A: Công việc với các đối tác nước ngoài:
1. Mua hàng:
- Tìm kiếm và đàm phán với các công ty và nhà máy có khả năng cung ứng hàng theo yêu cầu của công ty.
- Đàm phán về giá cả hàng hóa (Giá tại xưởng-nhà máy/ giá tại Cảng);
- Chốt và gửi đơn hàng.
- Chuyển tiền đặt cọc.
- Theo dõi quá trình sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ thời gian và chất lượng sản phẩm.
- Trực tiếp hoặc thuê người kiểm tra chất lượng hàng hóa tại nhà máy (nhà cung cấp) trước khi đóng thùng, dán tem kiểm định chất lượng sản phẩm của Công ty;
- Làm các thủ tục thanh toán và đối chiếu công nợ.
2. Vận chuyển và Xuất khẩu:
- Tìm kiếm đơn vị vận chuyển tại nước sở tại có chi phí vận chuyển và dịch vụ tốt nhất để chuyển hàng từ nhà máy về đến kho tại Việt Nam.
- Làm việc với các đối tác để làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá về Việt Nam cho công ty.
B: Công việc trong nước:
1. Đối tác:
- Tìm kiếm đơn vị làm dịch vụ XNK và vận chuyển trong nước để làm thủ tục nhập khẩu hàng từ cảng về Kho Tổng/ Chi nhánh.
- Làm thủ tục để bổ sung các loại giấy phép cho hàng hóa theo quy định của pháp luật.
- Theo sát từng chuyến và xe trên đường về kho.
2. Nội bộ:
- Thông báo cho phòng kế toán và kho hàng về số lượng hàng sau khi đã xếp xong hàng lên container.
- Cung cấp các chứng từ gốc cho kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan (Kế toán, thủ kho, ...) để đảm bảo đúng tiến độ nhận, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu hàng hóa tại Kho Tổng/ Kho chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.