Đánh máy khá thú vị, đặc biệt nếu bạn là kiểu người thích viết lách. Mỗi khi có ý tưởng mới xuất hiện trong đầu bạn hay đơn giản chỉ là bạn muốn giao tiếp, cảm giác viết ra được vài dòng bằng máy tính thật tuyệt vời.

Bạn có biết rằng việc có khả năng đánh máy nhanh hơn sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn không? Trên thực tế, việc đánh máy nhanh hơn sẽ giúp cho bạn tiết kiệm đến 21 ngày mỗi năm.

Rất nhiều người kính nể những người đánh máy thành thạo và luôn mơ ước rằng mình có thể kiểm soát tốt bàn phím như những người đó làm. Sự thật là chẳng ai trong số họ khi mới bắt đầu đã đánh máy giỏi như thế, họ đều phải học cả.

Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách làm thế nào để đánh máy nhanh hơn bằng một vài mẹo và kỹ thuật hữu ích:

1.      Hãy làm việc trong không gian làm việc và khu vực đánh máy

Rất nhiều người tin rằng kỹ thuật đánh máy nhanh và chính xác sẽ đạt được khi bạn hiểu rõ bàn phím của mình. Nhưng sự thật là, bạn sẽ cần phải bắt đầu bằng việc dọn dẹp sạch sẽ, làm thông thoáng không gian làm việc của mình để khiến bạn thoải mái khi ngồi làm việc. Đồng thời, để tối ưu hóa việc đánh máy, bạn sẽ cần phải có một chiếc bàn để đặt laptop chứ không phải là đặt nó trên đùi.

2.      Chỉnh đốn tư thế ngồi của bạn.

Nếu bạn muốn đánh máy tốt hơn, bạn phải ngồi đúng tư thế: lưng thẳng, hai bàn chân mở rộng thoải mái, đặt trên nền nhà. Bạn nên đặt cổ tay mình ở vị trí sao cho những ngón tay có thể vươn ra khắp các phím. Hơi nghiêng đầu một chút để bạn có thể đồng thời nhìn cả bàn phím và màn hình.

Điều chỉnh ghế ngồi làm việc để bạn có thể dễ dàng điều chỉnh tư thế ngồi.

3.      Giữ nguyên tư thế ngồi

Việc bạn giữ nguyên tư thế ngồi trong khi đánh máy là rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng tư thế bạn ngồi là chuẩn xác và nó cũng giúp bạn tránh khỏi việc bị đau cổ tay. Nếu cổ tay bạn bị đau, nó sẽ làm giảm tốc độ đánh máy và trật nhịp làm việc của bạn.

Đừng để lưng và vai bạn bị cong, bạn nên có những khoảng nghỉ ngơi sau thời gian dài tập trung làm việc, nó cũng giúp bạn không bị mỏi khi ngồi suốt một tư thế trong thời gian dài.

4.      Làm quen với bàn phím

Công cụ chính ở đây là bàn phím nên bạn cần phải hiểu rõ nó. May mắn cho bạn, hầu hết các bàn phím mà bạn nhìn thấy đều có bố cục giống nhau, sắp xếp theo kiểu QWERTY. Nó có tên như thế bởi vì đây là những chữ cái được bố trí ở góc trái của bàn phím. Dưới đây là một video khá hay sẽ giúp bạn làm quen với bàn phím: How ToType.

Vậy nên, hãy cố gắng nhớ vị trí của các phím chữ và một vài phím chức năng hay sử dụng nhất. Bạn cần phải nhớ vị trí của chúng ở đâu mà không cần phải nhìn bàn phím. Đây là cách duy nhất bạn có thể học để đánh máy nhanh hơn.

5.      Nhắm mắt lại và đọc to tên phím khi bạn nhấn vào chúng.

Một cách thú vị khác để nhớ được vị trí của các phím chữ là không nhìn vào chúng mà nhìn thẳng vào màn hình. Sau đó, đọc tên của phím đó khi bạn nhấn vào chúng và hãy xem rằng mình có làm đúng không. Cách này mất nhiều thời gian nhưng nó giúp bạn nhớ các phím một cách dễ dàng.

6.      Bắt đầu gõ 10 ngón không cần nhìn một cách chậm rãi.

Cải thiện tốc độ đánh máy là một vấn đề phát triển kỹ năng của bạn đòi hỏi thời gian. Tuy nhiên, cách nhanh nhất để đánh máy thành thạo là gõ 10 ngón không cần nhìn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tập gõ 10 ngón không cần nhìn, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để luyện tập nó. Tuy nhiên, một khi bạn đã có thể đánh máy mà không cần nhìn vào bàn phím, tốc độ đánh máy của bạn sẽ tăng đáng kể.

Bây giờ, phương pháp đánh máy này có thể lạ lẫm đối với bạn nhưng bạn sẽ sớm cải thiện được nó thôi.

7.      Chỉ nhìn vào màn hình, đừng nhìn vào tay của mình.

Toàn bộ những bước cần thiết vừa rồi là để khiến bạn không nhìn vào bàn phím của mình trong khi đánh máy nên những ngón tay của bạn sẽ học được cách gõ phím nhanh hơn.

Rất có thể bạn sẽ thấy tốc độ đánh máy của mình giảm đi rất nhiều khi thực hiện điều này nhưng hãy kiên trì. Gõ 10 ngón không cần nhìn sẽ giúp bạn đạt được tốc độ đánh máy cao hơn và thành thạo nó.

8.      Luyện tập, luyện tập, luyện tập.

Việc thành thạo kỹ năng gõ 10 ngón không cần nhìn sẽ là một quá trình khó khăn một chút nhưng một khi bạn đã ngồi vào đúng tư thế và đặt những ngón tay của mình vào đúng chỗ thì việc tiếp theo bạn cần làm để tiến bộ là luyện tập.

Dành thời gian mỗi ngày ra để luyện tập và thành thạo, vừa gõ đúng, vừa nhanh. Bằng cách luyện tập liên tục, bạn sẽ thấy mình dần dần ít mắc lỗi hơn.

9.      Thử sức với một vài trò chơi online.

Có một vài websites có thể giúp bạn luyện tập. Họ sẽ tính điểm cho bạn và ghi lại xem bạn gõ được bao nhiêu từ mỗi phút, vì vậy bạn có thể cải thiện thành tích của mình và bạn cũng có thể thi đấu với những người khác nữa. Dưới đây là một vài website hữu ích:

Typing Club

The Typing Cat

Typing.com

10.  Luyện tập gõ chính tả

Nếu bạn không biết bạn nên đánh máy nội dung gì thì có một cách khác để bạn luyện tập là nghe thứ gì đó và cố gắng đánh máy nội dung đó trong khi nghe. Sẽ có vô vàn thứ bạn có thể đánh máy và bạn sẽ thấy quá trình luyện tập vô cùng thú vị. Vậy nên, hãy thử kiếm một e-book, một bài giảng online hay nghe một talkshow và đánh máy. Bạn cũng có thể xem các chương trình truyền hình và đánh máy nữa.

11. Theo dõi tiến trình của bạn.

Hãy theo dõi tiến trình để đảm bảo rằng bạn luôn trong quá trình tập luyện mà bạn đã vạch ra. Nhưng điều quan trọng là bạn không để mình bị ám ảnh bởi việc mình phải gõ được bao nhiêu từ trong một phút. Qua thời gian, số từ mà bạn có thể gõ được trong một phút sẽ tăng dần, bạn sẽ có khả năng đạt được số lượng từ cao hơn.

12. Tham gia một vài khóa huấn luyện chính thống nếu như bạn muốn.

Có rất nhiều khóa học, chương trình được thiết kế đặc biệt để tăng khả năng đánh máy của bạn. Nếu bạn sẵn lòng cải thiện kỹ năng của mình, hãy thử xem qua những chương trình này xem chúng có phù hợp với bạn không.

Đừng chỉ đọc bài viết này xong để đó và hy vọng rằng mình sẽ đánh máy nhanh hơn. Bạn cần phải luyện tập những kỹ năng này. Sẽ cần rất nhiều thời gian để bạn có thể đánh máy nhanh nhưng luyện tập sẽ giúp bạn đạt được chúng!

----------

Tác giả: Tanvir Zafar

Link bài gốc: How to Type Faster: 12 Typing Tips and Techniques

Dịch giả: Đỗ Hồng Hoa - ToMo - Learn Something New 

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Đỗ Hồng Hoa - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.