Yêu cầu gia hạn deadline từ cố vấn học tập hoặc giáo sư nghe có vẻ rất đáng sợ. Bạn sẽ lo lắng rằng điều đó sẽ khiến bạn trông vô trách nhiệm và họ sẽ nghi ngờ lý do của bạn. Nhưng hãy nhớ rằng, nếu bạn không hỏi, bạn sẽ tự từ chối cơ hội để có sự gia hạn deadline cần thiết.

Cách tốt nhất là tự mình đi xin gia hạn. Các giáo sư ngày càng có chiều hướng thông cảm cho trường hợp của bạn. Thêm nữa, bạn và giáo sư có thể tạo ra một kế hoạch mới, bàn luận thêm để tránh hạn chế giao tiếp. Nhưng thỉnh thoảng không gặp trực tiếp được thì bạn có thể học online, khi giáo sư ra khỏi văn phòng, hoặc vô tình gặp ở đâu đó. Trong những trường hợp ấy, một chiếc mail thành thật hoặc họp qua Zoom là điều cần làm tiếp theo tốt nhất.

Hãy quan sát xem trường hợp nào có thể đảm bảo gia hạn deadline được, cái nào không, và làm cách nào để xin gia hạn deadline.

Lý do để xin gia hạn thêm

Thỉnh thoảng mọi thứ đi chệch khỏi quỹ đạo dù bạn đã cố gắng hết sức. Khi nó xảy ra bất ngờ, hãy báo cố vấn học tập ngay lập tức và yêu cầu gia hạn với những dự án, bài vở hoặc báo cáo sắp tới. Những lí do phù hợp bao gồm:

• Bệnh thân thể: bị thương, ốm nhẹ, hoặc bệnh kinh niên

• Bệnh tâm lý: căng thẳng, trầm cảm, hoặc những căn bệnh tâm lý triền miên.

• Mất người thân: người thân, người giám hộ hoặc ai đó quan trọng bị bệnh nặng hoặc qua đời.

• Khó khăn về tài chính: mới mất việc, thay đổi bất lợi tới hỗ trợ tài chính của bạn, hoặc tài chính không ổn định.

  

• Tình huống không đoán trước được: gia đình có việc gấp, phải lo cho người sống phụ thuộc vào mình một cách đột ngột, và thảm họa môi trường.

• Môi trường học tập: yêu cầu môi trường học tập đặc biệt hoặc sự trợ giúp đặc biệt.

• Nghĩa vụ quan trọng: xin gia hạn thêm trước khi những nghĩa vụ kia xuất hiện là tốt nhất, một vài lí do bao gồm hoạt động mang tính cam kết như thể thao hoặc học thuật, một ca phẫu thuật quan trọng, hoặc có thai.

Lí do ít khẩn cấp nhưng mà thành thật để xin gia hạn 

Kể cả bạn đã dự tính hết rồi, nhưng có lúc người tính không bằng trời tính. Nhưng lí do này bao gồm lỗi hoặc trục trặc kĩ thuật, ví dụ như nhầm ngày deadline.

Đáng để thử

Thi thoảng chúng ta sẽ mắc lỗi. Này, nó xảy ra rồi kìa! Trong những trường hợp này, xin gia hạn không phù hợp lắm. Tuy nhiên, chủ động nhận lỗi của bạn, thể hiện sự thành thật và khiêm tốn sẽ có lợi cho bạn. Những lí do phổ biến là trì hoãn, quên kiểm tra nhiệm vụ trong chương trình học, hoặc quên làm bài.

Làm thế nào để xin gia hạn deadline

Một lời yêu cầu thành thật, lễ phép sẽ giúp bạn gia hạn được deadline. Sử dụng những cách dưới đây để tăng cơ hội xin gia hạn thành công

Hãy thành thật

Các giáo sư ngửi được mùi dối trá, và họ đã nghe tất cả các câu chuyện mà sinh viên bịa ra qua bao nhiêu năm rồi, vậy nên hãy thành thật. Hãy nói sự thật cho họ biết là bạn đã trải qua những gì. Cái này không phải là bạn cần phải nói với họ thông tin riêng tư. Thay vào đó, dùng những từ ngữ giải thích rõ trường hợp với giáo sư của bạn, nhưng cũng hãy nói nhu cầu của bạn với họ.

Nói chuyện rõ ràng

Nói chuyện thẳng thắn là chìa khóa giúp bạn có hạn deadline dễ thở hơn. Nếu như một vấn đề ngắn hạn ngăn bạn hoàn thành công việc, giải thích rằng trường hợp đó chỉ là tạm thời thôi. Nếu như đó là vấn đề dài hạn, hãy yêu cầu hẹn riêng nói chuyện với giáo sư. Hãy đưa ra kế hoạch nộp bài mà có lợi cho cả bạn lẫn giáo sư.

Đưa ra cách giải quyết

Đừng bắt cố vấn học tập nghĩ ra cách tiếp theo cho bạn. Hãy đưa ra hạn deadline mới mà khả thi với bạn để hoàn thành công việc và tôn trọng thời gian của người kia. Cân nhắc trường hợp của bạn và đưa ra một hoặc hai khả năng hợp lí và hợp thời gian.

Thừa nhận sự giúp đỡ

Cố vấn học tập thường có nhiều công việc và phải sắp xếp rất nhiều thứ cho sinh viên. Khi bạn yêu cầu gia hạn deadline, hãy nhớ rằng yêu cầu của bạn có thể gây bất tiện cho họ và bạn rất biết ơn nếu họ dành thời gian giúp đỡ bạn.

Làm sao để không phải xin gia hạn thêm

Đừng bịa lí do vì bạn không thật sự hoàn thành bài trước ngày deadline

Xin gia hạn thêm sẽ ổn thôi nếu bạn bị một đống deadline đè lên người, còn nếu không có lí do trung thực, thì đừng bịa ra làm gì. Điều đó là không thành thật, và có thể bạn sẽ lãnh hậu quả liên quan tới việc học nếu câu chuyện xuyên tạc của bạn bị phát hiện. Khi mọi thứ khác sụp đổ, hãy thành thật. Kết quả sẽ khiến bạn bất ngờ đó.

Đừng đánh giá thấp một chiếc deadline bị lỡ nhưng vẫn gỡ được

Sự khác biệt giữa chậm deadline vài giờ hoặc một ngày trông có vẻ không có gì là chuyện lớn, nhưng xin gia hạn thêm với kiểu suy nghĩ này thì độc hại phết đấy.

Coi thường deadline của người dạy là không tôn trọng họ và có thể không xin được gia hạn deadline. Họ tạo khóa học này vì bạn cần học nó, vậy nên hãy hỏi một cách lịch sự hơn.

Đừng đưa ra một cái deadline mới mà không thực tế

Hãy kiềm chế lại nỗi mong muốn đưa ra một hạn deadline nghe có vẻ hay đấy, nhưng lại không thực tế. Việc cuối cùng mà bạn muốn làm là trễ deadline 2 lần liền. Hãy xem lại trường hợp của mình và cân nhắc xem bạn cần bao lâu để hoàn thành bài tập. Hãy đưa một chiếc deadline thực tế và làm được.

Sau khi giáo sư trả lời bạn

Nếu như giáo sư đồng ý với yêu cầu của bạn, xin chúc mừng! Nhưng nghiêm túc mà nói, hãy cảm ơn họ và dùng thời gian được cho phép mà hoàn thành bài tập được giao đi. Cho phép gia hạn deadline là biểu hiện của lòng tốt bụng, không phải nghĩa vụ.

Nếu giáo sư nếu không, hãy xem lại quy định nộp bài muộn của lớp bạn. Nếu có phần trăm nhỏ xíu được bỏ qua khi nộp bài muộn, thì vẫn có thể nộp bài muộn so với deadline ban đầu một đến hai ngày. Còn nếu không được phép nộp bài muộn, hãy cố gắng hoàn thành và nộp bài trong khả năng của bạn. Có gì đó còn hơn là không có gì.

Vài bài văn mẫu xin gia hạn deadline

Dưới đây là một số bài văn mẫu xin gia hạn deadline. Bạn biết người dạy mình như thế nào, vậy nên hãy dùng những từ ngữ bạn cho là phù hợp với trường hợp của bạn và mối quan hệ với bạn với người đó.

Xin gia hạn vì lí do nghiêm trọng hoặc khẩn cấp nào đó

Giáo sư Greene thân mến,

Em gửi email này cho cô để xin gia hạn deadline. Ba ngày trước, em bị nhiễm dị ứng rất nghiêm trọng và đã phải nhập viện.

Vì bệnh của em, nên bài luận văn của em sẽ không hoàn thành được trước deadline ngày mai. Em đã hoàn thành được một nửa rồi, gia hạn thêm ngày sẽ giúp em hoàn thành bài luận văn. Em có thể nộp bài vào ngày thứ năm, 14 tháng 4 được không ạ?

Hãy cho em biết câu trả lời của cô ạ.

Trân trọng,

José Delgado.

Xin gia hạn với lí do không khẩn cấp lắm

Giáo sư Jones thân mến,

Em gặp khó khăn trong việc tìm tài liệu về Cuộc Nội Chiến vì khan hiếm tài liệu. Tài liệu trong thư viện và những gì em nghiên cứu thì quá ít. Em đã làm lại từ đầu, nhưng em không nghĩ mình sẽ hoàn thành trước ngày deadline. Em có thể nộp bài em đã làm vào thứ 6, nhưng nếu em có thể nộp bài vào thứ 2 tuần sau, em sẽ có thêm thời gian nghiên cứu tốt hơn và bổ sung thêm vào bài làm. Em nhận ra điều này có thể bất tiện, nhưng hãy cho em biết sự thay đổi này có ổn không ạ.

Cảm ơn thầy,

Kiley Rose.

Xin gia hạn với lí do không khẩn cấp

Giáo sư Lopez,

Em không biết là dự án của chúng em có hạn vào cuối tuần này và em chưa hoàn thành gì cả. Em biết là lần này em đã sai, nhưng nếu có cơ hội để em nộp bài vào ngày khác, em thật sự rất biết ơn điều đó. Em biết rằng điều này thật sự bất tiện và không tuân theo kỉ luật lớp của cô, em thật sự xin lỗi.

Cảm ơn cô,

Ron Khanna.

-------------------

Tác giả: Leah Tyus

Link bài gốc: How to Ask Your Professor for an Extension

Dịch giả: Nguyễn Minh Ngọc - ToMo - Learn Something New 

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Nguyễn Minh Ngọc - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày!

(***) Trở thành Cộng tác viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: http://bit.ly/ToMo-hiring.