TASKS:

-          Soạn thảo và rà soát các loại văn bản như: hợp đồng dịch vụ, phụ lục hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng.

-          Chuẩn bị hồ sơ thầu và các chứng từ liên quan theo yêu cầu từng dự án.

-          Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kế toán, Pháp lý, Kỹ thuật,...) và Key Account để theo dõi tiến độ triển khai hợp đồng, bàn giao dịch vụ/thiết bị và chứng từ đầy đủ, đúng hạn.

-          Cập nhật và quản lý dữ liệu hợp đồng, thông tin khách hàng trên hệ thống nội bộ.

-          Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán khi cần.

-          Tổng hợp và báo cáo tình hình hợp đồng, doanh thu theo định kỳ cho Quản lý bộ phận.

-          Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu                                                                                                                                

JOB REQUIREMENT:

-          Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.

-          Làm việc toàn thời gian từ T2-T6, 9:00 AM – 6:00 PM

-          Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực media, âm nhạc, quảng cáo, hoặc các công ty cung cấp dịch vụ B2B.

-          Kỹ năng xử lý hồ sơ, văn bản tốt; cẩn thận, chủ động, tư duy logic và có tinh thần trách nhiệm cao

-          Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel

-          Biết sử dụng các công cụ quản lý hợp đồng hoặc CRM là một lợi thế.

-          Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ

WHAT WE HAVE:

-          Mức lương thỏa thuận

-          Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và trẻ trung;

-          Laptop

-          Phí giữ xe, tài khoản Grab

OTHER INFORMATION

-          Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu từ 9:00 AM – 6:00 PM;

-          Nơi làm việc: Tòa nhà The 678, 67 Hoàng Văn Thái, P. Tân Phú, Quận 7, TP.HCM;