Talent Acquisition (50%)

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ TA Lead
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh miễn phí/trả phí
• Sử dụng phần mềm tuyển dụng Base E-hiring để tracking tiến độ, phản hồi ứng viên & lưu trữ thông tin trong suốt quá trình tuyển dụng
• Gọi điện sơ vấn, xếp lịch phỏng vấn & follow-up quá trình tuyển dụng
• Phối hợp với team L&D, IC để hỗ trợ ứng viên hội nhập, đảm bảo take care ứng viên kỹ càng, đem lại cho ứng viên/nhân sự mới trải nghiệm tốt nhất
• Thúc đẩy truyền thông nội bộ để tăng tỷ lệ ứng viên từ nguồn referral
• Báo cáo tiến độ tuyển dụng các vị trí phụ trách với TA Lead định kỳ hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất)
• Hỗ trợ research nếu được yêu cầu

Employer Branding (50%)

• Online: Thiết kế, sáng tạo nội dung truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng về các Vị trí tuyển dụng [Base Jobs], Con người [Base Crew], Văn hóa, hoạt động [Base Code], Tin tức [Base News]... của Base trên các kênh Social (Fanpage, Linkedin, Tiktok, ….) phù hợp với đối tượng độc giả của Base Careers
• Offline: 
• Tham gia lên kế hoạch, tổ chức triển khai, chuẩn bị tài liệu/slide diễn giả cho các sự kiện: Job fair, Company tour, Seminar/Webinar, ….
• Follow-up việc thực hiện quyền lợi của các đối tác

• Sinh viên năm 3, năm 4, hoặc mới tốt nghiệp Cử nhân các ngành Kinh tế, Quản trị nhân sự, Ngoại ngữ, …
• Coachability: yếu tố quyết định bạn sẽ trở thành ai sau thời gian internship
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động, chăm chỉ, nhiệt huyết, kiên trì, open-minded
• Có khả năng viết & sáng tạo nội dung
• Có thẩm mỹ tốt, thành thạo công cụ thiết kế hình ảnh, short video editor phục vụ công việc 
• Tiếng Anh: đọc, viết tốt, sử dụng tốt trong research và viết JD

Ưu tiên ứng viên:

• Sinh năm 2000 - 2003
• Năng nổ trong các hoạt động ngoại khóa, CLB Sinh viên, …
• Đã có trải nghiệm làm việc tại môi trường doanh nghiệp
• Có kiến thức nền tảng về Nhân sự, Marketing, …

Cơ hội phát triển cá nhân

• Cơ hội được học “intensive” & trải nghiệm thực tế về full-cycle recruitment với mindset đúng: từ cách phân tích JD, xây dựng candidate persona, kỹ thuật talent mapping, sourcing, job posting, …. tới các kỹ thuật interviewing & closing.
• Có cơ hội trở thành nhân sự chính thức nếu chứng minh được năng lực
• Có cơ hội được làm việc, học hỏi từ các top talents: tài năng, nhiệt huyết, supportive
• Văn hoá học tập mạnh mẽ thông qua nhiều hoạt động Learning, Sharing & Development, Open Talk, … Ngoài ra, Base có rất nhiều ứng dụng công nghệ để bạn thỏa mãn nhu cầu tự học của mình: Base Academy, kho tàng tri thức Base Square, … 

Phúc lợi hấp dẫn:

• Có hỗ trợ thu nhập: Lương cứng 2-4tr + thưởng

Môi trường "10 điểm" - không có "nhưng"

• Môi trường làm việc trẻ trung, lành mạnh, drama-free
• Văn hóa data-driven, đề cao sự minh bạch, công bằng, ghi nhận đóng góp cá nhân & chú trọng phát triển con người
• Tinh thần startup mạnh mẽ: work hard & builder spirit
• Nhiều hoạt động gắn kết: team building, company trip & các CLB: đọc sách, cầu lông, fitness, …

Phụ trách tuyển dụng full-cycle các vị trí non-tech, khu vực HN, bao gồm: 80% Marketing, Sales (BD), Customer Onboarding, Account (Customer Development) & 20% Back Office (HR, Legal, Accounting, …). 

(1) Công việc cụ thể:

TA (70%)

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, trực tiếp làm việc với Hiring Manager / nhân sự tại các vị trí đang tuyển để làm rõ JD, hiểu rõ về insights của từng vị trí và tìm ra chân dung ứng viên phù hợp
• Thực hiện market research & talent mapping đối với các job khó, đặc thù
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh miễn phí/trả phí
• Sử dụng phần mềm tuyển dụng Base E-hiring để tracking tiến độ, phản hồi ứng viên & lưu trữ thông tin trong suốt quá trình tuyển dụng
• Gọi điện sơ vấn, xếp lịch phỏng vấn, tham gia Competency Interview cùng Hiring Manager
• Tư vấn cho Hiring Manager về quyết định tuyển dụng
• Đàm phán offer với ứng viên
• Phối hợp với team L&D, IC để hỗ trợ ứng viên hội nhập, đảm bảo take care ứng viên kỹ càng, đem lại cho ứng viên/nhân sự mới trải nghiệm tốt nhất
• Thúc đẩy truyền thông nội bộ để tăng tỷ lệ ứng viên từ nguồn referral
• Báo cáo tiến độ tuyển dụng các vị trí phụ trách với TA Lead định kỳ hàng tuần (hoặc khi có yêu cầu đột xuất)

EB (30%)

• Online: Thiết kế, sáng tạo nội dung truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng về các Vị trí tuyển dụng [Base Jobs], Con người [Base Crew], Văn hóa, hoạt động [Base Code], Tin tức [Base News]... của Base trên các kênh Social (Fanpage, Linkedin, Tiktok, ….) phù hợp với đối tượng độc giả của Base Careers
• Offline: Hỗ trợ duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác hiện hữu (HRC FTU, TEC FTU, AIESEC, DEL HANU, …), đồng thời, hỗ trợ phát triển quan hệ đối tác với các đối tác mới phù hợp với mục tiêu phát triển từng giai đoạn. Các công việc cụ thể:
• Hỗ trợ đánh giá Đề xuất hợp tác
• Tham gia lên kế hoạch, tổ chức triển khai, chuẩn bị tài liệu diễn giả cho các sự kiện: Job fair, Company tour, Seminar/Webinar, ….
• Follow-up việc thực hiện quyền lợi của các đối tác

(2) Các chỉ số then chốt (có chính sách quy định cụ thể, lượng hóa được):

TA: 

• Số lượng ứng viên onboard trong tháng
• Số lượng ứng viên onboard và tiếp tục làm trong xx ngày của tháng trước đó

EB:

• Online: số lượng post trên trang Base Careers các nền tảng: Facebook, Linkedin, Tiktok, … & điểm tương tác
• Offline: số lượng event EB offline tham gia trong tháng/quý, …

Tùy vào nhu cầu tuyển dụng, mục tiêu của từng thời kỳ, trọng số KPIs cho TA, EB có thể thay đổi. Tỷ lệ thông thường: 70% TA - 30% EB.

(3) Thách thức:

• Sourcing/Hunting Skills: Cần sử dụng tối ưu các nguồn tuyển dụng miễn phí (~70% offers đến từ nguồn miễn phí: recruiter, website, fanpage, ...). Đây là cơ hội giúp TA tận dụng network, nâng cao kỹ năng sourcing, hunting, đồng thời, có được mức thu nhập cao hơn.
• Problem Solving & Positive thinking: Với tiêu chí "People First", Base đề cao yếu tố Culture-Fit trong tuyển dụng nhân sự. Các ứng viên, vì thế, đều cần trải qua quá trình tuyển chọn rất kỹ càng. Để tuyển thành công các ứng viên phù hợp, bạn cần giữ một thái độ tích cực trước những lần Hiring Manager "say No" và tìm cách "fix" nó.
• Ownership: Bạn cần chủ động trong mọi việc mình làm, để tâm vào nó để đem lại kết quả tốt nhất: “plan it, do it and finish it well". Làm được điều đó sẽ giúp bạn trở thành một Career & Recruitment Consultant thực thụ.

• Tốt nghiệp Cử nhân trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị nhân sự, Ngoại ngữ, …
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng, trong đó, tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí non-IT tại công ty công nghệ
• Có khả năng xây dựng candidate persona
• Có kỹ thuật tạo nguồn đa kênh tốt, chú trọng xây dựng & phát triển network cá nhân
• Thành thạo các kỹ thuật phỏng vấn - đánh giá năng lực ứng viên
• Kỹ năng tư vấn, thương lượng tốt 
• Thành thạo công cụ thiết kế phục vụ công việc
• Tiếng Anh: đọc, viết tốt, sử dụng tốt trong research và viết JD
• Là người khéo léo, nhanh nhẹn, chủ động, chăm chỉ, nhiệt huyết, open-minded, result-oriented và có service mindset mạnh mẽ

Ưu tiên ứng viên:

• Sinh năm 1995 - 1998
• Đã có kinh nghiệm tuyển dụng tại các agency headhunt
• Hiểu biết về SaaS industry hoặc có trải nghiệm tại các công ty IT Product
• Có khả năng viết & sáng tạo nội dung đa dạng (short form, long form, short clip, ..)
• Có thẩm mỹ tốt và hiểu biết về các nguyên tắc thiết kế cơ bản
• Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm tuyển dụng / ATS

Phúc lợi hấp dẫn:

• Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng 15-18tr + thưởng KPIs + thưởng hiệu quả kinh doanh Quý
• Lương Tháng 13
• Bảo hiểm sức khỏe PTI sau 01 năm làm việc

Phát triển cá nhân

• Lộ trình thăng tiến/đánh giá minh bạch, dựa trên số liệu, Performance Review 2 lần/năm
• Thương hiệu tuyển dụng mạnh, sản phẩm dẫn đầu phân khúc, có nhiều “nguyên liệu" giúp bạn sáng tạo nội dung tuyển dụng hấp dẫn, dễ dàng thu hút ứng viên
• Sử dụng trọn bộ 60+ giải pháp quản trị của Base, giúp tối ưu hiệu suất làm việc. Đặc biệt, các ứng dụng trong bộ HRM của Base giúp TA lưu trữ data ứng viên tập trung, khai thác hiệu quả talent pool, "giải thoát" TA khỏi các quy trình phỏng vấn - đánh giá - offer ứng viên rườm rà, góp phần tạo nên trải nghiệm tốt cho ứng viên.
• Có cơ hội được làm việc cùng các top talents: tài năng, nhiệt huyết, supportive
• Văn hoá học tập mạnh mẽ thông qua nhiều hoạt động Learning, Sharing & Development, Open Talk, … Ngoài ra, Base có rất nhiều ứng dụng công nghệ để bạn thỏa mãn nhu cầu tự học của mình: Base Academy, Base Square, … 

Môi trường "10 điểm" - không có "nhưng"

• Môi trường làm việc trẻ trung, lành mạnh, drama-free
• Văn hóa data-driven, đề cao sự minh bạch, công bằng, ghi nhận đóng góp cá nhân
• Tinh thần startup mạnh mẽ: work hard & builder spirit
• Nhiều hoạt động gắn kết: team building, company trip & các CLB: đọc sách, cầu lông, fitness, …