Sắp xếp và quản lý các giấy tờ trong công ty để các nhân sự liên quan có thể dễ dàng tiếp cận

Organizing and managing documents, maintain easy access for relevant parties 

Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện hữu, chủ động tìm kiếm và chọn lọc các nhà cung cấp tiềm năng.

Liaising with current suppliers in order to secure the best quality, price availability whilst proactively searching for potential suppliers.

So sánh và đánh giá các nhà cung cấp nhằm tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn với giá hợp lý.

Reviewing, comparing, analyzing and approving products and services to be purchased.

Tiếp nhận yêu cầu thu mua từ các bộ phận trong công ty.

Assisting and processing purchase requests.

Theo dõi, giám sát tiến độ giao hàng đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn.

Updating and maintaining delivery records of all orders, payments and received stocks.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng và thanh toán.

Performing inventory quality assurance checks and auditing receipting process.

Nhập liệu và đối chiếu công nợ.

Managing data entry and maintaining accurate purchase and pricing records.

Tham gia kiểm hàng tồn kho với các bộ phận liên quan. 

Assisting in weekly/monthly operational stock take/checks.

Đảm bảo thông tin về hàng hóa được chuyển đến các bộ phận đầy đủ và kịp thời.

Maintain effective written and verbal communication within the Team regarding product availability, order delays and pricing enquiries.

Lập báo cáo dữ liệu hàng tuần/ tháng/ năm theo yêu cầu

Running weekly, monthly and annual data reports as directed.

Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của các trưởng bộ phận.

Other administrative tasks as required.

Trung thực, đúng giờ và tinh thần trách nhiệm cao.

Honest, punctual and reliable.

Không hút thuốc.

Non-smoking

Năng động, nhiệt huyết, có khả năng đa nhiệm một cách hiệu quả khi làm việc độc lập.

Energetic, motivated and being efficient at multi-tasking while working independently.

Làm việc kỹ tính, khả năng làm việc đạt độ chính xác cao dù có áp lực.

High attention to detail, and ability to keep high working accuracy under stress.

Giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.

Effective communication skills in both Vietnamese and English.

Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office và Google Workspace, quan trọng nhất là Excel và Google Sheets.

Proficient with Microsoft Office and Google Workspace, and most importantly Excel or Google Sheets.

Kinh nghiệm ở vị trí tương tự ít nhất 1 năm.

Demonstrate experience in a similar role for at least 1 year.

Kiến thức và kinh nghiệm về F&B là điểm cộng.

Hospitality (F&B) knowledge and relevant experience is a plus.

Phụ cấp tiền ăn theo ca và gửi xe.

Meal and parking allowance.

Chế độ đãi ngộ BHXH, BHYT và BHTN phù hợp với vị trí.

Social, Health and Unemployment insurance are covered according to Job Title and Agreements. 

Ngày nghỉ phép: Tối thiểu 12 ngày/năm, 1 tháng 1 ngày, không cộng dồn

Annual leave: 12 days/year, once a month, no accumulation

Được đào tạo kỹ năng và kiến thức về ngành cà phê và cà phê đặc sản.

On job training in the skills and knowledge of coffee and specialty coffee.

Chế độ phúc lợi của công ty: hiếu, hỷ, thai sản.

Employee benefits policy: bereavement, marriage and maternity.

Lương thưởng hằng năm dựa theo tình hình kinh doanh của công ty.

Salary incentive according to the company's performance.