Linh Khánh@Tuyển dụng
3 năm trước
[HCM] Tập Đoàn Bất Động Sản Novaland Group Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính, Chuyên Viên Thu Hút Nhân Tài, Chuyên Viên Dịch Vụ Nhân Sự, Chuyên Viên Tiền Lương Full-time 2022
Hết hạn
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - 
Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - 
Lĩnh vực kinh doanh: - 
Quy mô công ty: - 
Website: Không có - 
Fanpage: Không cóTập đoàn Novaland là thương hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư và phát triển BĐS ở Việt Nam. Luôn thực hiện theo các giá trị cốt lõi – chính trực – hiệu quả – chuyên nghiệp, luôn xử lý triệt để các sai phạm của nhân viên. Tầm nhìn trở thành một tập đoàn kinh tế hàng đầu trong lĩnh vực: bất động sản, kiến tạo điểm đến du lịch và phát triển hạ tầng giao thông.
Trải qua hành trình 29 năm hình thành và phát triển, Tập đoàn Novaland hiện sở hữu danh mục khoảng 50 dự án nhà ở và khoảng 5.400 (*) hecta quỹ đất với nhiều loại hình sản phẩm đa dạng như: căn hộ, biệt thự, nhà phố thương mại, văn phòng… tại TP.HCM, khu đô thị vệ tinh lớn, các dự án BĐS Đô thị Du lịch, BĐS Công nghiệp.
Địa điểm: Hồ Chí Minh - 
Tính chất công việc: Toàn thời gian - 
Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự; Kế toán, Kiểm toán - 
Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng!; Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - 
Mức lương: Thỏa thuậnA. Chuyên Viên Hành Chính
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ 1: Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự
1.1 Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự mới/ nhân sự điều chuyển
1.2 Sắp xếp, theo dõi và báo cáo tình hình training của đội ngũ Butler cho cấp quản lý
1.3 Sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của đội ngũ Butler
Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chính
2.1 Nhắc nhở các thành viên trong phòng báo cáo và tổng hợp báo cáo
2.2 Quản lý Văn phòng phẩm, tài sản khu vực của phòng ban, chấm công hàng tháng, hỗ trợ đặt VPP & NYP, thực hiện các phiếu yêu cầu
2.3 Cập nhật, cân đối ngân sách chi tiêu của phòng ban không vượt ngân sách phòng đã được phê duyệt. Thực hiện trình ký và thực hiện các khoản thanh toán chi phí/tạm ứng/hoàn ứng của phòng ban
2.4 Đặt xe/phương tiện, chỗ ở cho nhân viên phòng ban khi đi công tác; Sắp xếp & đặt phòng họp khi có yêu cầu. Quản lý danh sách đối tác quan trọng & liên hệ đặt hoa/ quà tặng cho đối tác của phòng ban theo yêu cầu của Cấp Quản Lý Trực Tiếp.
Nhiệm vụ 3: Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
3.1 Thực hiện báo cáo/ cập nhật kết quả công việc hàng ngày của Butler
3.2 Thực hiện báo cáo giao dịch (nếu có)
Nhiệm vụ 4: Công việc khác liên quan đến các BU's
4.1 Cập nhật danh sách liên hệ các Key account
4.2 Cập nhật Bảng giá Menu của các BU và thực hiện thanh toán khi có phát sinh chi phí
4.3 Kiểm tra và nhập thông tin dữ liệu trên CRM
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
1.1 Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự mới/ nhân sự điều chuyển
1.2 Sắp xếp, theo dõi và báo cáo tình hình training của đội ngũ Butler cho cấp quản lý
1.3 Sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của đội ngũ Butler
Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chính
2.1 Nhắc nhở các thành viên trong phòng báo cáo và tổng hợp báo cáo
2.2 Quản lý Văn phòng phẩm, tài sản khu vực của phòng ban, chấm công hàng tháng, hỗ trợ đặt VPP & NYP, thực hiện các phiếu yêu cầu
2.3 Cập nhật, cân đối ngân sách chi tiêu của phòng ban không vượt ngân sách phòng đã được phê duyệt. Thực hiện trình ký và thực hiện các khoản thanh toán chi phí/tạm ứng/hoàn ứng của phòng ban
2.4 Đặt xe/phương tiện, chỗ ở cho nhân viên phòng ban khi đi công tác; Sắp xếp & đặt phòng họp khi có yêu cầu. Quản lý danh sách đối tác quan trọng & liên hệ đặt hoa/ quà tặng cho đối tác của phòng ban theo yêu cầu của Cấp Quản Lý Trực Tiếp.
Nhiệm vụ 3: Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
3.1 Thực hiện báo cáo/ cập nhật kết quả công việc hàng ngày của Butler
3.2 Thực hiện báo cáo giao dịch (nếu có)
Nhiệm vụ 4: Công việc khác liên quan đến các BU's
4.1 Cập nhật danh sách liên hệ các Key account
4.2 Cập nhật Bảng giá Menu của các BU và thực hiện thanh toán khi có phát sinh chi phí
4.3 Kiểm tra và nhập thông tin dữ liệu trên CRM
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- 1 năm kinh nghiệm trở lên
- Thời gian làm việc 6 ngày trên tuần (nghỉ thứ 4)
- Thời gian làm việc 6 ngày trên tuần (nghỉ thứ 4)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
152 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
152 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
B. Chuyên Viên Thu Hút Nhân Tài
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhiệm vụ 1: Thực hiện công tác tuyển dụng
1.1 Tạo nguồn tuyển dụng các vị trí nhân viên/chuyên viên
1.2 Book lịch phỏng vấn, test ứng viên
1.3 Sơ vấn ứng viên
Nhiệm vụ 2: Thực hiện các báo cáo định kỳ
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công tác hành chính tuyển dụng như: hướng dẫn nhân viên mới chấm công, thủ tục onboard cho nhân viên mới,…
Nhiệm vụ 4: Hỗ trợ người dùng thao tác, chỉnh sửa thông tin trên các hệ thống phân hệ tuyển dụng liên quan
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
1.1 Tạo nguồn tuyển dụng các vị trí nhân viên/chuyên viên
1.2 Book lịch phỏng vấn, test ứng viên
1.3 Sơ vấn ứng viên
Nhiệm vụ 2: Thực hiện các báo cáo định kỳ
Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công tác hành chính tuyển dụng như: hướng dẫn nhân viên mới chấm công, thủ tục onboard cho nhân viên mới,…
Nhiệm vụ 4: Hỗ trợ người dùng thao tác, chỉnh sửa thông tin trên các hệ thống phân hệ tuyển dụng liên quan
Nhiệm vụ 5: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Sinh viên mới tốt nghiệp có định hướng theo tuyển dụng hoặc có kinh nghiệm nhân sự 1 năm trở lên
- Chịu được áp lực công việc
- Cẩn thận, ham học hỏi
- Sẽ được đào tạo
- Chịu được áp lực công việc
- Cẩn thận, ham học hỏi
- Sẽ được đào tạo
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
152 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
C. Nhân Viên Tiền Lương
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Thực hiện và kiểm tra các nghiệp vụ liên quan bảo hiểm bắt buộc, BH Novacare & thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ nhận sự của Tập đoàn
1. Thực hiện kết quả các nghiệp vụ: chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng, chi trả các chế độ chính sách, bảo hiểm bắt buộc (ốm đau, thai sản)
2. Thực hiện các báo cáo chi phí nhân sự theo lương định kỳ hàng tháng
3. Triển khai thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc/ BH Novacare đúng hạn (tăng/giảm/ốm đau/thai sản/chốt sổ…)
4. Triển khai thực hiện các báo cáo thuế TNCN định kỳ hàng tháng/ quý/ năm đúng hạn
B. Thực hiện báo cáo lương và các báo cáo khác theo yêu cầu
1. Thực hiện kết quả các nghiệp vụ: chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng, chi trả các chế độ chính sách, bảo hiểm bắt buộc (ốm đau, thai sản)
2. Thực hiện các báo cáo chi phí nhân sự theo lương định kỳ hàng tháng
3. Triển khai thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc/ BH Novacare đúng hạn (tăng/giảm/ốm đau/thai sản/chốt sổ…)
4. Triển khai thực hiện các báo cáo thuế TNCN định kỳ hàng tháng/ quý/ năm đúng hạn
B. Thực hiện báo cáo lương và các báo cáo khác theo yêu cầu
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
A. Trình độ: Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành kinh tế, QTKD, luật, ngoại ngữ… Ưu tiên ngành Quản trị nhân sự
B. Kiến thức: Có kiến thức về Luật Lao động, Thuế, BHXH, xây dựng hệ thống lương & phúc lợi
B. Kiến thức: Có kiến thức về Luật Lao động, Thuế, BHXH, xây dựng hệ thống lương & phúc lợi
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
152 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
D. Nhân Viên Đối Tác Nhân Sự
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Truyền tải, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc các chính sách nhân sự đến Nhân viên (NV)
1. Hướng dẫn các chính sách quy trình;
2. Hỗ trợ kết nối NV đến các phòng ban liên quan;
3. Hướng dẫn & theo dõi đánh giá thử việc NV mới;
4. Đôn đốc, nhắc nhở Phòng ban, NV triển khai đúng timeline của các chương trình nhân sự.
B. Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
C. Kiểm tra và cập nhật dữ liệu NV
1. Theo dõi, cập nhật theo dõi nhân sự của Khối/Ban/Phòng được phân công
2. Theo dõi tiến độ lập Phiếu yêu cầu tuyển dụng của Khối/Ban/Phòng được phân công.
1. Hướng dẫn các chính sách quy trình;
2. Hỗ trợ kết nối NV đến các phòng ban liên quan;
3. Hướng dẫn & theo dõi đánh giá thử việc NV mới;
4. Đôn đốc, nhắc nhở Phòng ban, NV triển khai đúng timeline của các chương trình nhân sự.
B. Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
C. Kiểm tra và cập nhật dữ liệu NV
1. Theo dõi, cập nhật theo dõi nhân sự của Khối/Ban/Phòng được phân công
2. Theo dõi tiến độ lập Phiếu yêu cầu tuyển dụng của Khối/Ban/Phòng được phân công.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
A. Trình độ: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự/Quản trị Kinh doanh/Luật/v.v...
B. Kiến thức: Có kiến thức pháp luật liên quan đến quản lý lao động (luật lao động, luật công đoàn)
B. Kiến thức: Có kiến thức pháp luật liên quan đến quản lý lao động (luật lao động, luật công đoàn)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
152 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
E. Nhân Viên Dịch Vụ Nhân Sự
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Thực hiện các công việc hệ thống dữ liệu
1. Thực hiện và đảm bảo các thông tin dữ liệu từ hệ thống SAP, SF: chính xác, đầy đủ, kịp thời.
2. Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, đầy đủ.
3. Cung cấp kịp thời thông tin được yêu cầu
B. Hệ thống báo cáo
1. Cung cấp chính xác, kịp thời các báo cáo
2. Thực hiện kiểm tra danh sách NV do phòng Hành chính cung cấp để thực hiện các chính sách nhân sự.
C. Vận hành
1. Phát hành và đảm bảo chính xác, kịp thời các hồ sơ về quan hệ lao động
2. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc NV và các phòng ban liên quan về thủ tục nghỉ việc.
3. Cung cấp các hồ sơ liên quan về các trường hợp tinh gọn và tái cấu trúc nhân sự.
4. Thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến Công Đoàn, Thẻ tạm trú, Work permit, Apec.
5. Tiếp nhận, phản hồi các thắc mắc từ nhân viên liên quan đến hồ sơ, chính sách nhân sự
1. Thực hiện và đảm bảo các thông tin dữ liệu từ hệ thống SAP, SF: chính xác, đầy đủ, kịp thời.
2. Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, đầy đủ.
3. Cung cấp kịp thời thông tin được yêu cầu
B. Hệ thống báo cáo
1. Cung cấp chính xác, kịp thời các báo cáo
2. Thực hiện kiểm tra danh sách NV do phòng Hành chính cung cấp để thực hiện các chính sách nhân sự.
C. Vận hành
1. Phát hành và đảm bảo chính xác, kịp thời các hồ sơ về quan hệ lao động
2. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc NV và các phòng ban liên quan về thủ tục nghỉ việc.
3. Cung cấp các hồ sơ liên quan về các trường hợp tinh gọn và tái cấu trúc nhân sự.
4. Thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến Công Đoàn, Thẻ tạm trú, Work permit, Apec.
5. Tiếp nhận, phản hồi các thắc mắc từ nhân viên liên quan đến hồ sơ, chính sách nhân sự
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
A. Trình độ: Cao đẳng/ Đại hoc chuyên ngành kinh tế, QTKD, luật, ngoại ngữ… ưu tiên ngành Quản lý nhân sự.
B. Kiến thức: Có kiến thức chung về nhân sự (luật lao động, BHXH, thuế TNCN…)
C. Kỹ năng:
1. Kỹ năng giao tiếp
2. Kỹ năng kết nối NV
3. Kỹ năng xử lý dữ liệu
4. Thành thạo excel
B. Kiến thức: Có kiến thức chung về nhân sự (luật lao động, BHXH, thuế TNCN…)
C. Kỹ năng:
1. Kỹ năng giao tiếp
2. Kỹ năng kết nối NV
3. Kỹ năng xử lý dữ liệu
4. Thành thạo excel
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
152 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
ỨNG TUYỂN
1,182 lượt xem
Có thể bạn thích
