Thư trúng tuyển ngoài thông báo tuyển dụng, sẽ bao gồm thêm một vài thông tin cần bạn xác nhận như bạn có quyết định nhận việc không, thời gian dự kiến bắt đầu có phù hợp lịch trình của bạn không, bạn có cần thêm thông tin gì không...

Nhất cử lưỡng tiện, thư cảm ơn sẽ dành không gian cho bạn để hoàn tất những nội dung này, vừa tạo sự thuận lợi cho công việc của đôi bên, vừa gây ấn tượng tốt về một tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Thư cảm ơn trúng tuyển chuyên nghiệp sẽ bao gồm những nội dung sau:

Bạn nên ghi rõ “thư cảm ơn” kèm theo vị trí công việc và họ tên của bạn để người phụ trách sẽ thuận lợi nắm bắt nội dung phản hồi. Ví dụ:

• Thư cảm ơn trúng tuyển – ứng viên Nguyễn Văn A -  vị trí Chuyên viên kinh doanh

• Thư cảm ơn đồng ý nhận việc – vị trí Nhân viên hành chính - ứng viên Trần Thị B

Mở đầu email thư cảm ơn nên là một lời chào gửi đến người trực tiếp gửi thư thông báo trúng tuyển cho bạn, kèm theo chức danh của người đó (thường thể hiện trong phần chữ ký cuối email của thông báo trúng tuyển). Ví dụ:

• Kính gửi : Chị Nguyễn Thị An – Trưởng phòng nhân sự công ty ABC

• Kính gửi : Anh Lê Nhân Trí – Chuyên viên tuyển dụng nhân sự công ty ABC

Nội dung thân email sẽ bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành, hoan hỉ vì công ty đã tin tưởng trao vị trí công việc cho bạn. Ví dụ:

Tôi rất vui mừng khi nhận được thư trúng tuyển từ quý công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn công ty vì đã dành cho tôi cơ hội được làm việc tại vị trí … (tên vị trí công việc). Đây là công việc đúng chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài.

Phần nội dung thư tiếp theo sẽ là xác nhận đồng ý nhận việc của bạn. Bạn có thể bổ sung thêm một số thông tin đã thống nhất trong buổi phỏng vấn, hoặc được nêu ra trong thư thông báo trúng tuyển. Ví dụ:

Theo thông tin Anh/ Chị đề cập trong thư thông báo trúng tuyển, tôi xác nhận lương khởi điểm của tôi là ... đồng/ tháng, phúc lợi trợ cấp bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ sẽ được cấp sau 02 tháng thử việc như đã thống nhất trong buổi phỏng vấn. Tôi rất vui và xác nhận sẽ bắt đầu công việc tại công ty ABC vào lúc 8:00 ngày…tháng…năm 2022.

Nếu công ty cần hoàn thành giấy tờ hoặc cung cấp thêm thông tin nào khác trước ngày làm việc đầu tiên, vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị tốt nhất.

Một lời cảm ơn và lời hứa sẽ nỗ lực khi nhận nhiệm vụ luôn là lời kết chuẩn xác và hiệu quả nhất. Trong phần chữ ký, bạn nên ghi lại thông tin liên lạc mà bạn thường sử dụng nhất để doanh nghiệp tiện sử dụng khi cần.

Một lần nữa tôi xin cảm ơn công ty đã trao cơ hội làm việc tại vị trí chuyên môn này cho tôi. Tôi sẽ nỗ lực làm việc và cùng tập thể xây dựng công ty ngày càng phát triển.

Chân thành cảm ơn!

Trân trọng!

(Ký tên)

Nguyễn Văn A

Điện thoại / Zalo : 090...