CV của bạn là thứ vô cùng quan trọng khi nói đến vấn đề săn việc làm. Làm CV cho xuất sắc và bạn sẽ được nhận được lời mời phỏng vấn ngay tức khắc, nhưng nếu bạn làm không tốt thì bạn sẽ chỉ liên tiếp bị từ chối bởi nhà tuyển dụng. Mỗi CV sẽ khác nhau tuỳ theo bạn muốn chỉ ra lý do tại sao năng lực của bạn khiến bạn phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển vào lúc đó, nhưng tất cả CV đều theo một cấu trúc tương tự.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách viết một CV tuyệt vời để khiến bạn sẵn sàng cho năm 2019 và nhiều năm sau nữa.

CV là gì?

CV của bạn, viết tắt của sơ yếu lý lịch, là một tài liệu tiếp thị bản thân được sử dụng để rao bán bản thân với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nó sẽ cho họ biết về bạn, lịch sử nghề nghiệp và kỹ năng, khả năng và thành tích của bạn. Cuối cùng, nó sẽ làm nổi bật lý do tại sao bạn là người phù hợp  nhất cho công việc.

CV là thứ cần thiết khi đi xin việc. Ngoài CV của bạn, nhà tuyển dụng cũng có thể yêu cầu thư xin việc và mẫu đơn đã điền đầy đủ.

Bạn cần những gì trong CV của bạn vào năm 2019

Mặc dù cấu trúc của CV rất linh hoạt, thay đổi theo kỹ năng và những kinh nghiệm đặc biệt của bạn nhưng có những phần cụ thể mà các nhà tuyển dụng luôn muốn nhìn thấy trên CV của bạn.

Dưới đây là các phần bạn phải bao gồm trong CV của bạn:

Tên, vị trí ứng tuyển và chi tiết thông tin liên lạc

Phần đầu tiên trong CV của bạn, được đặt ở đầu trang, nên chứa tên, vị trí ứng tuyển và thông tin chi tiết liên hệ của bạn. Trong mọi trường hợp, bạn không nên đặt tiêu đề CV của mình với tên  ‘sơ yếu lý lịch’ hoặc ‘CV’, vì nó lãng phí không gian có giá trị. Thay vào đó hãy coi tên của bạn là tiêu đề.

Thông tin chi tiết liên lạc của bạn, địa chỉ email và số điện thoại của bạn là rất cần thiết. Từ ngày xưa, việc cung cấp địa chỉ đầy đủ của bạn trên CV là điều rất bình thường. Ngày nay, bạn chỉ cần liệt kê thành phố và quận nơi bạn ở.

Nếu bạn thích, bạn cũng có thể chèn một liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn trong phần này - nhưng chỉ khi nó cập nhật những thông tin mới nhất của bạn!

Dưới đây là một ví dụ về cách tên, vị trí ứng tuyển và thông tin liên hệ có thể trông như thế nào:

Họ Tên | Vị Trí Ứng Tuyển

Địa điểm: Thành phố, Quận

Điện thoại: 01234 567890

Email: [email protected]

Thông tin cá nhân

Một hồ sơ cá nhân, còn được gọi là một bản tuyên bố cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp và hồ sơ chuyên nghiệp là một trong những khía cạnh quan trọng nhất trong CV của bạn. Nó là một đoạn văn ngắn nằm ngay bên dưới tên của bạn và chi tiết liên lạc cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng một cái nhìn tổng quan về bạn là ai và bạn như thế nào.

Bạn nên điều chỉnh hồ sơ của bạn tuỳ theo công việc bạn ứng tuyển, làm nổi bật những phẩm chất cụ thể mà khiến bạn phù hợp với công việc. Nhằm giữ cho bản tuyên bố cá nhân của bạn ngắn và hấp dẫn, và không dài hơn một vài câu. Để tận dụng tối đa phần này, bạn nên cố gắng giải quyết các vấn đề sau:

1. Bạn là ai?
2. Bạn có thể cung cấp gì cho công ty?
3. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?

Kinh nghiệm và lịch sử việc làm

Phần lịch sử việc làm của bạn cung cấp cho bạn một cơ hội để tóm tắt các công việc trước đây, thực tập và kinh nghiệm làm việc của bạn.

Liệt kê kinh nghiệm của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược vì kinh nghiệm gần đây của bạn là có liên quan nhất với nhà tuyển dụng.

Khi liệt kê từng vị trí việc làm, hãy nêu chức danh công việc của bạn, nhà tuyển dụng, ngày bạn làm việc và một dòng tóm tắt vai trò. Sau đó, gạch đầu dòng những trách nhiệm, kỹ năng và thành tích quan trọng của bạn, và củng cố từng điểm bằng các động từ và số liệu mạnh mẽ để hỗ trợ mỗi lời khẳng định và thể hiện ảnh hưởng của bạn.

Nó giúp chọn các nhiệm vụ phù hợp nhất với công việc mà bạn đang ứng tuyển, đặc biệt là nếu đó là một danh sách dài. Nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm, bạn có thể giảm chi tiết về các vai trò cũ hoặc không liên quan. Nếu bạn có các kinh nghiệm từ hơn 10 năm trước, bạn có thể xóa chúng đi.

Dưới đây là một ví dụ về cách bố trí từng vị trí việc làm trong CV của bạn:

mmm yyyy - mmm yyyy                               Tên công ty, địa điểm

                                                                               Tên vị trí

Đặc điểm chính

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Trách nhiệm chính

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Thành tựu / dự án quan trọng

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Trình độ học vấn và năng lực

Giống như phần kinh nghiệm của bạn, trình độ học vấn của bạn nên được liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược. Bao gồm tên của các nơi và ngày bạn đã học ở đó, tiếp theo là bằng cấp và điểm bạn đạt được.

Nếu bạn đã bỏ học gần đây, bạn có thể viết bằng cấp, A-level hoặc GCSE (hoặc tương đương) như sau:

Tên cơ quan - Ngày tham dự (từ - đến)

Trình độ/môn học - Điểm

Nếu bạn có bằng cấp, bạn có thể liệt kê một vài khoảng thời gian, bài tập hoặc dự án phù hợp nhất bên dưới.

Đối với các chuyên gia tiến xa hơn một chút trong sự nghiệp hoặc có nhiều chứng chỉ trong lĩnh vực của họ, bạn có thể sắp xếp trình độ của mình theo cách này:

Trình độ chuyên môn, lớp - Cơ quan - Năm

Phần bổ sung

Dưới đây là một loạt các phần bổ sung có thể củng cố CV của bạn và làm nổi bật các kỹ năng của bạn. Đây chỉ là một vài ví dụ bạn có thể bao gồm nếu bạn còn khoảng trống:

Kỹ năng chính: Nếu bạn đang viết một CV thiết thực, hoặc có một số khả năng bạn muốn thể hiện với nhà tuyển dụng ngay lập tức, hãy chèn một phần kỹ năng chính bên dưới hồ sơ cá nhân của bạn. Bạn nên liệt kê chi tiết tối đa bốn đến năm khả năng.

Sở thích và mối quan tâm: Nếu bạn cảm thấy CV của mình bị thiếu, bạn có thể kéo dài hồ sơ của mình bằng cách chèn phần sở thích và mối quan tâm vào cuối. Nhưng hãy cẩn thận; tránh liệt kê những sở thích mà không lồng thêm giá trị vào CV của bạn hoặc là những hoạt động bình thường như đọc sách. Thêm vào những sở thích khiến bạn nổi bật hoặc có liên quan đến công việc.

Tài liệu tham khảo: Giống như bao gồm địa chỉ trên CV của bạn, việc thêm những người chứng nhận của bạn vào cuối CV không còn được chuẩn hóa nữa. Bạn có thể bao gồm một dòng ‘tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu’, nhưng nếu bạn không có chỗ trống thì loại bỏ nó hoàn toàn là điều có thể chấp nhận.

Hướng dẫn định dạng và khoảng cách

Nếu bạn không chắc chắn về cách định dạng CV của mình, thì bạn nên tải xuống một vài mẫu CV để làm quen. Xét cho cùng, định dạng và khoảng cách CV của bạn cũng quan trọng như nội dung vậy.

Dưới đây là một số mẹo định dạng và khoảng cách bạn cần ghi nhớ:

Độ dài: Độ dài tiêu chuẩn của CV tại Vương quốc Anh là hai trang. Tuy nhiên, một người một khác, và vì vậy đối với một số chuyên gia, một hoặc ba trang có thể phù hợp hơn.

Tiêu đề: Mỗi phần phải được giới thiệu bởi một tiêu đề lớn, đậm để đảm bảo dễ đọc.

Loại phông chữ: Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ nhận được CV của bạn ở định dạng kỹ thuật số, vì vậy hãy chọn một phông chữ rõ ràng như Calibri hoặc Arial. Bạn có thể sử dụng một loại phông chữ khác nhau cho các tiêu đề của mình, nhưng cũng giữ cho nó cho thật chuyên nghiệp và dễ đọc.

Kích thước phông chữ và lề trang: Phần thân CV của bạn phải nằm trong khoảng từ 10 đến 12 điểm và tiêu đề của bạn trong khoảng từ 14 đến 18 điểm. Giữ lề trang của bạn trong khoảng 2.5cm, nhưng không bao giờ giảm chúng xuống dưới 1.27cm nếu không CV của bạn sẽ lộn xộn và khó đọc. Phông trắng đảm bảo sự rõ ràng và chuyên nghiệp.

Hiệu đính và tính nhất quán: Định dạng của bạn phải nhất quán trong toàn bộ CV của bạn để giữ cho nó trông thật mượt mà. Đừng làm hỏng cái nhìn bóng bẩy của bạn bằng những lỗi chính tả và không chính xác; hiệu đính như một chuyên gia để bắt được mọi lỗi sai hoặc đầu tư vào một trình kiểm tra chính tả thông minh như Grammarly.

Điều chỉnh, từ khóa và ATS: Giữ một bản sao chung của CV cho hồ sơ của riêng bạn là điều hoàn toàn chấp nhận được, nhưng nếu bạn đang xin việc, thì nó phải được điều chỉnh theo vai trò. Điều này không chỉ cho nhà tuyển dụng thấy tại sao bạn là người họ cần tìm, mà nó còn giúp đơn ứng tuyển của bạn đánh bại các robot ATS.

Lưu tệp: Có khả năng bạn sẽ gửi CV qua email hoặc qua mạng lưới công việc như Thư viện CV. Lưu CV của bạn dưới dạng tệp pdf để đảm bảo nhà tuyển dụng có thể mở nó trên bất kỳ thiết bị nào. Một bản pdf cũng sẽ duy trì định dạng, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy CV của bạn như bạn dự định.

Những gì bạn không nên thêm vào trong CV

Có rất nhiều chi tiết mà bạn không nên đưa vào CV. Dưới đây là một vài trong số những lỗi phổ biến:

Ảnh chân dung: Ở nhiều quốc gia, đưa một bức ảnh của bạn vào CV là điều phổ biến. Nhưng Vương quốc Anh không phải là một trong số quốc gia ấy.

Tuổi và ngày sinh: Những ngày duy nhất nên có trong CV của bạn là từ việc làm và bằng cấp của bạn. Tuổi của bạn không ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc của bạn và điều đó là bất hợp pháp đối với các nhà tuyển dụng khi hỏi về tuổi theo Đạo luật Bình đẳng 2010.

Tình trạng hôn nhân: Giống như tuổi của bạn, tình trạng hôn nhân của bạn và người phụ thuộc không ảnh hưởng đến khả năng thực hiện công việc của bạn. Những chi tiết này là những đặc điểm được bảo vệ theo Đạo luật Bình đẳng 2010, và nó là hành vi trái pháp luật đối với người sử dụng lao động nếu họ hỏi về chúng, vì vậy đừng đưa chúng vào CV của bạn.

Bước tiếp theo

Viết CV của bạn ngay từ đầu và bạn cũng có thể tìm được một công việc nhanh hơn. CV của bạn là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời và đảm bảo cho mình một cuộc phỏng vấn, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn năm 2019 này và sau đó tải CV của bạn lên để ứng tuyển cho công việc tiếp theo của bạn. 

----------

Tác giả: Augusta Henning

Link bài gốc: How To Write A CV: Tips For 2019 (With Examples)

Dịch giả: Trần Minh Hạnh - ToMo - Learn Something New

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Trần Minh Hạnh - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày!

(***) Trở thành Cộng tác viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: http://bit.ly/ToMo-hiring.