Là người sáng tạo các video, podcast, và các bài báo khác hàng tuần, trì hoãn là kẻ thù số một của tôi.

Có thể bạn nghĩ rằng sau nhiều năm làm việc trên trang web này, tôi đã có thể vượt qua được vấn đề này, nhưng nó vẫn luôn tồn tại trong tâm trí tôi.

Trì hoãn cũng là kẻ thù quen thuộc của mọi học sinh. Cho dù là bài luận nghiên cứu dài 10 trang mà bạn chờ đến còn 12 tiếng (hoặc 4… hoặc 1) trước khi hết hạn hoặc bài thi mà bạn định học một tuần trước, tất cả chúng ta đều có khoảnh khắc trì hoãn khiến cuộc sống của mình thực sự khó chịu.

Có rất nhiều cách để chống lại sự trì hoãn: lập kế hoạch trước, bắt đầu công việc từ sớm, hoặc thậm chí thực hiện ít cam kết hơn… là tất cả các lựa chọn bạn nên cân nhắc. Tuy nhiên, phương pháp hiệu quả nhất đối với tôi là phương pháp Pomodoro.

Pomo là gì?

Phương pháp Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được Francesco Cirillo phát minh ra. Nó dựa trên nguyên tắc làm việc cách nhau 25 phút và sử dụng đồng hồ bấm giờ để giữ cho bản thân có trách nhiệm. Cái tên này xuất phát từ tiếng Ý có nghĩa là "tomato" (đồng hồ bấm giờ nhà bếp mà Cirillo sử dụng đầu tiên có hình quả cà chua).

Bạn không cần phải biết tiếng Ý hay phải thích cà chua mới sử dụng được phương pháp này. Nó giúp thoát khỏi sự kìm kẹp của trì hoãn bất kể dự án nào. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ phân tích tất cả những gì bạn cần biết để sử dụng phương pháp  Pomodoro để chiến thắng sự trì hoãn và trở lại làm việc!

Cách sử dụng phương pháp Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản và dễ nhớ. Hãy làm theo cách dưới đây:

1. Chọn một nhiệm vụ để thực hiện – Chỉ một nhiệm vụ. Không làm nhiều việc cùng một lúc - nó kém năng suất hơn.

2. Chỉ làm nhiệm vụ đó trong 25 phút - Tôi không quan tâm nếu tất cả bạn cùng phòng của bạn đột nhiên quyết định xây một đường trượt và trượt xuống hành lang ký túc xá của bạn hoặc có một trận đấu tự phát của Nerf. Kông nghĩ về nó cho đến khi nó qua đi.

3. Hãy lưu ý đến sự sao lãng – Phần này mới là mấu chốt. Bất cứ khi nào bạn nghĩ đến một nhiệm vụ khác mà bạn cần phải làm hoặc một cái gì đó mà bạn muốn làm, hãy viết nó lên một tờ giấy bên cạnh.

4. Nghỉ 5 phút, lặp lại các bước 1-3 thêm 3 lần nữa, sau đó nghỉ dài hơn trước khi bắt đầu lại – Hãy nghỉ ngơi để giãn cơ, uống nước, hoặc đi dạo một chút. Nghỉ ngơi đều đặn sẽ giúp bạn khỏe mạnh và làm việc năng suất hơn.

Đó là tất cả những gì bạn cần làm.

Tại sao nó lại hiệu quả?

Thành thật mà nói, bạn có thể dừng lại tại đây và có tất cả những gì bạn cần biết để thực hiện kỹ thuật Pomodoro là đá vào mông của trì hoãn. Tuy nhiên, nếu bạn là một người lập dị như tôi, có lẽ bạn muốn biết thêm một chút về cách thức hoạt động của phương pháp Pomodoro..

Dưới đây là ba lý do tại sao nó hiệu quả như vậy:

1. Nó loại bỏ kỷ luật. Vì ý chí của bạn bị hạn chế, bạn chỉ có thể "bắt mình" hoàn thành nhiệm vụ. Điều này tiêu tốn rất nhiều năng lượng mà bạn dành để làm những thứ việc khác hơn là làm công việc thực sự của bạn. Sử dụng đồng hồ bấm giờ để giảm bớt gánh nặng cho bạn và đặt nó lên một máy bên ngoài mà, hạn chế mất điện, không cảm thấy mệt mỏi và không quan tâm nếu bạn muốn làm điều gì khác.

2. .Nó đổi mới các tác vụ dựa trên đầu ra thành tác vụ dựa trên đầu vào. Một nhiệm vụ như "viết một bài luận dài mười trang về sự suy tàn và sụp đổ của đế chế La Mã" là rất lớn và đáng sợ. Bạn thực sự không biết sẽ mất bao lâu, và độ dàim của nó  tuyệt đối đủ để dẫn ra con quỷ trì hoãn. phương pháp Pomodoro tránh được vấn đề này bằng cách xác lập một lượng đầu vào dựa trên thời gian cố định cho mỗi công việc. Bạn có thể làm hầu như bất cứ điều gì trong 25 phút, đặc biệt là khi bạn có hẹn giờ để nhắc nhở bạn rằng nó sẽ sớm kết thúc.

3. Nó khiến bạn mất tập trung. Việc ghi chú về sự phân tâm sẽ làm cho chúng ra khỏi tâm trí bạn và làm mất mối liên hệ giữa sự thèm muốn sự phân tâm và hành động theo sự khát khao đó. Qua thời gian, điều này rèn luyện khả năng tập trung của bạn.

   
   

3 cách để rèn luyện phương pháp  Pomodoro

Phương pháp Pomodoro rất tuyệt, nhưng tôi luôn tìm cách tối ưu hóa năng suất của mình hơn nữa. Hãy xem "các bước thưởng" này, tuy không cần thiết nhưng có thể tăng năng suất của bạn.

1. Kết hợp nó với một thiết bị cam kết

Nếu bạn đã sử dụng một ứng dụng hiệu quả như Cold Turkey Writer, bạn có thể kết hợp nó với Pomodoro Technology. Trong trường hợp của Cold Turkey Writer, có một đồng hồ bấm giờ tích hợp, mà tôi có thể kết hợp với khả năng của ứng dụng để ngăn tôi làm bất cứ điều gì khác ngoài việc viết.

Các công cụ như thế này bổ sung thêm một mức độ cam kết và trách nhiệm giải trình cho phương pháp Pomodoro. Bạn cũng có thể kết nối kỹ thuật này với một ứng dụng chặn trang web khác.

2. Thử nghiệm với các khoảng thời gian

25 phút không nhất thiết phải là khoảng thời gian tối ưu, mà chỉ là những gì mà người tạo ra phương pháp này sử dụng. Bạn nên thử nghiệm với các khoảng thời gian khác nhau để xem cái gì hoạt động tốt nhất. Nếu bạn thấy rằng bạn có thể tập trung tốt hơn trong 20 phút hoặc 30 phút, hãy làm điều đó.

Ngoài ra, nếu bạn cũng giống tôi, bạn có thể thấy rằng bạn chỉ cần sử dụng phương pháp pomodoro như một cách để vượt qua rào cản ban đầu của sự sao lãng. Nếu đúng như vậy, thì cứ tiếp tục làm việc trên 25 phút. Như với mọi thứ trong năng suất, phương pháp tốt nhất là phương pháp phù hợp với bạn nhất.

3. Mis-en-place

Mises-en-place là một thuật ngữ tiếng Pháp về cơ bản có nghĩa là "mọi thứ ở vị trí của nó" (hãy xem video trên để nghe Martin phát âm tiếng Pháp).

Trong thế giới ẩm thực, nó đề cập đến việc có tất cả các nguyên liệu và thiết bị nấu ăn đã sẵn sàng, được đặt ở những vị trí tối ưu nhất để tối đa hóa hiệu quả cho việc nấu ăn.

Tôi nghĩ triết lý này được vận dụng rất tốt vào năng suất hàng ngày. Khi bạn đang học, những nơi có Mis-en-place có thể là bất cứ thứ gì từ việc mở đúng ứng dụng cho đến việc có nhiều bút chì cơ khí sẵn sàng để đi.

Điều quan trọng là phải sắp xếp mọi thứ trước khi bắt đầu để bạn không bị phân tâm hoặc trật đường ray khi bạn không thể tìm thấy công cụ bạn cần. Điều này cũng có nghĩa là bỏ đi và đóng lại những thứ có thể làm bạn phân tâm, chẳng hạn như các trang web yêu thích của bạn hay fim 3D của bạn.

Đề xuất những ứng dụng Pomodoro 

Mặc dù kỹ thuật ban đầu có thể liên quan đến đồng hồ bấm giờ trong bếp, nhưng ngày nay con người có rất nhiều ứng dụng tuyệt vời để hỗ trợ cho các phiên chạy Pomodoro. Dưới đây là một vài gợi ý của tôi:

Tomato Timer – một Pomodoro Timer miễn phí, hỗ trợ hoạt động trên bất kỳ trình duyệt web nào.

Tide - một ứng dụng miễn phí kết hợp bộ hẹn giờ Pomodoro với tiếng ồn xung quanh hoặc âm nhạc yêu thích của bạn. Nó giống như trong rừng, nhưng có nhiều tính năng hơn. Có sẵn cho cả iOS và Android.

Video Study With Me

Nếu bạn muốn trải nghiệm một phiên chạy Pomodoro, bạn có thể học cùng với video này về việc tôi làm việc trong 25 phút.

Nếu bạn thích video này và muốn nhiều hơn, tôi đã tạo ra một danh sách học tập với tôi mà bạn có thể sử dụng hoặc note lại.

Bước ra ngoài và làm điều đó đi!

Nếu bạn chưa từng sử dụng phương pháp Pomodoro, nó có thể là chìa khóa vượt qua rào cản của sự trì hoãn. Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn thực hiện của tôi hữu ích và nó mang lại cho bạn nhiều thành công trong việc học tập.

Bạn sử dụng kỹ thuật Pomodoro trong học tập như thế nào? Bạn có bí quyết nào để tối ưu hóa nó không?

-----------

Tác giả: Thomas Frank

Link bài gốc: How to Stop Procrastinating and Focus: A Guide to the Pomodoro Technique

Dịch giả: Loan Loan - ToMo - Learn Something New 

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: [Tên dịch giả] - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(***) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: https://bit.ly/ToMo-hiring.