Một bài giới thiệu bản thân ấn tượng bao gồm bạn là ai, làm nghề gì, và những thông tin cần thiết để biết bạn là ai. Khi bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp, bạn có thể tạo ấn tượng lâu dài với người đối diện.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết tự giới thiệu bản thân là gì và chia sẻ với bạn một vài mẹo và ví dụ hay để bạn có thể tự viết cho mình một bài giới thiệu hiệu quả.

Khi nào cần giới thiệu bản thân?

Bạn nên tự giới thiệu bản thân bất kể khi nào bạn gặp một người lạ và lúc đó không có ai đứng ra giới thiệu bạn với họ. Sau đây là những trường hợp cụ thể mà bạn cần tự giới thiệu bản thân:

• Khi bắt đầu cuộc phỏng vấn
• Khi tham gia một sự kiện tuyển dụng
• Khi kết nối với người khác trên mạng
• Khi thuyết trình
• Khi gặp người khác tại một hội chợ hoặc hội nghị thương mại

Khi giới thiệu bản thân, bạn cần giới thiệu tên và nghề nghiệp (hoặc nghề nghiệp mong muốn) và những thông tin chính, điều này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng với người đối diện. Chỉ một vài câu, nhưng phải có những thông tin quan trọng để người khác biết về bạn.

Làm thế nào để chuẩn bị một bài giới thiệu

Cho dù bạn có định giới thiệu bản thân bằng lời hay bằng văn bản, thì việc soạn thảo trước những gì bạn muốn nói là điều cần thiết. Những bước này sẽ giúp bạn có được một bài giới thiệu bản thân hiệu quả.

1. Tóm tắt vị trí nghề nghiệp của bản thân

Câu đầu tiên khi giới thiệu bản thân nên là tên, chức danh nghề nghiệp, hoặc kinh nghiệm. Nếu bạn chưa tìm được việc làm, bạn nên đề cập đến bằng cấp học thuật, mức độ chứng chỉ giáo dục hoặc vị trí hiện tại trong việc tìm kiếm việc làm.

Ví dụ:

“Tôi là Jordan Lin, hiện tại tôi vừa tốt nghiệp ngành khoa học máy tính tại Trường Đại học Stanford”

“Tôi là Avery Lucas, hiện tại tôi đang tìm kiếm một vị trí nhân sự kho không yêu cầu kinh nghiệm để có thể tận dụng được kỹ năng sắp xếp, chú ý đến chi tiết và quản lý thời gian của mình.”

“Tôi là Rylan Curtis, hiện tại tôi đang là kỹ sư trưởng của Jacobs and Associates."

2. Giải thích ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc và thành tích quan trọng của bạn.

Tùy vào đối tượng bạn giao tiếp mà hãy thay đổi phần này để làm nổi bật những chi tiết có liên quan. Nếu bạn đang phỏng vấn xin việc, hãy đề cập tới những kỹ năng nghề nghiệp và thành tựu của bạn. Nếu đang thuyết trình, hãy đưa ra những thông tin hỗ trợ cho độ tin cậy về lĩnh vực bạn đang trình bày. Khi giới thiệu bản thân với một khách hàng tiềm năng, hãy nói về sản phẩm và dịch vụ của bạn.

“Tôi đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, đặc biệt là tập trung vào các chiến dịch trên nền tảng mạng xã hội cho các công ty công nghệ đang phát triển.”

3. Kết thúc bằng cách dẫn dắt sang phần tiếp theo của cuộc trò chuyện

Chỉ cần giới thiệu ngắn gọn và kết thúc phần giới thiệu bằng cách dẫn dắt đối phương đến những gì bạn muốn xảy ra kế tiếp. Đối với một bài thuyết trình, bạn hãy tóm tắt lại những gì bạn muốn thảo luận. Trong cuộc phỏng vấn thì hãy đề cập đến lý do tại sao bạn lại là ứng viên sáng giá nhất cho công việc. Còn khi giới thiệu với một vị khách hàng hoặc đồng nghiệp mới thì nên kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động.

“Cứ thoải mái liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Tôi rất vui lòng chia sẻ thêm về dịch vụ marketing của chúng tôi và cách chúng tôi có thể mở rộng sự phổ biến của công ty bạn trên mạng xã hội.”

Ví dụ về bài tự giới thiệu

Bạn có thể có nhiều kiểu giới thiệu tại nhiều thời điểm khác nhau trong suốt sự nghiệp của mình. Dưới đây là một vài ví dụ phù hợp với phần lớn các tình huống mà bạn có thể bắt gặp.

Trong phỏng vấn xin việc

“Tôi là Riley See, Tôi vừa tốt nghiệp ngành giáo dục tiểu học tại Trường Đại học Ball State. Tôi đang làm việc tại một trại hè dành cho học sinh tiểu học vào hè này, và tôi cảm thấy rất vui khi tìm được vị trí giáo viên đầu tiên vào năm học sắp tới. Tôi đã lên một vài kế hoạch giảng dạy độc đáo trong kỳ thực tập và mong chúng sẽ được áp dụng trong lớp của mình. Bản thân tôi đã từng được học tại Trường Tiểu học Brookwood và tôi tin mình hoàn toàn phù hợp với vị trí giáo viên khối 2. Đây có lẽ một niềm vui với tôi khi được tham gia giảng dạy trong chính ngôi trường đã khơi dậy đam mê học tập trong tôi.”

Khi thuyết trình

“Chào buổi chiều. Tôi tên là Calob Cor, hiện tại tôi là Phó Giám đốc Quản trị và Tài chính của Northern Investing. Đam mê của tôi là tìm kiếm những cách thông minh để tiết kiệm tiền. Tôi tin rằng nhanh chóng thiết lập các chiến lược quản lý tiền bạc là một chìa khóa để đảm bảo cho tương lai của bạn. Bản thân tôi đã áp dụng cho mình những chiến lược này từ khi còn học đại học và hiện tại tôi đang có hơn 10 triệu đô trong quỹ hưu trí của mình. Số tiền này đang tăng lên mỗi ngày và hôm nay, tôi đứng đây để hướng dẫn cho bạn cách để tạo ra một tài khoản như thế.”

Khi kết nối với người khác trên mạng

“Tôi là Sherilee Townsend, hiện tôi đang là Giám đốc Marketing tại Wise Technology. Chúng tôi đang triển khai một số chiến dịch marketing sáng tạo được thiết kế để thu hút khách hàng mới ngay tại phố Bloomington. Tôi đã tuyển dụng được các doanh nghiệp địa phương muốn tham gia vào hoạt động này. Tôi rất thích trò chuyện với người dân địa phương và tìm hiểu những gì họ tìm kiếm từ thiết bị thông minh của họ.”

Email mẫu giới thiệu bản thân

Email giới thiệu bản thân là một bức thư chứa những thông tin về bạn được gửi đến người mà bạn chưa bao giờ gặp. Để được nhận phản hồi, email cần thu hút sự chú ý và quan tâm của người nhận. Dưới đây là một mẫu thư để bạn có thể tự viết cho mình một mẫu riêng:

Chủ đề: Đề nghị một cuộc gặp mặt

Kính gửi ông Smith,

Tôi tên là Tom Bailey, tôi được biết ông là người đưa ra quyết định về phần mềm tại ABC Supplies. Hôm nay tôi liên hệ với ông bởi vì công ty phần mềm XYZ của tôi đã phát hành một sản phẩm mới có lẽ sẽ giúp ích cho công ty của ông. Các thuật toán độc quyền của nó có thể giúp thu thập thông tin liên hệ và thông tin mua hàng của khách hàng thành một cơ sở dữ liệu dễ sử dụng. Tôi hy vọng được sắp xếp một buổi hẹn với ông để thảo luận về sản phẩm và bất kỳ nhu cầu phần mềm nào mà công ty ông có thể có.

Cảm ơn ông đã dành thời gian cân nhắc.

Trân trọng,

Tom Bailey

XYZ Software

123-456-7890 | [email protected]

----------

Tác giả: Jennifer Herrity

Link bài gốc: Self-Introductions With Tips and Examples

Dịch giả: Lâm Huỳnh Ngọc Trâm - ToMo - Learn Something New 

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Lâm Huỳnh Ngọc Trâm - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(***) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: https://bit.ly/ToMo-hiring.