When2meet là một công cụ đơn giản, dễ sử dụng, và không mất nhiều thời gian trong việc sắp xếp lịch họp, gặp mặt cho nhóm của bạn.

Bước 1: các bạn vào trang www.when2meet.com

Bước 2: tạo tên cho sự kiện của mình bằng cách nhấp vào khung New Event Name

Bước 3: chọn ngày để người tham gia lựa chọn cho sự kiện, cuộc họp của mình. Lựa chọn “Specific Dates” khi bạn muốn tìm được thời điểm phù hợp theo ngày.

Còn nếu đã ấn định sẵn tuần diễn ra cuộc họp, chỉ cần chọn các thứ trong tuần, bạn click vào hình tam giác cạnh chỗ “Survey using” và chọn “Days of the Week”

Bước 4: thiết lập khung giờ cố định cho sự kiện sắp tới. Ở đây ví dụ mình chọn là không sớm hơn 9 giờ sáng và không muộn hơn 5 giờ chiều.

Bước 5: nhấp vào nút “Creat event” để hoàn thành.

Cuối cùng, When2meet sẽ dẫn đến một trang trong đó có sẵn đường link cho lịch bạn vừa tạo, bạn chỉ cần copy và chia sẻ ở bất cứ chỗ nào bạn muốn. Các thành viên khi tham gia vote phải điền tên và mật khẩu cho riêng mình để họ có thể quay lại sửa thời gian phù hợp nếu cần.

Kết quả thì sao?

Khung “Group’s Availability” sẽ cho bạn biết thời gian diễn ra phù hợp cho sự kiện của mình nhờ vào việc hiển thị tổng số người tham gia vote và khung giờ có nhiều người lựa chọn nhất (tương ứng với độ đậm của màu xanh lá).

Ví dụ, dựa vào ảnh trên, bạn có thể thấy ở phần “Group’s Availability” có tổng cộng là 6 người tham gia trả lời. Màu xanh đậm nhất thể hiện cho việc có 6 người cùng lựa chọn một mốc thời gian, và màu trắng đồng nghĩa với việc không có ai chọn.

Chúc các bạn sẽ có giải pháp cho những lần khổ sở vì sắp xếp lịch họp của nhóm mình.

Nguồn: coongcu.com