I – PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice régionale adjointe-administration, le/la comptable régional.e assure la vérification et la consolidation des opérations comptables des bureaux nationaux de l’AUF dans la région Asie-Pacifique en accord avec les règles en vigueur et participe à l'amélioration des systèmes et méthodes comptables utilisés.

Il/elle apporte son appui à la direction régionale en s'assurant de la disponibilité des informations financières et comptables de qualité afin de faciliter les prises de décisions. Il/elle collabore, appuie et conseille les comptables locaux dans les bureaux nationaux et les responsables de projets dans le montage financier et dans la gestion comptable quotidienne des projets. 

II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables de la direction régionale Asie-Pacifique et des bureaux nationaux

• Réviser les écritures comptables quotidiennes et mensuelles des bureaux nationaux
• Contrôler les pièces comptables des bureaux nationaux
• Réaliser les écritures d’ajustement des comptes des bureaux nationaux
• Appuyer les bureaux nationaux dans la gestion de leur flux de trésorerie en veillant notamment à la sécurité, la transparence et la rapidité de mobilisation et d'exécution de ces opérations
• Contrôler l'exécution financière des projets financés par l'AUF
• Piloter les clôtures périodiques dans les délais impartis
• Analyser les comptes de résultat des bureaux nationaux
• Veiller au respect des règles de contrôle interne en usage au sein de l'AUF
• Tenir les dossiers comptables et administratifs des bureaux nationaux
• Participer aux missions de vérifications, de contrôle et de suivi auprès des différents bureaux nationaux

Participer à l’analyse comptable annuelle des comptes de bilan et de résultat de l’AUF

• Préparer les dossiers de vérification annuelle
• Préparer les documents financiers exigés par la direction
• Faire des propositions pour l'amélioration des systèmes et méthodes comptables de l’AUF
• Produire des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d'évaluations périodiques sur l'exécution budgétaire et financière
• Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle
• Développer des méthodes et outils d'optimisation du contrôle et de suivi comptable des bureaux nationaux en respectant les règles

Animation et coordination de l'équipe des comptables locaux des cinq (5) bureaux nationaux dans la région Asie-Pacifique

• Contribuer aux sessions de formation des comptables locaux des bureaux nationaux
• Appuyer et conseiller les comptables locaux/responsables de projets dans le montage financier des projets

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finance, ou autre domaine pertinent

Expérience

• Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de l’emploi
• Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout

Compétences

• Connaissance solide en comptabilité et finance
• Connaissance en analyse de données comptables et financières
• Connaissance des techniques et procédures budgétaires, financières et comptables
• Connaissance des mécanismes et outils de pilotage budgétaire
• Maîtrise du français et vietnamien à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés dans le domaine des finances et de la comptabilité (tableurs, bases de données, ERP etc.)
• Parfaite maîtrise de la suite office, principalement du tableur Excel, afin de pouvoir produire des tableaux de bord et croisés dynamiques, outils d’analyse, de gestion de projets, d’évaluation périodique et de projections financières
• Capacité à réaliser des analyses budgétaires et à élaborer des rapports financiers
• Capacité à traiter de l’information de nature confidentielle
• Capacité à respecter les échéanciers
• Faire preuve d'attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
• Faire preuve de loyauté, d’intégrité, d’éthique et de solidarité
• Faire preuve d’esprit d’équipe et d'aisance relationnelle
• Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique