Thực tế thì kinh nghiệm viết CV của anh không nhiều lắm, năm ngoái viết xong cũng phải vác hết chỗ này đến chỗ kia nhờ sửa, nhưng thôi biết gì nói nấy, có nói chưa chính xác lắm thì mong các cao nhân cũng bỏ quá cho mình.

Một số lưu ý trước khi mọi người đọc tiếp bài viết:

+ Kinh nghiệm này chủ yếu dùng cho đợt intern trước mắt, apply đợt fresh có thể có nhiều yêu cầu cao hơn, khó hơn.

+ Để giúp các em dễ hình dung, anh có đưa CV năm ngoái của anh lên đây, nhưng có lược bỏ một số thông tin để đúng với tinh thần confess, nó có thể sơ sài nhưng anh tin là cũng giúp em hình dung được phần nào khi kết hợp đọc với confess này. Link down ở dưới cùng của confess nhé.

+ Khi viết CV vui lòng chuẩn bị các câu hỏi mình có thể bị hỏi bởi nhà tuyển dụng liên quan đến bất kì một chi tiết nào đó trong CV, tự trả lời trước, đây là một trong những điểm mấu chốt để buổi final interview (nếu các em đặt chân đến đó) được thành công, tránh tình cảnh muối bỏ bể.

+ Bài viết có thể gây khó chịu với một số bạn đọc về việc thi thoảng dùng tiếng anh bồi. Xin lỗi, mình không sính ngoại nhưng đôi khi quen tay gõ vào, ngại gõ lại, bạn không thích có thể không cần đọc tiếp.

Giờ bắt đầu nhé:

1. Về format của 1 CV thì các em có thể tìm kiếm từ khá nhiều nguồn, xin của các anh chị khóa trên (cái này có vẻ nhanh gọn và dễ dàng nhất), dùng của Microsoft source (cái này thì hơi đơn điệu), Google (hơi tả pí lù) hoặc tự mình Self Designed (dành cho các bạn có tính sáng tạo cao). Nói chung Format thì phong phú, nhưng nói chung cũng không quá quan trọng đâu, vì cái chủ yếu nhà tuyển dụng nhìn vào sẽ là những nội dung mình đem vào đó.

Một vài yêu cầu chung với format: chuyên nghiệp; font chữ rõ ràng (anh thì prefer Arial, cũng có một số bạn thích Times New Roman); màu chủ đạo chỉ nên từ 1-2 màu (3 màu cũng được nhưng hơi nhiều còn hơn nữa thì sẽ gây rối mắt), có thể lấy màu theo firm, ví dụ, Deloitte thì xanh đậm, EY thì màu vàng xám, KPMG xanh dương còn PwC màu cam (Cách này ngày xưa có vẻ hiệu quả lắm, dễ gây ấn tượng vì ít người dùng, giờ thì hầu như ai cũng biết nên anh thấy hiệu quả không được đột phá như xưa ); nhưng quan trọng nhất là CV phải ngắn gọn, 2 trang là tương đối ổn cho một intern, sang trang thứ 3 là dài, dài quá làm các anh chị duyệt CV rất mệt mà lại làm lu mờ những cái đáng ra phải nổi bật, và vì thế nên font chữ nên để cỡ 11 hoặc 12, dãn cách dòng phải đều nhau một cách hợp lý và cân đối (cái này tùy thẩm mỹ các em nhé).

2. Về mặt nội dung, đây là những nội dung bắt buộc (required information) phải có trong CV: Thông tin cá nhân (Personal Details), Định hướng nghề nghiệp (Career Objectives), Học vấn (Education), Kinh nghiệm làm việc (Working experiences), Hoạt động ngoại khóa (Extracurricular activities), Skills (Các kỹ năng khác, có thể là kỹ năng mềm, kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng tin học chứ không phải Professional Skills, phần này có thể không cần tách ra một mục riêng mà lồng vào các phần trên), tính cách (characteristic).

Những nội dung có thể lựa chọn để được đưa vào (nhưng nên có): Giải thưởng (Award, Achievements), Photo (phải thật formal, tốt nhất nên lựa tấm nào đẹp trai hay xinh gái một tí), Người giới thiệu (Reference). Hobby tốt nhất nên lược, vì mình gói có 2 trang thôi.

Sau đây anh sẽ đi vào từng phần nhé:

a. Thông tin cá nhân: bao gồm một số thông tin cơ bản về bản thân, để ít ra nếu mình có pass thì các anh chị còn biết đường mà gọi :v Nói vui vậy thôi, nhưng các em nên cho vào các mục sau nhé: Name, Date Of Bith, Address, Mobile phone, Home phone, Email (email cũng phải formal, tốt nhất là tên của các em, ví dụ [email protected], chứ đừng [email protected] nghe rất phản cảm, không chuyên nghiệp tí nào, mà tốt nhất là lập hẳn hòm mail mới, nên là gmail vì yahoo nó lắm khi như :poop: ấy, với lại hòm mail mới thì hóng tin reply nhanh hơn là phải đọc cả ngàn đống tin rác trong khi hóng một cái mail quan trọng).

b. Định hướng nghề nghiệp: Nói ngắn gọn đôi 3 dòng thôi cũng được. Cũng có khi nói định hướng phát triển ngắn hạn, và dài hạn (5 or 10 năm chẳng hạn) nhưng có thể nó sẽ phản tác dụng vì bắt một đứa intern lập một kế hoạch dài hơi như thế thì hơi quá sức. Ví dụ đơn giản: em muốn thích nghi cái này, thích nghi cái kia, tích lũy kinh nghiệm, hoàn thành chứng chỉ này nọ, đóng góp cho sự phát triển lâu dài của công ty….

c. Education: phần này hết sức quan trọng và được để ý khi tuyển intern nên các em cố gắng làm cho nó nổi bật một tí. Nên bao gồm những nội dung sau: School or Instituation Name (Bậc Đại học hoặc học thêm chứng chỉ chuyên nghiệp ở trung tâm khác thôi nhé, bậc phổ thông nhà tuyển dụng không care mấy đâu), Time (sắp xếp theo thứ tự cái nào gần đây nhất thì cho lên trước, cái nào xa hơn thì cho xuống sau nhưng thường việc học chính ở trường sẽ được cho lên mục đầu), Major, GPA (Điểm tích lũy, thường Big 4 không care đến mấy ngoài EY yêu cầu trên 8 (nghe nói vậy), nhưng để giúp cho mục này nổi bật hơn thì có một mẹo như sau, nếu các em được trên 8 phẩy thì nên để xx/10, còn nếu dưới 8 phẩy một tẹo nhưng trên 3.2 thì để xx/4), Môn học liên quan đến vị trí ứng tuyển (Subjects relevant to applying position, lựa những môn chuyên ngành điểm cao cao như kế toán tài chính, kiểm toán,…với điểm tầm 8 đổ lên nhé, tốt nhất là 8.5 đổ lên, đừng cho những môn chuyên ngành điểm thấp vào, or cho những môn như 9 điểm tư tưởng hồ chí minh (chả liên quan)). Đấy là những cái chính, có thể cho thêm một số skill về English chẳng hạn em nói tốt, em đọc tốt (nhưng ko cần cho điểm English ở trường mình vào, em cũng biết học tiếng anh ở trường mình nó í ẹ thế nào rồi ấy). Ngoài ra với các bạn đi học thêm chứng chỉ như FIA hay ACCA thì cũng trình bày tương tự, học được môn nào, pass được môn nào thì ném vào, đây cũng là một chi tiết tương đối ăn điểm.

d &e. Working Experience & Extracurricular activities. Hai mục này có vai trò tương đối ngang nhau trong cái nhìn của một nhà tuyển dụng với intern, nên em có thể đổi chỗ cho nhau tùy vào thế mạnh của mình. Với Working experience, nên đưa vào những công việc liên quan đến kế kiểm một chút, hoặc ít nhất thì cũng nên liên quan đến tài chính, chứ đừng đưa những công việc kiểu gia sư, promotion hay đi chạy bàn, bán quần áo…nếu em không có kinh nghiệm liên quan đến kế kiểm, tài chính thì em có thể bỏ qua mục này, không đưa vào CV, cũng chả ảnh hưởng gì, vì nhà tuyển dụng không expect lắm ở intern, tuy nhiên nếu có mà đưa vào thì sẽ là một lợi thế khá lớn cho em. Extracurricular Activities nên tập trung vào những cuộc thi (nhất là các cuộc thi trong lĩnh vực kế kiểm, hoặc ít nhất là tài chính) và câu lạc bộ mà em tham gia. Như anh đã nói, hai mục này có thể đổi chỗ cho nhau, cái nào nổi bật hơn thì cho lên trước, tuy nhiên, với một bạn “con nhà người ta”, cái gì cũng nổi thì nhét kinh nghiệm làm việc lên trước nhé, ăn điểm nhiều hơn đấy. Về nội dung, cả 2 phần này đều cần trình bày những điểm cốt yếu sau:

+ Tên công việc (cuộc thi hoặc hoạt động) mà em tham gia

+ Vị trí của em là gì (Position) (ví dụ thực tập sinh kế toán, vị trí là team leader trong một cuộc thi, supporter trong sự kiện,…)

+ Công việc mà em thực hiện là gì (Task Assigned)

+ Em đạt được những kỹ năng gì (Skills gained). Đây chính là lý do tại sao anh đã nói là phần skills có thể gộp vào, thay vì tách ra. Quanh đi quẩn lại thì cũng toàn teamwork, planning, time management thôi ấy mà. Nhiều hơn thì có thể kỹ năng ngoại ngữ, tin học (Hoặc một năng lực siêu nhiên nào đó nếu chẳng may em ngộ ra :v) Nếu đã nhắc ở phần này thì khỏi tách ra nhé.

Nhớ là cách sắp xếp thời gian cũng tương tự phần học vấn nhé, cái nào gần nhất cho lên trước.

f. Characteristics

Phần này thực ra cũng không quan trọng lắm đâu, nhưng tốt nhất là em nên nêu lên những cái đúng nhất với bản thân, và không quá 5 tính cách. Tốt nhất là chọn 5 điểm nổi bật nhất về bản thân (và có liên quan đến công việc kiểm toán).

g. Một số mục thêm như: Giải thưởng (cũng sắp xếp theo thứ tự thời gian tương tự như trên), Người giới thiệu (nên có 2 người, là giáo viên của em, hoặc sếp cũ của em trong công ty chẳng hạn).

Đại khái các phần là như vậy, nhưng muốn nhắc các em một lần nữa, phải tránh các lỗi sau đây trong CV.

a. Không đưa toàn bộ bảng điểm vào CV, nó sẽ làm dài CV không cần thiết, bảng điểm sẽ đính kèm riêng và gửi cho nhà tuyển dụng.

b. Lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp: Nếu em không tự tin vào skill tiếng anh của mình, hoặc nếu có tự tin đến mấy thì cũng bật bộ kiểm tra chính tả, ngữ pháp trong word lên. Nó giúp ích rất nhiều nhé, cách làm thì xem trên google  :v đây không phải giờ tin học đại cương.

c. Chỉ đưa vào những sự kiện, những chi tiết liên quan đến công việc, ngành nghề em ứng tuyển, đừng đưa vào những thứ không liên quan làm loãng CV (từng phần anh đã nói cái gì không liên quan rồi đấy)

d. Không đưa vào những thông tin giả mạo, phải trung thực. Nếu có đưa vào thì hãy chắc chắn em là người chém gió thành thần để vượt qua được con mắt của các chuyên gia có hàng chục năm kinh nghiệm tuyển dụng (khó đấy). Quay lại ngay từ đầu, anh đã nói là khi viết CV hãy chuẩn bị cho từng câu hỏi có thể gặp :v

Ớ, thế là hết rồi đấy, cũng dài và mỏi tay phết. Bao giờ có hứng thì anh lại viết tiếp nhá :v Bibi.

P/s 1: Link down CV thô: http://www.mediafire.com/view/h38jc6yv4njaxcb/CV.docx

P/s 2: Quên béng cái này quan trọng. Đi cùng CV phải có một Cover Letter để tóm lại những điểm nổi bật trên CV (tóm lại điểm nổi bật chứ không phải tóm tắt cả CV nhé) và quan trọng là dùng lời văn thống thiết, tình cảm để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng :v Cái này gói gọn lại trong 1 trang, các em google ý nhé, nhiều lắm và chú ý thay đổi cho phù hợp với cái CV của mình. Anh cũng chả biết lược đi cái gì để mà send link cho các em, vì lược đi thì còn gì là lời văn thống thiết :v. Thế nên chẳng may có em nào biết anh là ai thì pm inbox nhé, anh sẽ gửi Cover letter cho mà tham khảo :D

-----------------------------------------------------------------------------

>>> Giới trẻ Việt Nam thiếu định hướng nghề nghiệp, các anh chị hãy cùng YBOX giúp các bé một tay vì một thế hệ trẻ không lãng phí bao năm đại học bằng những chia sẻ rất thật của mình tại đây nhé: Link

(*) Đăng kí làm CTV cho dự án Youth Confessions để có cơ hội đóng góp cho cộng đồng và tích lũy thêm những kiến thức định hướng cho nghề nghiệp tại đây: Link