Các bạn sinh viên hiện nay có thể nói rất "đa nhiệm". Ngoài việc học trên trường lớp, các bạn còn đi làm thêm công việc bên ngoài, học thêm ngôn ngữ mới hay tham gia các câu lạc bộ, thực tập,... Để đảm bảo các công việc được thực hiện một cách đúng hạn và quản lý tiến độ hiệu quả, các bạn phải có những bí kíp riêng mình để lên danh sách những công việc ấy,  sắp xếp thứ tự theo mức độ quan trọng, mức độ ưu tiên và theo dõi tiến trình hiệu quả. Sau đây là 5 website/phần mềm quản lý tiến độ công việc hiệu quả mà các bạn nên bỏ túi ngay!!!

1. Google Calender (Tại đây)

    Đây là một web cực kì hữu ích và rất quen thuộc đối với rất nhiều bạn muốn quản lý thơi gian hiệu quả. Giao diện đơn giản, rõ ràng dễ sử dụng là một điểm cộng vô cùng lớn giúp các bạn có thể tiếp cận với trang web. Ngoài ra Calender còn liên kết với Gmail và tự động thông báo khi đến người dùng khi sắp đến khung thời gian được cài đặt trên Calender. Người dùng có thể lên lịch trong tuần cho mình và sắp xếp khung thời gian một cách chủ động để hoàn thành công việc theo tiến độ đã đặt ra. Đây có thể nói là một web vô cùng quen thuộc với các bạn sinh viên và cực dễ sử dụng.

2. Notion (Tại đây) 

        Đây cũng là một kênh phổ biến của các bạn sinh viên thường xuyên sử dụng và rất tiện lợi. Một điểm cộng cho Web này là việc ghi chép ở cùng một trang và có thể dễ dàng thay đổi khi cần thiết. Ngoài ra bạn có thể tự thiết kế một trang riêng cho mình vô cùng dễ dàng và rất đẹp mắt. Ngoài ra bạn có thể chèn link vào để nhấp vào khi cần, không cần thiết phải tìm kiếm lại rất mất thời gian. Nếu bạn thích sự đẹp mắt thì Notion là một lựa chọn vô cùng thích hợp khi Web được trang bị nhiều Template vô cùng xinh xắn khiến cho bạn có động lực hơn.

3.Trello (Tại đây)

         Trello giúp chúng ta theo sát, kiểm tra tiến độ học tập vô cùng hiệu quả. Chúng ta có thể đồng bộ nó trên cùng một tải khoản, chúng ta có thể tải về điện thoại hoặc sử dụng trên Web trực tiếp trên máy tính của chúng ta. Chúng ta có thể cá nhân hóa bằng cách thêm các hình nền theo ý thích, có thể cài đặt riêng tư hoặc công khai. Ngoài ra chúng ta có thể thêm thành  viên trong các công việc nhóm, hay trong các doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và quản lý tiến độ hiệu quả. Ngoài ra Trello còn có tính năng nhắc việc cho chúng ta không cần phải tải thêm phần mềm nhắc nhở khác. Chúng ta có thể gắn link các tài liệu hay các trang khác để chủ động trong công việc. Ngoài ra khi teamwork ta còn có thể nhận xét công việc của các thành viên khác, có các biểu tượng cảm xúc đi kèm. Đây là một phần mềm quản lý công việc vô cùng hiệu quả, ngoài ra ta có thể sử dụng miễn phí trong nhóm nhỏ.

4. Tictop (Tại đây)

Tictop là một phần mềm quản lý công việc và trao đổi thông tin được phát triển bởi công ty Tictop Việt Nam. Phần mềm này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân quản lý công việc hiệu quả hơn, đặc biệt là trong bối cảnh làm việc từ xa đang trở nên phổ biến. Tictop có giao diện đơn giản, trực quan, dễ dàng sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu. Các tính năng được sắp xếp khoa học, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy những gì mình cần. Tictop có thể tích hợp với các ứng dụng khác như Gmail, Google Drive, Dropbox,... giúp người dùng dễ dàng trao đổi và lưu trữ tài liệu. Tictop cung cấp cả bản miễn phí và bản trả phí. Bản miễn phí có đầy đủ các tính năng cơ bản, phù hợp với nhu cầu sử dụng của cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ. Bản trả phí có thêm các tính năng nâng cao, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp lớn.

    Hiện nay cũng có rất nhiều phần mềm quản lý thời gian, tùy vào mục đích sử dụng mà ta lựa chọn những phần mềm khác nhau. Đa số các phần mềm đều giống nhau ở những chức năng cơ bản, việc lựa chọn phụ thuộc vào người dùng. Tuy vậy, chúng ta cần phải chủ động trong công việc, không chỉ tạo list công việc mà không hoàn thành, các phần mềm chỉ hỗ trợ nhắc nhỏ chúng ta mà người thực hiện phải là bản thân chúng ta.

-----------------------------------

(*) Follow Facebook TopTip - Chia Sẻ Bí Kíp Học Tập, Nghề Nghiệp, Cuộc Sống Thú Vị để đọc các bài viết khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(**) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại TopTip để chia sẻ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại đây 

(***) Trở thành Đại sứ truyền thông TopTip tại đây.