Khi chúng ta đi xin việc, CV là một thứ không thể thiếu của các ứng viên. Chúng ta có thể hiểu nó giống như một lá thư “chào hàng” đối với các nhà tuyển dụng. Thông qua CV, nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá được năng lực của bạn mà còn có được những nhận xét tổng quan về tính cách của bạn. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách viết một bản CV chuyên nghiệp để dễ dàng lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng.

1. CV là gì và tại sao chúng ta lại cần nó khi đi xin việc?

CV là từ viết tắt của cụm từ tiếng anh “"Curriculum Vitae", tức là một bản khái quát về những thông tin cơ bản nhất của ứng viên. Nhìn chung, một bản CV hoàn chỉnh sẽ bao gồm các nội dung cơ bản sau: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp, phần bổ sung.

Trong hoạt động tuyển dụng nhân sự, CV bao giờ cũng được xem là vòng loại đầu tiên trước khi bạn có thể gặp mặt trực tiếp với các HR trong vòng phỏng vấn. Thông qua những thông tin được cung cấp trong CV, nhà tuyển dụng sẽ có thể đưa ra được những đánh giá khái quát về ứng viên để biết bạn có phù hợp với công việc của họ hay không. 

Thêm nữa, với một vị trí công việc, bạn có thể sẽ có nhiều đối thủ cạnh tranh. Do đó, bộ phận nhận sự sẽ không thể có đủ thời gian và nhân lực để phỏng vấn từng người. Vì thế, yêu cầu ứng viên nộp CV trước khi phỏng vấn sẽ giúp công ty loại bớt những ứng viên không phù hợp, tiết kiệm được thời gian và nhân lực. 

Vì vậy, tìm hiểu cách viết một bản CV chuyên nghiệp là việc làm quan trọng để bạn đến gần hơn với công việc yêu thích, đặc biệt là đối với những bạn sinh viên mới đi tìm việc. Những thông tin dưới đây sẽ cung cấp các lưu ý cần thiết nhất để bạn tạo hồ sơ ứng tuyển hoàn chỉnh.

2. Những kỹ năng cần thiết để viết CV chuyên nghiệp

Chúng ta có trình độ, có kinh nghiệm nhưng lại không biết cách thể hiện thế nào để bản thân lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng. Nhưng bạn đừng lo, dưới đây mình sẽ chia sẻ một số bí quyết để tạo một CV hoàn hảo.

2.1 Viết CV đầy đủ các thông tin cần thiết

Như mình đã đề cập ở trên, một CV luôn cần có những nội dung cơ bản sau: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp và phần bổ sung. Tùy vào từng công việc hay sở thích mà chúng ta có thể thay đổi vị trí của các nội dung đó. 

Ví dụ như đối với những công ty lớn có hệ thống hỗ trợ lọc CV, bạn cần phải trình bày CV theo một nguyên tắc nhất định, sắp xếp các từ khóa liên quan đến yêu cầu công việc phù hợp để tránh CV bị loại đáng tiếc. Đối với những công ty lọc CV bằng nhân sự, sự sáng tạo của ứng viên có thể được phát huy. Và, hầu hết các công ty Việt Nam đều sử dụng cách thứ hai để tìm kiếm ứng viên tiềm năng. Nhưng, dù có trình bày theo cách nào thì CV của bạn vẫn cần phải đầy đủ các nội dung cơ bản như trên để giúp nhà tuyển dụng đưa ra được đánh giá đúng nhất về ứng viên.

Thứ nhất, thông tin liên hệ: Đây là phần mở đầu của CV. Theo mình, chúng ta nên trình bày nó ở trên cùng để nhà tuyển dụng có thể liên lạc dễ dàng với bạn sau này. Thông tin liên hệ sẽ bao gồm một số nội dung sau: họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, đường dẫn đến một số trang mạng xã hội như Facebook, Instagram, Linkedin,...

Thứ hai, trình độ học vấn: Trong phần này, chúng ta sẽ liệt kê những thành tích học tập của bản thân như trường đại học của bạn, chuyên ngành chính mà bạn theo học và cần nêu rõ thời gian. Ngoài ra, để làm CV thêm “đầy đặn” hơn, chúng ta cũng có thể chọn lọc để thêm vào các chứng chỉ, các khóa học mà bạn đã tham gia phù hợp với công việc như chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học, khóa học thiết kế, khóa học content,...

Thứ ba, mục tiêu nghề nghiệp: Tuy đây không phải là phần bắt buộc trong CV nhưng lại là cách tạo cơ hội để bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Thông qua phần này, nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn sẽ đồng hành với công ty trong bao lâu và như thế nào. Phần này có thể mô tả bằng định hướng nghề nghiệp hiện tại của bạn, định hướng nghề nghiệp lâu dài, những mong muốn bạn muốn đóng góp cho công ty. 

Thứ tư, kinh nghiệm làm việc: Đây là phần để nhà tuyển dụng đánh giá một cách thực tế nhất năng lực hiện tại của bạn. Kinh nghiệm làm việc càng nhiều chứng tỏ năng lực làm việc của bạn càng tốt. Các bạn nên tóm tắt ngắn gọn những công việc đã đảm nhiệm ở công ty cũ và nêu rõ thời gian. Nếu có, chúng ta hãy liệt kê thêm một vài thành tích nổi bật đã đạt được trong sự nghiệp. Tuy nhiên, khi bạn trải qua quá nhiều công việc khác nhau thì mình nghĩ chúng ta chỉ nên lựa chọn những công việc liên quan nhất với công việc mà bạn đang ứng tuyển để thêm vào CV.

Thứ năm, các kỹ năng: Phần này sẽ là phần để bạn tự đánh giá bản thân. Một số các kỹ năng mà mình nghĩ chúng ta có thể thêm vào như kỹ năng tin học, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, …và một vài kỹ năng khác liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển. Ví dụ, với công việc sáng tạo nội dung, bạn có thể thêm kỹ năng viết lách, quay dựng video, chỉnh sửa hình ảnh,... Tuy nhiên, bạn cũng không nên liệt kê quá nhiều kỹ năng. Thay vào đó, chỉ nên lựa chọn những kỹ năng nổi bật nhất để đưa vào CV bởi chúng chỉ mang tính chất chủ quan và đều được nhìn thấy rõ khi nhà tuyển dụng đọc phần học vấn và kinh nghiệm làm việc.

Thứ sáu, các phần bổ sung: Trong phần này sẽ bao gồm một số nội dung như sở thích cá nhân (tất nhiên nó cũng phải liên quan một chút đến công việc), các thành tựu giải thưởng mà bạn đã đạt được trong thời gian sinh viên, trong các hoạt động cộng đồng,... Đây là cơ hội không thể tốt hơn để giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác trong mắt nhà tuyển dụng.

2.2 Không sai lỗi chính tả.

Sai lỗi chính tả theo mình làm một điều cấm kỵ khi chúng ta viết CV bởi nó cho thấy thái độ hời hợt, thiếu trách nhiệm và sự nghiêm túc của bạn trong công việc. Như vậy là bạn đã mất rất nhiều điểm trong mắt nhà tuyển dụng

Vì vậy, hãy viết CV cẩn thận. Sau khi hoàn thành, hãy đọc to nội dung lên để soát lỗi chính tả dễ dàng, hiệu quả thay vì chỉ đọc lướt qua nhiều lần. Đồng thời, cách này cũng sẽ giúp bạn chỉnh sửa một số câu văn không phù hợp, các lỗi về ngữ pháp khi viết CV. Đối với những CV viết bằng tiếng anh, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả miễn phí để soát lỗi cẩn thận hơn.

2.3 Viết sao cho ngắn gọn, tránh dài dòng lan man.

Chúng ta nên nhớ CV là một bản tường thuật ngắn gọn nhất về bản thân ứng viên chứ không phải là một file văn bản dài dòng để giới thiệu về ứng viên. Các nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc chi tiết từng CV gửi về. Do đó, bạn nên viết một cách cô đọng nhất, nêu bật được những điểm nổi bật của bản thân để thu hút sự chú ý của HR.

Mình nghĩ cách trình bày CV ổn nhất là nên trình bày trong một trang giấy A4 và chia làm hai cột để cắt bỏ các nội dung dư thừa, tô đậm họ tên và các nội dung lớn. Hoặc, cách thứ hai dành cho những bạn không giỏi thiết kế là chúng ta có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ tạo CV chuyên nghiệp như Canva, Ybox,...

2.4 Hãy thật chuyên nghiệp khi viết CV

Viết CV xong rồi nhưng chúng ta cũng không nên gửi mỗi CV đến với nhà tuyển dụng. Trên thực tế, nhiều HR đã chia sẻ rằng họ dễ loại những ứng viên mà email ứng tuyển không có tiêu đề hay chỉ gửi duy nhất một CV. Chú trọng đến cả phần nội dung trong Email ứng tuyển cũng giúp CV của bạn không bị lẫn với các CV khác, thể hiện được sự chuyên nghiệp trong công việc. 

Vì vậy, lời khuyên của mình là ta nên tạo riêng một email cho công việc. Tên email phải là tên đầy đủ của bạn ví dụ như "[email protected]". Khi gửi CV, chúng nên để tiêu đề theo mẫu “Ứng tuyển vào vị trí…” để nhà tuyển dụng biết bạn là ứng viên. Thêm nữa, file đính kèm Email tránh để chỉ họ và tên mà nên để là “CV_ họ và tên”

---------------------------------

(*) Follow Facebook TopTip - Chia Sẻ Bí Kíp Học Tập, Nghề Nghiệp, Cuộc Sống Thú Vị để đọc các bài viết khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(**) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại TopTip để chia sẻ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại đây