Nhận, Kiểm tra Debit Note và xuất hóa đơn GTGT:

• Nhận, kiểm tra Debit Note và xuất hóa đơn GTGT, gởi bản scan hóa đơn cho PIC phụ trách và lưu bản mềm Debit Note
• Tập hợp file theo dõi toàn bộ Debit Note phát sinh trong tháng

Nhận và lưu trữ chứng từ:

• Kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn chứng từ theo matrix của công ty
• Báo cáo cho cấp quản lý các trường hợp chứng từ không theo quy định

Theo dõi và trả hóa đơn cho khách hàng đúng hạn:

• Theo dõi và yêu cầu các bộ phận chuyển chứng từ về FAD đúng hạn
• Lập bảng kê theo dõi thông tin hóa đơn nhận, gửi cho khách hang
• Gởi báo cáo theo dõi hóa đơn đúng hạn
• Thực hiện các công việc khác được cấp quản lý thỏa thuận và giao phó tùy theo tình hình thực tế

• Học vấn: Sinh viên năm cuối chuyên ngành Tài chính, kế toán hoặc kiểm toán
• Ưu tiên các bạn thực tập toàn thời gian tại công ty từ thứ hai đến thứ sáu
• Sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Word, Excel, và Power Point
• Có tính cách cẩn thận, chi tiết
• Địa điểm làm việc:  2A - 4A, Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1

• Phụ cấp mỗi tháng
• Hỗ trợ chi phí gởi xe
• Có cơ hội được làm việc và được hướng dẫn trong môi trường tập đoàn lớn và phát triển thành nhân viên chính thức

Receive customer’s requests:

• Receive requests and related documents from customers or Yusen overseas agents (service quotes, import / export procedures for goods, problem solving, document requests, …)
• Coordinate to check documents, delivery conditions, and related costs to identify the payer and confirm payment.

Coordinate to carry out the plan according to customer requirements:

• Perform services as the request of customers and transfer information to the relevant departments
• Coordinate, corporate and follow up the result.

Other tasks:

• Establish and maintain relationships
• Coordinate with other departments to ensure payment on time if need

• Receive training and gain hands-on experience by participating directly in the department’s day-to-day operations.
• Enhance your knowledge and professional skills in the field of Logistics.
• Work in a professional environment with a strong Japanese corporate culture.
• Parking fee support provided.
• Internship allowance is available.

• Tổng hợp doanh thu các dịch vụ cung cấp cho khách hàng
• Tập hợp hóa đơn thu hộ trả hộ
• Đối chiếu và xác nhận doanh thu với khách hàng đảm bảo theo đúng thời gian quy định
• Phản hồi các yêu cầu của khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Báo cáo, tổng hợp thông tin khách hàng được giao phụ trách
• Hỗ trợ kế toán trong việc quản lý và thu hồi công nợ của khách hàng
• Các công việc khác được yêu cầu từ cấp quản lý.

• Tốt nghiệp CĐ/đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, logistics
• Có hiểu biết về về theo dõi chi phí, thanh toán, hóa đơn (Ưu tiên các ứng viên đã từng làm tại công ty vận tải/giao nhận hoặc Logistics)
• Tốt Excel
• Địa điểm làm việc:  Số 6, Đại Lộ Tự Do, VSIP 1, Thuận An

• Lương cơ bản + phụ cấp xăng xe, cơm trưa
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
• Công Đoàn: sinh nhật, kết hôn & các ngày lễ trong năm
• 2 loại thưởng và xét tăng lương hàng năm
• Du lịch, khám sức khỏe