Học ở trường lớp, học thêm, đi làm thêm, tham gia phong trào, hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ,...là những việc mà hầu hết bất kì học sinh, sinh viên nào cũng trải qua ít nhất một lần trong đời. Để có thể thực hiện tốt các hoạt động này cùng một lúc quả thật là rất khó. Liệu có bao giờ bạn cảm thấy mệt mỏi, áp lực và muốn buông bỏ hết tất cả vì không thể nào sắp xếp được thời gian? Liệu có bao giờ bạn cảm thấy bản thân cần hơn 24 giờ một ngày để giải quyết hết “núi công việc” đang chất đống? Đừng lo lắng, hãy tham khảo 6 ứng dụng sau đây để sắp xếp lại thời khóa biểu logic, hợp lý, từ đó tăng năng suất làm việc bạn nhé!  

    1. Notion 

Chắc hẳn cái tên “Notion” đã không còn xa lạ với tất cả chúng ta, đặc biệt là học sinh sinh viên. Không chỉ được ưa chuộng với vai trò là công cụ ghi chép bài hiệu quả mà trên Notion còn có rất nhiều mẫu template khác nhau phục vụ cho học tập và làm việc. Trong số đó có 2 template “Lesson Plans” và “Course Schedule” vô cùng thuận tiện để bạn có thể sắp xếp thời khóa biểu của bản thân thật dễ dàng và nhanh chóng. Tích hợp ghi chép, lên lịch làm việc, tạo danh sách đọc,...trên cùng một ứng dụng sẽ giúp bạn tối đa hóa thời gian, tăng năng suất làm việc và giảm bớt tình trạng xao nhãng, mất tập trung.   

    2. Class Timetable 

Đây là một ứng dụng cho phép bạn phân loại, sắp xếp, nhóm, tô màu các nhiệm vụ, hoạt động theo từng chủ đề. Ngoài ra, bạn còn có thể tận dụng chức năng tạo nhắc nhở khi các công việc sắp đến thời hạn để nhận được thông báo. Nhờ vậy mà chúng ta có thể theo dõi quá trình học tập, quản lí thời gian thật hiệu quả. Tuy app này được vô vàn đánh giá tốt và rất nhiều lượt tải trên các hệ điều hành, nhưng có một hạn chế đó chính là chúng ta cần phải mua phiên bản nâng cấp để sử dụng một số tính năng khác của ứng dụng. Dù vậy, các tính năng miễn phí do Class Timetable cung cấp đóng vai trò rất quan trọng và giúp học sinh sinh viên rất nhiều trong việc sắp xếp thời khóa biểu.

    3. Elisa 

App Elisa không chỉ hỗ trợ làm thời khóa biểu đẹp, chi tiết mà còn kèm tính năng đếm ngược ngày thi, ngày làm kiểm tra vô cùng tiện lợi giúp bạn xếp lịch ôn tập hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, bạn hay thậm chí là các bậc phụ huynh còn có thể xem bảng điểm trên Elisa để theo dõi kết quả học tập của bản thân thật sát sao, từ đó kịp thời thay đổi phương pháp học tập trong trường hợp điểm số chưa được tốt. Bạn cũng nên tìm đọc, tham khảo nhiều tài liệu ôn thi của các môn khác nhau có sẵn trên ứng dụng này. Thật tiện lợi biết bao phải không?

    4. Google Sheet 

Google Sheet, hay còn gọi là Google Trang tính là phần mềm bảng tính cho phép bạn làm được rất nhiều công việc khác nhau, trong đó bao gồm lập lịch làm việc của riêng mình. Tại đây, bạn có thể thỏa sức sáng tạo, chỉnh sửa màu sắc, cho khung thời khóa biểu đậm hay nhạt, chỉnh font chữ phù hợp với sở thích. Nếu bạn là một tín đồ của Google và thường dùng Google Tài liệu để ghi chép bài vở thì nên lựa chọn tạo thời khóa biểu trên cùng một nền tảng để quản lí công việc của mình tốt hơn. Bạn cũng có thể lựa chọn những mẫu template có sẵn để bắt tay vào làm một cách nhanh nhất. Sử dụng Google Trang tính sẽ phát huy triệt để lợi ích khi bạn làm việc nhóm vì nó cho phép bạn tạo một lịch trình chung cho cả nhóm và cấp quyền điều chỉnh cho từng cá nhân. Như vậy sẽ đảm bảo được tính công bằng, dân chủ và chắc chắn rằng lịch trình của nhóm thường xuyên được cập nhật. 

    5. Google Calendar 

Google Calendar cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa lịch trình, cài đặt nhắc nhở cho các sự kiện sắp tới. Ngoài ra có thể thêm vào lịch một số thông tin như địa điểm sự kiện đó diễn ra, bật hoặc tắt chế độ hiển thị ngày sinh nhật, ngày lễ, các dịp đặc biệt. Tính năng "Sự kiện từ Gmail" tự động thêm thông tin sự kiện từ thư Gmail của người vào Google Calendar. Bạn có thể dễ dàng truy cập vào nền tảng này bằng các thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bảng, PC,... Đối với những bạn là “fan nhà Táo” hiện đang dùng thiết bị điện tử hệ điều hành IOS, thì Google Calendar được tích hợp với Apple Health nhằm theo dõi quá trình tập luyện và tự động đánh dấu hoàn thành mục tiêu. Một điểm cộng to lớn khác cho cả Google Sheet và Google Calendar là chúng hoàn toàn miễn phí.

    6. Canva 

Ngoài việc được biết đến như một công cụ thiết kế đa năng phục vụ cho mục đích thương mại, bạn cũng có thể tận dụng template có sẵn trên canva để tạo cho mình một chiếc thời khóa biểu vô cùng xinh xắn mang đậm phong cách riêng. Hàng ngàn mẫu thời khóa biểu khác nhau với màu sắc đa dạng, trang trí phong phú, hài hòa là lựa chọn tuyệt vời cho những bạn vừa đam mê thiết kế, vừa muốn giải trí sau những giờ học tập căng thẳng lại vừa muốn nâng cao hiệu suất làm việc của mình. Tạo ra thời khóa biểu riêng cho bản thân cũng đóng vai trò vô cùng lớn đối với thúc đẩy động lực học tập và khích lệ tinh thần của chúng ta đấy. Không dừng lại ở thiết kế trên máy tính, canva còn hỗ trợ tải hình ảnh về với độ phân giải cao, đảm bảo hình ảnh sắc nét để bạn dễ dàng in ấn và treo lịch làm việc ở bàn học của mình. Đây quả là một lựa chọn đáng cân nhắc cho học sinh, sinh viên và cả những người đang đi làm.

—-------------------------------------------------

(*) Follow Facebook TopTip - Chia Sẻ Bí Kíp Học Tập, Nghề Nghiệp, Cuộc Sống Thú Vị để đọc các bài viết khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.

(**) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại TopTip để chia sẻ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại đây