Ngày hôm qua của tôi vẫn giống như mọi ngày. Tôi ngồi nhìn vào chiếc màn hình laptop với một tờ sớ trông rối bời, liệt kê dày đặc những việc mình cần làm, và nó trông không khác gì hình dáng của một đất nước nhỏ mà tôi lại chính là người vừa ngồi vẽ ra chúng. Tôi cứ viết miệt mài trong khoảng hai hoặc ba tiếng đồng hồ. Nhưng thật tâm, tôi chỉ biết ngồi đó và gõ thôi, chứ công việc của tôi vẫn chưa cái nào xong xuôi cả.

Giữa việc tự mình suy đoán, đưa ra quyết định rằng mình không thích những gì đã làm, thay đổi suy nghĩ và mình đã “đánh rơi” sự tập trung đâu đó trong khoảng thời gian vừa rồi, về cơ bản tôi đã lãng phí vài giờ đồng hồ ngồi trước máy tính và “trông có vẻ như làm việc” nhưng thực chất tôi chẳng làm được việc gì trọn vẹn.

Tôi đứng dậy, tắt máy tính và ra ngoài đi dạo. Nghe thật buồn cười và ngược đời đúng không? Bỏ đi khi bạn đang có một tờ danh sách deadlines và thời gian sẽ không ưu ái bạn mà chạy chầm chậm lại trong lúc đợi bạn quay lại cuộc đua này. Nhưng tôi cần việc này, tạm thoát khỏi nơi đây, để rồi tôi trở về cùng chiếc máy tính trong vài giờ đồng hồ tiếp theo và đánh dấu tick hoàn thành hai công việc có mức độ ưu tiên cao nhất khỏi danh sách đó trong khoảng thời gian ngắn hơn tôi đã bỏ ra lúc nãy để không-làm-được-gì.

Nghỉ giải lao không chỉ đơn thuần là uống cà phê và tán gẫu. Điều đó không phải là một thứ xa xỉ. Đó là một điều hoàn toàn tất yếu! Vì vậy, chúng ta hãy chôn sâu cảm giác tội lỗi mỗi lần mình tạm ngừng làm việc và hãy ngừng chuyện ăn qua loa ở bàn làm việc trong 5 phút thay vì một bữa ăn trưa thực sự. Nó sẽ giúp chúng ta làm việc tốt hơn, trở thành những nhân viên hoặc những doanh nhân thành công hơn, và thậm chí chúng ta có thể sống lâu hơn nữa.

Dưới đây là lý do vì sao bạn cần tạm nghỉ làm việc để có năng suất cao hơn:

1. Con người không thể làm việc hiệu quả trong nhiều giờ liên tục:

Con người không thể hoạt động hiệu quả trong nhiều giờ liên tục, bất chấp những gì được đề cập trong hợp đồng lao động của bạn.

Bạn có muốn thử đoán xem trong một ngày mình làm việc hiệu quả bao nhiêu giờ không? 6 tiếng? 7 tiếng? Hay là cả 8 giờ làm việc trong ngày? Chắc là không. Các nghiên cứu cho thấy bạn làm việc hiệu quả nhất trong 2 hoặc 3 giờ mà thôi. [1]

Vậy khi ngồi trước màn hình, bạn làm gì trong khoảng thời gian còn lại? Bạn làm việc ít hiệu quả hơn một cách đáng kể và điều này không riêng gì bạn hay sếp của bạn đâu.

Ý của tôi không phải nói rằng tất cả chúng ta cần ngay lập tức chuyển hết sang làm việc 3 tiếng đồng hồ một ngày. Điều này hoàn toàn không thực tế một chút nào. Nhưng hãy chấp nhận rằng sau một vài giờ làm việc, bạn cũng cần nghỉ ngơi trước khi có thể trở lại và lặp lại điều đó là một khởi đầu tốt.

2. Nghỉ giải lao thường xuyên có lợi cho trí nhớ của bạn

Nghiên cứu khoa học đã chỉ ra một thực tế thường xuyên nghỉ ngắn trong ngày có thể cải thiện trí nhớ của bạn. [2] Một bộ nhớ tốt sẽ giúp bạn có thể lướt qua các công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nghiên cứu cũng chỉ ra nghỉ ngơi cũng giúp bạn lưu trữ được nhiều trí nhớ ngắn hạn hơn.

Vì vậy, nếu bạn đang thực hiện nghiên cứu cho một bài báo cáo hoặc đang trong một cuộc họp kéo dài vài giờ liền, việc đi ra ngoài, nghỉ ngơi và nhâm nhi ly cà phê có thể sẽ giúp bạn lưu trữ các sự kiện, thông tin, dữ liệu mà bạn vừa nạp vào trong đầu.

Liệu đây có thể là một trong những nguyên nhân khiến Phương pháp Pomodoro lại trở nên hiệu quả với nhiều người như vậy? Trong phương pháp đó, việc nghỉ giải lao thường xuyên có thể thực sự giúp bạn xử lý một cách chính xác tất cả thông tin mà bạn nhận được từ công việc của mình và chuyển chúng sang nhiệm vụ tiếp theo.

3. Nghỉ ngơi giúp tăng mức năng lượng của bạn.

Nghiên cứu vào năm 2016 đã xác nhận điều mà tôi nghĩ nhiều người trong chúng ta hoài nghi. Nếu bạn nghỉ ngơi, mức năng lượng trong bạn sẽ được cải thiện. [3]

Sự thờ ơ giết chết năng suất làm việc của chúng ta một cách thầm lặng. Và cá nhân tôi đã phải trải qua vô vàn những “buổi chiều ngán ngẩm và trì trệ”. Khi mệt mỏi, bạn sẽ không thể tập trung hay hoàn thành được nhiều việc. Điều đó hết sức đơn giản. Nghiên cứu cho thấy rằng nghỉ ngơi vào giờ ăn trưa (thật sự nghỉ ngơi, chứ không phải dành ra 5 phút lướt Facebook tại bàn làm việc cùng với chiếc bánh mì sandwich trên tay) sẽ đẩy mức năng lượng của bạn lên, từ đó cải thiện sự tập trung của bạn vào buổi chiều.

Tôi biết văn hóa ăn-trưa-tại-bàn-làm-việc được diễn ra ở rất nhiều công ty. Nhưng nếu cảm thấy mình cần đứng lên đòi lại việc nghỉ trưa hoàn toàn cho bản thân, hãy cân nhắc việc này một cách nghiêm túc. Khoa học chứng minh bạn sẽ làm được nhiều việc hơn vào buổi chiều đó.

4. Bạn sẽ đưa ra quyết định tốt hơn sau khi nghỉ giải lao

Đưa ra quyết định - dù cho những quyết định đó quan trọng hay không - chúng vẫn là một phần quan trọng trong công việc hằng ngày. Một nhóm các nhà nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc không nghỉ ngơi sẽ dẫn đến tình trạng mệt mỏi khi cần đưa ra quyết định. [4]

Bây giờ, các quyết định được đưa ra bởi các đối tượng nghiên cứu của họ cũng thực sự thay đổi cuộc sống. Nghiên cứu tập trung vào một nhóm các thẩm phán đang cần đưa ra phán quyết về việc có nên ân xá cho người dân hay không. Nghiên cứu cho thấy họ có tỉ lệ khả năng cao không ân xá cho một người khi họ không có thời gian nghỉ ngơi. 

Các nhà khoa học đưa ra vấn đề này để các thẩm phán (một cách có ý thức hoặc cách khác) đưa ra quyết định dễ dàng hơn trong những trường hợp họ không nghỉ giải lao và do đó không được nghỉ ngơi.

Cá nhân tôi không cần đưa ra quyết định sẽ làm ảnh hưởng đến cuộc sống của người khác (may mắn thay). Nhưng tôi chắc chắn đã trải nghiệm bản thân rằng khi tôi cảm thấy như mình đã quá hạn nghỉ ngơi, tôi sẽ lựa chọn con đường dễ dàng hơn ngay cả khi đó chưa hẳn là con đường tốt nhất. Vì vậy, hãy tắt màn hình, rời khỏi bàn làm việc, ăn một chút và hít thở không khí trong lành. Quyết-định-cần-đưa-ra của bạn sẽ biết ơn bạn vì điều đó.

5. Nghỉ giải lao giúp cải thiện khả năng sáng tạo của bạn

Cho dù bạn là một nhà văn, một luật sư, một marketer hay một nghề khác, bạn vẫn cần vận dụng một mức độ sáng tạo nhất định để hoàn thành công việc của mình. Từ việc tư duy sáng tạo trong giải quyết vấn đề đến việc viết slogan (khẩu hiệu), sự tưởng tượng và óc sáng tạo của bạn có thể đóng vai trò rất lớn trong chất lượng công việc của bạn.

Tôi thường nghĩ ra những đột phá trong sáng tạo của mình vào những thời điểm ít ngờ đến nhất (tôi nghĩ tôi nên bắt đầu ghi chép lại mỗi khi tắm hoặc đi ngủ). Thật bất tiện khi những lần “Aha!” của tôi không bao giờ xảy ra khi tôi đang trong phiên động não hoặc khi gọi điện với khách hàng hay lúc ngồi soạn các tài liệu, lập kế hoạch và chiến lược cho việc viết kịch bản của tôi. Ồ không, như vậy thì quá dễ dàng.

Trên thực tế thì hầu hết các ý tưởng sáng tạo của tôi đều được tìm thấy khi tôi đi dạo hoặc khi thư giãn ở nhà. Hóa ra, tôi không phải là người duy nhất trong chuyện đó. Một nghiên cứu cho thấy khả năng sáng tạo được cải thiện tốt hơn bằng việc đi bộ (thay vì việc ngồi yên). [5]

Vì vậy, thay vì việc cứ ngồi đó nhìn chăm chăm vào màn hình (và nếu bạn cũng giống như tôi, từng phút giây trôi qua càng thấy chán chường hơn) hãy rời đi - theo đúng nghĩa đen. Chỉ cần ra ngoài và đi bộ. Ngay cả khi bạn không thể có được khoảnh khắc "aha!" bạn đang kiếm tìm, có lẽ việc nghỉ ngơi  sẽ giúp bạn dễ dàng nảy ra ý tưởng đột phá và sáng tạo một cách tình cờ hơn.

6. Nghỉ giải lao tốt cho sức khỏe của bạn

Một cơ thể khỏe mạnh hơn là một cơ thể sẽ đạt năng suất cao hơn. Rốt cuộc, không có gì có thể đánh quật bạn một cách thầm lặng như cuộc khủng hoảng về sức khỏe cả.

Nghỉ giải lao không chỉ là điều cần thiết cho sức khỏe tinh thần mà còn là cho sức khỏe thể chất của bạn. Những người ngồi làm việc tại bàn hoặc trước màn hình trong một khoảng thời gian dài trong một ngày cần đặc biệt chú ý. Những thiệt hại do việc ngồi làm việc trong khoảng thời gian dài như: các vấn đề về lưng, tim mạch, tăng cân, hoặc thậm chí béo phì chỉ là phần nổi của tảng băng trôi.

Vì vậy, việc nghỉ ngơi không chỉ tốt cho mức năng lượng của bạn, mà nó còn là điều bắt buộc đối với sức khỏe thể chất. Hãy đứng lên, di chuyển và đi bộ. Nếu không thể ra ngoài đi bộ lâu, bạn chỉ cần dành 15 phút đi quanh khu phố. Nó tốt cho bạn theo nhiều cách khác nhau.

Sức khỏe thể chất và tinh thần của chúng ta thực chất có liên quan đến việc chúng ta thực hiện tốt như thế nào trong công việc. Vì vậy, đừng cảm thấy tội lỗi vì ưu tiên sức khỏe của bạn. Nó cũng tốt cho công việc của bạn trong dài hạn.

Là một người làm nghề tự do, tôi có được sự linh hoạt trong thời gian, phù hợp với lịch trình của cá nhân tôi. Tôi cũng biết rằng tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều vào buổi sáng so với buổi chiều, vì vậy tôi thường nghỉ giải lao vào buổi chiều.

Tôi cũng may mắn khi văn phòng của chúng tôi rất gần một hồ chứa nước tuyệt đẹp với những con đường đi bộ đẹp đến ngỡ ngàng.

Vì vậy, tôi thường dành thời gian đi ra ngoài vào buổi chiều để nói chuyện hoặc chạy bộ đến đó và tôi tự nhận thấy điều đó khiến tôi cảm thấy được trang bị sẵn sàng để đối phó với thời gian còn lại trong ngày.

Nhưng tôi cũng biết rằng không phải ai cũng ở trong vị trí đó. Vì vậy, nếu bạn thấy mình đang làm việc cho người khác và bạn đang làm việc theo giờ hành chính, có lẽ nơi đó sẽ không có nhiều không gian để ra ngoài đi dạo, dưới đây là một số mẹo để bạn có được thời gian nghỉ ngơi:

• Ăn trưa xa khỏi bàn làm việc của mình bất cứ khi nào có thể.

Hãy đứng lên nếu bạn có thể (bàn đứng, quầy ăn sáng, hoặc những nơi tương tự như vậy cũng rất có ích cho bạn). Một cách đơn giản để biến thời gian đó ở trong phạm vi cho phép của một ngày làm việc được bạn thiết lập trước chính là hãy cố định thời gian ăn bữa trưa mỗi ngày mà bạn thực sự nghỉ ngơi.

• Đi bộ trước khi làm việc.
  

Ngay cả khi bạn chỉ cần đỗ xe xa hơn một dặm từ văn phòng của bạn hoặc xuống phương tiện giao thông của bạn một hoặc hai điểm dừng sớm hơn, bạn vẫn dành cho mình những giây phút quý giá để đi bộ, giảm bớt áp lực và chỉ cần thư giãn trong khi tham gia một số hoạt động thể chất. Khi tôi làm việc cho một người khác vài năm trước, tôi thấy đây là một thói quen thay đổi cuộc sống mặc dù đó là một sự thay đổi nhỏ. Tôi đến nơi làm việc với cảm giác sảng khoái và sẵn sàng.

• Tắt máy lúc ở nhà.

Bản chất của xã hội luôn kết nối mà chúng ta đang sống chính là chúng ta luôn cắm đầu vào công việc của mình. Nhưng hãy cố gắng dành thời gian - thật sự là dành thời gian - khi bạn không ở nơi làm việc. Tôi cũng biết rằng một số nơi làm việc có văn hóa độc hại, kéo dài thời gian, làm việc buổi tối hoặc kéo nhân viên vào các dự án vào cuối tuần. Nếu bạn đang ở trong tâm thế muốn đẩy lùi, hãy làm điều đó. Không có công việc nào đáng giá nếu bạn không có cuộc sống bên ngoài văn phòng. 

• Cố gắng dẫn đầu và xây dựng văn hóa làm việc thông minh.
  

Nếu bạn là một nhà lãnh đạo, hãy khuyến khích nhóm của bạn làm việc thông minh hơn — khuyến khích nghỉ giải lao để cải thiện năng suất và cho phép mọi người thử nghiệm các phương pháp năng suất khác như Pomodoro.

• Nếu bạn không thuộc cấp quản lý, có lẽ bạn hãy nói chuyện với cấp trên và thuyết phục họ bằng những lợi ích kinh doanh của một nền văn hóa làm việc thông minh hơn.
  

Đó là một tình huống đơn giản trong kinh doanh để thực hiện khi bạn có thể chứng minh năng suất được tăng lên và hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày nếu mọi người nghỉ trưa đầy đủ chẳng hạn. Xem xét liệu bạn có thể đưa chúng lên tàu không.

Một điều thiết yếu, không phải một thứ xa xỉ

Trong những năm qua, tôi đã coi nghỉ giải lao là một điều cần thiết tuyệt đối nếu tôi muốn làm việc thông minh hơn và tiếp tục thực hiện công việc của mình một cách tốt nhất. Đó là sự thay đổi tư duy từ mười năm trước, lúc mà tôi đã coi chúng là một thứ xa xỉ và tự nuông chiều bản thân khi tôi không cần nó để sống.

Nếu bạn từng từ chối nghỉ ngơi thì bạn có thể bắt đầu thiết lập một khung thời gian mỗi ngày và xem nó tạo ra sự khác biệt gì cho bạn và cho công việc của bạn. Tôi không nghĩ bạn sẽ thất vọng. Bây giờ thì xin thứ lỗi cho tôi. Tôi đi dạo đây.

----------

Tác giả: Stacey MacNaught

Link bài gốc: Why You Need To Take A Break From Work For Good Productivity

Dịch giả: Vân Nguyễn - ToMo - Learn Something New 

(*) Bản quyền bài dịch thuộc về ToMo. Khi chia sẻ, cần phải trích dẫn nguồn đầy đủ tên tác giả và nguồn là "Dịch Giả: Vân Nguyễn - Nguồn: ToMo - Learn Something New". Các bài viết trích nguồn không đầy đủ, ví dụ: "Theo ToMo" hoặc khác đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.

(**) Follow Facebook ToMo - Learn Something New để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(***) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại ToMo để rèn luyện ngoại ngữ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại: https://bit.ly/ToMo-hiring.