Lu (E)@Tuyển dụng
năm ngoái
[HN] Công Ty Công Nghệ PropertyGuru Việt Nam Tuyển Dụng Office & Administration Specialist Full-Time 2024
.png)
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - 
Loại hình công ty: Công ty nước ngoài - 
Lĩnh vực kinh doanh: IT (Lập trình, Công nghệ thông tin, Internet, …) - 
Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - 
Website: Không có - 
Fanpage: Không cóCông ty Cổ phần PropertyGuru Việt Nam - thuộc tập đoàn PropertuGuru Singapore - là công ty hoạt động chuyên về lĩnh vực công nghệ thông tin và truyền thông internet. Hơn 13 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã khẳng định vững chắc chỗ đứng của mình và được biết đến là một trong số ít các công ty truyền thông trẻ tuổi có tốc độ phát triển nhanh chóng, năng động và sáng tạo nhất hiện nay.
Bên cạnh trụ sở chính tại Tầng 31 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Hà Nội, công ty đã xây dựng thêm 9 chi nhánh tại các tỉnh / thành phố trên khắp cả nước là Hải Phòng, Đà Nẵng, Nha Trang, TP.HCM, Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu , Cần Thơ, Đồng Nai để phục vụ được khách hàng một cách tốt nhất.
PropertyGuru Việt Nam hiện đang sở hữu website Batdongsan.com.vn- trang web được tổ chức đánh giá website danh tiếng là Comscore và SimilarWeb đánh giá là kênh thông tin về bất động sản có lượng truy cập lớn nhất Đông Nam Á, vượt trội so với các website cùng lĩnh vực hàng đầu ở các quốc gia trong khu vực như Singapore, Malaysia, Indonesia…
Batdongsan.com.vn hiện có trên 4 triệu người dùng, 70 triệu lượt xem trang và khoảng 1 triệu tin đăng BĐS mỗi tháng. Cùng với đó, mọi diễn biến mới nhất về thị trường bất động sản được phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ nhất. Với lượng truy cập dẫn đầu, là chuyên trang bất động sản có số lượng tin đăng và nội dung phong phú nhất Việt Nam, Batdongsan.com.vn đã mang đến cho khách hàng những lợi thế cạnh tranh cao nhất, không những đẩy mạnh doanh số bán hàng mà còn thúc đẩy phát triển thương hiệu. Trong nhiều năm qua, Batdongsan.com.vn đã trở thành đối tác tin cậy và thường xuyên của nhiều chủ đầu tư, sàn giao dịch, nhà môi giới cá nhân và tổ chức.
Ngày 31/10/2018 Batdongsan.com.vn chính thức gia nhập tập đoàn công nghệ Bất động sản lớn nhất Châu Á Property Guru. Việc hợp nhất vào Tập đoàn PropertyGuru cho phép Batdongsan.com.vn mở ra các cơ hội lớn hơn ở tầm khu vực cho người tìm kiếm, nhà đầu tư, sàn giao dịch và các chủ đầu tư BĐS Việt Nam. Tập đoàn đang sở hữu các kênh BĐS hàng đầu gồm PropertyGuru tại Singapore và Malaysia, DDproperty.com tại Thái Lan, Rumah.com tại Indonesia. Tập đoàn PropertyGuru hiện đang chiếm tới 55% thị phần tại Đông Nam Á trong mảng BĐS trực tuyến. Tập đoàn này cũng sở hữu thương hiệu giải thưởng BĐS uy tín nhất châu Á là Asia Property Awards tại 11 thị trường rộng khắp châu Á, trong đó có Việt Nam.
Các dịch vụ truyền thông, quảng cáo chính:
- Đăng thông tin quảng cáo nhà đất
- Đăng banner quảng cáo
- Đăng bài PR quảng bá sản phẩm, dịch vụ
- Danh bạ doanh nghiệp
- Danh bạ các nhà môi giới nhà đất số
Địa điểm: Hà Nội - 
Tính chất công việc: Toàn thời gian - 
Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - 
Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - 
Mức lương: Thỏa thuậnResponsibilities:
Overview of the Role:
Office Management Specialist’s role and responsibility is to organize and delivery office and administrative services to employees, contributing to creating and maintaining a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication and safety.
Reception:
Perform front-office tasks and ensuring daily operations, such as guest/ visitor welcoming, clerical tasks, overseas meeting rooms, answering phone calls etc.
Control In-Out
Office physical condition management:
Oversees office layout, office facilities/ assets, office security, 5S, hygiene, cleanliness and ensure physical security operation in accordance with ISO and related requirements.
Make periodical office audit and ensure necessary maintenance and repair, and all equipment, tools are in proper conditions.
Propose office rules and ensure compliance.
Office supplies/ services:
Control and ensure providence of office supplies and internal services such as stationery, water, logistics, travelling, courier, etc.
Business Trips/ Visa/ Work Permit:
Arrange accommodation/ transportation, travel insurance, etc. for employee business trips.
Apply for visa and perform expatriate services if any
Employee health & safety: Organize annual health check and other health caring-related activities for employees; make plan and implement annual firefighting operation activities.
Employee welfares and events: Assist staff activities and deliver welfares to employees.
Budget and Expenditure Control/ Vendor Management:
Control administrative expenses.
Manage vendors/ contracts, do negotiations for the best cost and service efficiency
Ensure that all items are invoiced and paid on time
Performs other tasks assigned by Team Lead, Manager
Requirements:
- Bachelor’s Degree
- At least 1 year of experience in a similar position
- Good at English
- Good at MS Office applications
- Excellent planning, time management skills, be a multi-tasker,
- Having customer-oriented mindset and good at interpersonal and communication skills
- Can work onsite at office on week days
151 lượt xem
