Trong suy nghĩ của nhiều ứng cử viên, thời gian tham gia buổi phỏng vấn y hệt như trải qua cơn ác mộng. Hầu hết ai cũng muốn có một công việc tốt, nhưng họ lại lo sợ nhiều điều. Thực tế, một buổi phỏng vấn chẳng khác gì một cuộc đấu trí mà yêu cầu người tham gia phải tuân thủ một số bước cơ bản và áp dụng chúng phù hợp để có một buổi phỏng vấn thành công.

Sau đây là 10 yêu cầu cơ bản mà bất cứ ứng cử viên nào cũng cần phải lưu ý khi tham gia cuộc đấu trí này:

1. Chuẩn bị hồ sơ dự phòng

Ứng cử viên sẽ cần thêm khoảng 3-5 bản sao của CV khi tham gia phỏng vấn. Lí do là bạn có thể gặp một ai đó khác ngoài người quản lý tương lai của bạn để nộp hồ sơ và chờ đón cơ hội mới. Ngoài ra, việc mang theo hình thẻ và chứng minh thư khi đi phỏng vấn sẽ giúp bạn tránh sự chậm trễ trong quá trình tuyển dụng. Bạn không nên bỏ lỡ bất kì cơ hội làm trì hoãn buổi phỏng vấn bởi sự thiếu sót của những loại giấy tờ này.

2. Trang phục phù hợp

Dù nhiều công ty không cầu kỳ về trang phục nhưng các ứng cử viên vẫn cần phải chú ý về vấn đề này khi tham gia phỏng vấn. Bạn nên ăn mặc trang trọng (áo khoác kèm theo cà vạt, quần áo phẳng phiu kết hợp với giày tây…) nếu môi trường làm việc của vị trí đó yêu cầu như vậy và ngược lại. Hãy chọn những trang phục lịch sự, nhã nhặn, phù hợp trong buổi ra mắt nhà tuyển dụng.

3. Đúng giờ

Đúng giờ là điều tối quan trọng với bất kỳ nhà tuyển dụng nào. Với cương vị tuyển dụng, người quản lý tương lai của bạn có thể đến muộn trong buổi phỏng vấn, tuy nhiên, ở vị trí là một ứng viên xin việc, bạn hoàn toàn không nên đến quá muộn trong buổi phỏng vấn, nếu không muốn buổi phỏng vấn bị hủy hoặc nhận được sự đánh giá thấp về thái độ của bạn. Vậy nên, hãy sắp xếp để tham gia buổi phỏng vấn đúng giờ, thậm chí bạn phải thức dậy từ rất sớm.

4. Tìm hiểu về công ty & vị trí ứng tuyển

Hãy dành thời gian tìm hiểu về vị trí ứng tuyển cũng như công ty trước khi nộp hồ sơ dự tuyển, bởi điều này giúp bạn tìm được công việc phù hợp nhất, và tránh việc lãng phí thời gian của bản thân & nhà tuyển dụng.

5. Thể hiện năng lực bản thân

Luôn chuẩn bị rõ ràng và rành mạch những năng lực mà bản thân có thể làm để đóng góp cho sự phát triển của công ty khi tham gia buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng chỉ đưa ra mức lương cao cho bạn chỉ khi bạn là ứng cử viên hoàn hảo nhất.

6. Nhớ lại những thành tích của bản thân trong quá khứ

Nhớ lại những thành tích phi thường mà bạn đã làm trong những công việc trước và kể về chúng khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu như đây là buổi phỏng vấn đầu tiên, bạn hãy nhắc lại một hoạt động nào đó mà bạn quản lý hay giữ vai trò lãnh đạo rất tốt. Ngoài những kỹ năng chuyên môn, nhà tuyển dụng còn tìm kiếm những ứng cử viên có khả năng quản lý nữa.

7. Người giới thiệu

Bạn phải chú ý đến cột dành cho người giới thiệu trong mẫu hồ sơ tuyển dụng. Cân nhắc xem bạn có biết ai làm trong công ty mà bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn hay không? Đôi khi, một sự liên hệ tốt cũng giúp bạn nắm chắc cơ hội làm việc tại công ty. Hơn thế nữa, các công ty có xu hướng tuyển dụng những ứng cử viên có quen biết với nhân viên hiện tại của họ.

8. Thể hiện sự tập trung

Trong khi trả lời phỏng vấn, bạn hãy giữ suy nghĩ tập trung vào các câu hỏi. Các câu hỏi bất ngờ sẽ xuất hiện thường xuyên khiến bạn bối rối. Trong thời điểm đó, sự tập trung sẽ giúp bạn đưa ra câu trả lời từ những kinh nghiệm của bạn trước đây.

9. Hiểu biết về những thông tin được viết trên CV

Hầu hết các câu hỏi được đưa ra dựa trên những thông tin bạn viết trên CV. Các câu hỏi sẽ được phát triển từ câu trả lời của bạn. Vì vậy, hãy lưu ý về những gì bạn viết trên CV. Một lời khuyên khác là bạn nên viết những thông tin được xem như là điểm mạnh và kỹ năng lớn nhất của bạn.

10/Kỹ năng thương lượng

Một khi bạn được chọn, thương lượng về lương là một phần không thể thiếu trong buổi phỏng vấn. Các công ty muốn tuyển dụng các ứng cử viên tốt nhất với ngân sách tiết kiệm nhất, và việc của bạn lúc này là làm cho nhà tuyển dụng hiểu được lợi ích của việc tuyển dụng bạn tại mức lương mà bạn yêu cầu chứ không phải tại mức lương mà họ mong muốn. Vì vậy, hãy tuân thủ những quy tắc cơ bản của thương lượng một cách hợp lý để cho họ thấy một viễn cảnh có lợi cho công ty mà không hề quá đáng nếu tuyển dụng bạn. Điều này chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt với họ.

Biên dịch: Phạm Xuân Huyền