắn bó như superglue.

Bắt đầu nhỏ - chuẩn hóa trước khi bạn tối ưu hóa

Tôi đã tập gym hơn một thập kỷ nay và cứ vào tháng Giêng, tôi lại chứng kiến ​​cảnh tượng tương tự.

Những người kiên quyết trong Năm mới tràn đến như cào cào, xem video YouTube động lực kéo dài hàng giờ liền, ném quả tạ như Tom Brady bóng đá. Họ làm việc chăm chỉ và đổ mồ hôi, theo đúng nghĩa đen. Nhưng hai tháng sau cơn bão đầu tiên, hầu hết mọi người đều nhận thấy rằng 6 bài tập mỗi tuần là quá khó và trở lại ghế dài trước TV.

Con người có xu hướng đánh giá quá cao những gì chúng ta sẵn sàng làm. Nhưng nếu bạn muốn xây dựng một thói quen vững chắc, thì tần suất thường quan trọng hơn là bao nhiêu. Hãy làm cho nó dễ dàng và bắt đầu từ những việc nhỏ - đọc 10 phút mỗi ngày, chạy hai lần một tuần và dành nửa giờ cho cuộc sống hối hả sau giờ làm việc. Chỉ tăng tải khi thói quen đã vững chắc.

Chuẩn hóa trước khi bạn tối ưu hóa.

Môi trường đòn bẩy so với sức mạnh ý chí

Thông qua quá trình tiến hóa, tất cả chúng ta đều cố gắng lựa chọn con đường ít kháng cự nhất - hãy sử dụng điều này để có lợi cho bạn.

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao các tính năng tự động phát trên YouTube và Netflix lại hoạt động tốt như vậy? Xem video khác dễ dàng hơn là nghiêng về phía màn hình và nhấp vào video đó. Để chống lại sự cám dỗ của những tập phim dài vô tận, những chiếc bánh quy ngon lành và ngủ quên trong giờ làm việc tại nhà, bạn phải sử dụng sức mạnh ý chí. Thật không may, đó là một nguồn tài nguyên có hạn, vì vậy việc ép buộc bản thân làm mọi thứ không phải là thú vị và cũng không bền vững.

Thay vào đó, hãy sử dụng sức mạnh của môi trường của bạn.

Muốn đọc thêm? Đặt một cuốn sách trên đi văng của bạn và ẩn điều khiển TV. Bạn muốn ăn uống lành mạnh hơn? Ngừng mua bánh quy và xếp trái cây trên quầy bếp. Bạn muốn sử dụng thời gian buổi sáng để thực hiện ước mơ của mình thay vì lướt qua mạng xã hội? Đặt điện thoại của bạn ở chế độ trên máy bay và sử dụng trình chặn ứng dụng.

Khả năng thiết kế môi trường của bạn là vô tận, nhưng ý chí của bạn thì không. Hành động phù hợp.

Theo dõi và tự thưởng cho bản thân

Với tất cả các phát minh hiện đại, tiến bộ công nghệ và thành tựu trí tuệ của chúng ta, thật dễ dàng để quên đi con người đơn giản như thế nào.

Bộ não của bạn khao khát phần thưởng. Bạn làm việc vì tiền, mua thức ăn nhanh vì chất béo và đường, và thì thầm vào tai ai đó những điều ngọt ngào trong một vòng tango ngang. Nếu bạn nhận được phần thưởng, não của bạn sẽ ghi nhớ để lặp lại hành vi đó.

Hãy tự thưởng cho bản thân và bạn sẽ dễ dàng bám vào thói quen của mình hơn nhiều.

Tạo một danh sách những gì bạn thích và sử dụng các mục đó làm ưu đãi. Hoàn thành mọi thứ bạn muốn ngày hôm nay? Tuyệt vời, hãy pha cho mình một ít trà và thư giãn với chương trình yêu thích của bạn. Có một tuần làm việc hiệu quả và mắc kẹt với những thói quen của bạn? Tuyệt vời, hãy chiêu đãi bản thân một buổi mát-xa và một bữa tối ngon miệng tại nhà hàng yêu thích của bạn. Sử dụng phần thưởng phù hợp có thể tạo nên điều kỳ diệu cho động lực và sự tiến bộ lâu dài của bạn.

Làm việc chăm chỉ, chơi hết mình.

Bài học chiến lược & chiến thuật # 2: Hãy có tư duy nhất quán và cải thiện dần dần thay vì đốt ngọn nến từ cả hai đầu. Thiết kế những thói quen thông minh gắn bó như siêu phẩm và giúp bạn tiến bộ ngay cả trong những ngày mưa.

Bậc thầy cuối cùng của sự nhất quán: Có thể mất hàng nghìn năm để hình thành những nhũ đá và măng đá này, từng giọt một. | Ảnh của Matteo Panara trên Unsplash

Hộp công cụ tối thượng để theo dõi không có vấn đề gì xảy ra

Tất cả những ai đã có một vài chuyến đi quanh mặt trời đều biết rằng cuộc sống không phải lúc nào cũng diễn ra như kế hoạch.

Sẽ luôn có những trường hợp bất ngờ. Cuộc họp tự phát hoặc yêu cầu từ sếp của bạn. Bắt một con bọ trong dạ dày khiến ruột của bạn nhảy múa điên cuồng trong một tuần liên tiếp. Một đối tác hoặc bạn bè gặp khó khăn và cần bạn giúp đỡ. Những thứ này có thể giúp bạn rời khỏi đường đi nhanh hơn so với băng đen một chiếc xe bán tải của những năm 90 - nhưng chỉ khi bạn để chúng.

Cuộc sống không thể đoán trước được. Luôn nhanh nhẹn, học hỏi từ những sai lầm của bạn và điều chỉnh hướng đi. Đó là cách bạn trở nên không thể ngăn cản.

Hãy nghĩ về hành trình của bạn giống như một chuyến đi trên đường - bạn sẽ không lái xe trong tám giờ liên tục mà không bao giờ kiểm tra GPS của mình, hy vọng rằng bạn không kết thúc ở Alberta thay vì Alabama. Thay vào đó, bạn thường xuyên nghỉ giải lao để kiểm tra lộ trình của mình, duỗi thẳng chân và đảm bảo rằng mọi người đều hài lòng với cách mọi thứ diễn ra.

Đây là lý do tại sao đánh giá và lập kế hoạch là rất quan trọng đối với thành công của bạn

Để đi đúng hướng và không bị trật bánh, bạn phải thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh đường đi của mình nếu cần.

Tôi sử dụng các đánh giá hàng tuần, hàng tháng và hàng năm để theo dõi tiến trình của mình và xác định các khu vực cần đánh bóng. Điều này nghe có vẻ tẻ nhạt và quá sức, nhưng như chuyên gia về năng suất và tác giả của hơn 80 cuốn sách Brian Tracy đã nói:

“Mỗi phút bạn dành để lập kế hoạch giúp bạn tiết kiệm 10 phút thực hiện; điều này mang lại cho bạn 1.000 phần trăm Lợi tức trên Năng lượng. ”

Đây là những câu hỏi tôi sử dụng để đánh giá hàng tuần của mình.

• Sự phản xạ:

Một số chiến thắng của tuần trước là gì?

Tôi đã học được những bài học quan trọng nào?

Tôi có thể làm gì khác để nâng cao hiệu suất trung bình của mình?

• Lập kế hoạch:

Những trách nhiệm / thời hạn nào sẽ đến hạn vào tuần tới?

Tôi dự đoán những thử thách nào và tôi sẽ chuẩn bị cho chúng như thế nào?

• Phương hướng:

Những công việc hàng ngày có giúp tôi tiến gần hơn đến mục tiêu dài hạn của mình không?

• Ưu tiên:

Ba nhiệm vụ có đòn bẩy cao nhất khiến kim di chuyển nhiều nhất là gì?

• Cam kết:

Tôi sẽ hoàn thành thói quen hoặc nhiệm vụ quan trọng nào trong tuần tới? Điều cụ thể sẽ giúp tôi tiến lên là gì?

Các bài đánh giá hàng tháng của tôi cũng theo cấu trúc tương tự, nhưng tôi cũng đặt ra ba mốc quan trọng cần đạt được và phần thưởng cho thành công. Đối với đăng ký hàng năm của tôi, tôi sử dụng mẫu này.

Bài học chiến lược & chiến thuật số 3: Nếu bạn đi chệch hướng, bạn sẽ lãng phí thời gian và năng lượng. Một vài phút lập kế hoạch có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đi đường vòng. Thực hiện đánh giá hàng tuần, hàng tháng và hàng năm để thành công về lâu dài.

Tóm tắt để giúp bạn đạt được các mục tiêu dài hạn lớn nhất của mình

1. Nhận rõ ràng về mục tiêu và kết quả chính của bạn. Chia nhỏ chúng thành các hành động hữu hình hàng tháng, hàng tuần và thậm chí hàng ngày.
2. Hãy áp dụng tư duy nhất quán và cải tiến liên tục thay vì đốt cháy ngọn nến từ cả hai đầu. Thiết kế những thói quen thông minh gắn bó như siêu phẩm và giúp bạn đạt được tiến bộ ngay cả trong những ngày mưa.
3. Nếu bạn đi chệch hướng, bạn sẽ lãng phí thời gian và năng lượng. Một vài phút lập kế hoạch có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đi đường vòng. Thực hiện đánh giá hàng tuần, hàng tháng và hàng năm để thành công về lâu dài.

Chiến lược và chiến thuật giống như Coca Cola và Mentos - kết hợp cả hai và bạn sẽ trở nên không thể ngăn cản.

----------
Tác giả: Moreno Zugaro

Link bài gốc: How To Achieve Your Most Ambitious Long-Term Goals | by Moreno Zugaro 

Dịch giả: Vũ Thu Trang - ToMo - Learn Something New

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Vũ Thu Trang - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.