Đóng góp ý kiến và báo lỗi phiên bản mới tại đây

public8 tháng trước

[Youth Confessions] - Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Thường Gặp Của Intern Business Analyst

I. CÂU HỎI VỀ KIẾN THỨC

1. Bạn hiểu Business Analyst là gì?

BA hay Business Analyst (chuyên viên phân tích nghiệp vụ) là người chịu trách nhiệm tìm hiểu nhu cầu của các bên liên quan trong doanh nghiệp. BA phải xác định các vấn đề mà tổ chức đang gặp phải và sau đó phân tích, đưa ra hướng giải quyết phù hợp.

Nguồn ảnh: Pinterest

2. Làm thế nào để khơi gợi yêu cầu?

Khơi gợi yêu cầu được xem là một công việc quan trọng của một BA. Để khơi gợi yêu cầu thành công, một BA cần hiểu các vấn đề cần được giải quyết của doanh nghiệp. Từ đó, BA sẽ biết cách đặt ra những câu hỏi phù hợp nhằm khơi gợi yêu cầu.

3. Cách để khai thác một domain nhanh chóng?

    Phân tích tài liệu (Document Analysis): Cố gắng đọc thật nhiều tài liệu nhưng để mình rơi vào ngõ cụt nhé.

    Research: Nghiên cứu thông tin, sàng lọc và ghi chú những thông tin cần thiết.

    Workshop: Để thấy nhiều góc nhìn cá nhân khác nhau.

    Phỏng vấn: Bạn có thể khơi gợi và khai thác những thông tin cần thiết từ những chuyên gia và người giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đó.

    4. BPMN là gì? Vai trò của BPMN trong phân tích kinh doanh?

    BPMN được viết tắt từ cụm “Business Process Modeling Notation” được gọi là ngôn ngữ mô hình hóa trực quan cho các ứng dụng trong quá trình phân tích nghiệp vụ.

    Thông qua BPMN giúp doanh nghiệp, BA, developer, v.v hiểu về quy trình nghiệp vụ. Qua đó, nâng cao hiệu suất công việc và tự động hóa quy trình phân tích nghiệp vụ.

    Nguồn ảnh: Pinterest

    5. Sự khác nhau giữa Sketch, Wireframe, Prototype?

    Sketch là bước vẽ phác thảo, độ xác thức thấp, mục đích cuối của bước này là lấy ý tưởng, brainstorm để dự án được thuận lợi hơn.

      Wireframe là bước tiếp nối bước sketch, bước này xây dựng khung cơ bản của website/ứng dụng bao gồm các quyết định về nội dung và vị trí đặt trên website/ứng dụng. Bản vẽ phải thể hiện được các chức năng chính, chế độ xem và mối tương quan giữa các tính năng.

        Prototype là thiết kế gần giống nhất với sản phẩm cuối cùng nhất, tức là có thể thao tác trên màn hình như sản phẩm hoàn chỉnh. Prototype giúp xác định quy trình từng bước, hay phản ánh các bước mà người dùng cần thực hiện. Có thể nói, đây là bước thiết kế cần nhiều kiến thức về trải nghiệm người dùng (UX) nhiều nhất.

        6. Sự khác nhau giữa Agile và Waterfall?

        Các bạn có thể tham khảo câu trả lời trong bài viết này: https://www.facebook.com/groups/genzlamba/permalink/1194055108674604/ 

        7. BA có cần phải test product không?

        Thông thường nhiệm vụ Test Case sẽ do Tester đảm nhận, tuy nhiên trong một vài trường hợp do thiếu nhân sự tester thì BA cũng cần phải biết và viết test case. Để có thể viết test case thì BA cần hiểu rõ các tài liệu yêu cầu như BRD, UC/US, FSD, v.v.

        II. CÂU HỎI VỀ KỸ NĂNG MỀM

        1. Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi?

        Thông qua câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn đánh giá sự quan tâm và tìm hiểu của bạn đối với công ty. Đây là một câu hỏi rất phổ biến được nhà tuyển dụng đặt ra cho ứng viên.

        Để trả lời được câu hỏi này, bạn cần tìm hiểu kỹ càng thông tin về công ty, xác định những điểm phù hợp, và những điều bạn có thể nhận được nếu được làm việc tại đây.

        Nguồn ảnh: Pinterest

        2. Động lực nào để bạn theo đuổi con đường trở thành một BA?

        Đây là một câu hỏi phỏng vấn BA cũng phổ biến không kém.

        Qua câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn hiểu hơn về sở thích, mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Để trả lời câu hỏi này, bạn cần xác định lý do vì sao bạn mong muốn trở thành BA của mình, những điểm phù hợp của bản thân đối với công việc này hay những lợi ích mà công việc BA mang lại cho bạn.

        3. Bạn sẽ giải quyết như thế nào nếu làm việc với một Stakeholder nóng tính?

        Đây là câu hỏi giúp nhà tuyển dụng đánh giá về kỹ năng xử lý vấn đề, kỹ năng giao tiếp và khả năng ứng biến trong những tình huống khó. Để trả lời câu hỏi trên bạn có thể dựa trên khung phản hồi phỏng vấn STAR:

        S – Situation: Giải thích ngắn gọn về vấn đề mà bạn đối mặt theo hướng tích cực.

        T - Task: Giải thích về vai trò của bạn.

        A – Action: Giải thích về cái mà bạn làm để giải quyết vấn đề đó.

        R – Result: Giải thích về những gì bạn học hỏi được từ tình huống này và cách giải quyết của bạn có ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp.

        Nguồn ảnh: Pinterest

        4. Hãy kể cho chúng tôi về một lần bạn không hoàn thành Deadline?

        Có thể nói đây là một câu hỏi phỏng vấn BA tương đối khó. Thường thì rất ít ai muốn chia sẻ về sự thất bại của bản thân. Để trả lời câu hỏi này, bạn có thể sử dụng phương pháp STAR.

        Bên cạnh đó, bạn cần đề cập đến một vài yếu tố như thừa nhận trách nhiệm của mình và không đổ lỗi cho người khác.

        -------------------------

        Biên tập: Kim Oanh

        Nguồn ảnh: Pinterest

        Link bài gốc: Diệu Linh - CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN THƯỜNG GẶP CỦA INTERN BUSINESS ANALYST

        (*) Youth Confessions mong nhận được sự ủng hộ và góp sức của các bạn. Trở thành Cộng tác viên có cơ hội đóng góp cho cộng đồng và tích lũy thêm những kiến thức định hướng nghề nghiệp tại đây: https://ybox.vn/idyua9s80nomsj

        (**) Follow Facebook Youth Confessions tại https://www.facebook.com/YboxConfession để đọc các bài viết khác và cập nhật các bài viết mới hằng ngày. 

        ----------------------------

        ----------------------------

        Hợp Tác Cùng YBOX.VN Truyền Thông Miễn Phí - Trả Phí Theo Yêu Cầu tại http://bit.ly/YBOX-Partnership

        382 lượt xem

        lh-fulllh-x