Thư thông báo” (likely letter) là công cụ thường được các trường đại học sử dụng khi đã có ý nhận thí sinh. Trong một biển hồ sơ ứng tuyển thì đó là những sự lựa chọn hàng đầu của nhà trường, gợi ý về một thư mời nhập học sẽ đến trong tương lai. Thư thông báo giúp các trường bắt đầu tuyển những ứng viên xuất sắc nhất mà không phải chờ đến khi quyết định chính thức vào cuối tháng 3 đầu tháng 4.

Nội dung thường gặp trong thư thông báo

Thư thông báo thường khen ngợi ứng viên và nhá trước rằng sắp tới sẽ gửi cho họ thư mời nhập học. Nội dung thư có thể như sau:

“Văn phòng tuyển sinh Đại học Ivy xin có lời chào! Tôi viết thư này để bày tỏ chúng tôi rất ấn tượng với những thành tích của bạn cả trong lẫn ngoài môi trường lớp học. Chúng tôi cảm thấy tài năng, thiên hướng và mục tiêu của bạn rất phù hợp với Đại học Ivy. Từ nay cho đến ngày 30/03 thư mời nhập học mới chính thức được gửi, nhưng chúng tôi tin là bạn sẽ rất vui khi biết mình có khả năng trúng tuyển. Xin chúc mừng!”

Thư thông báo tuy không có nghĩa là bạn sẽ nhận được thư mời nhưng cũng gần như là một sự đảm bảo. Cứ tiếp tục giữ vững thành tích học tập, đừng để bị đình chỉ hay tương tự thì gần như chắc chắn sẽ nhận được tin lành từ trường đã gửi thư. Bản thân thư này không có giá trị đảm bảo việc bạn đã được nhận vì đó vốn là chức năng của thư mời nhập học, vả lại gửi thư chấp nhận trước ngày có thông báo chính thức là đi ngược với chính sách nhà trường. Nhưng đúng là bạn hoàn toàn có thể tin rằng khả năng đậu đã ở trong tầm tay.

Nên nhớ rằng quyết định được nhận vẫn có khả năng bị hủy nếu điểm số của bạn sụt giảm thậm tệ hoặc bạn vướng vào một rắc rối nào đó.

Khi nào thì các trường gửi thư thông báo?

Thông thường, thời gian nhận thư thông báo sẽ rơi vào tháng 2 nhưng cũng có thể sớm hơn hoặc muộn hơn. Nếu bạn nộp hồ sơ vào đầu mùa thu, một số trường thậm chí còn gửi thư thông báo trước khi sang năm mới. Đặc biệt là khi có một nhà tuyển dụng hăng hái nào đó hợp tác làm việc với ban tuyển sinh để thu hút thí sinh.

Trường nào sẽ gửi thư thông báo?

Nhiều trường sẽ không công bố rộng rãi về chính sách gửi thư thông báo của mình nên khó mà biết chính xác liệu họ có sử dụng hay không. Có thể nói Đại học Harvard, Yale, Pennsylvania và các trường Ivy có sử dụng một kiểu thư thông báo nào đấy. Phần lớn các trường đại học và cao đẳng nghệ thuật tự do hàng đầu quốc gia cũng sử dụng thư thông báo.

Nhiều trường khác thì lại tuyển sinh liên tục nên không cần đến thư thông báo. Họ chỉ cần gửi thư mời nhập học ngay khi chọn ra được một ứng viên tiềm năng.

Các trường đại học cao đẳng tư thục thường sử dụng thư thông báo nhiều hơn các trường công, nhưng một số trường công danh tiếng như Đại học Virginia cũng có dùng đến công cụ này.

Tại sao các trường lại dùng đến thư thông báo?

Nếu bạn đang trải qua quy trình tuyển sinh nhọc nhằn và cạnh tranh gay gắt thì chắc hẳn là bạn đang nộp hồ sơ vào những trường chọn hàng đầu cả nước. Nhưng cuộc chạy đua này còn có một bề mặt khác nữa. Trong khi thí sinh ra sức ganh đua nhau giành lấy một trong số ít ỏi các suất vào trường top thì các trường này cũng đang cạnh tranh khốc liệt để lôi kéo những sinh viên tài năng và sáng giá nhất về với mình. Từ đó nảy sinh ra thư thông báo.

Nhìn chung, các trường chọn quốc gia không tuyển sinh liên tục. Đa số sẽ công bố quyết định tuyển sinh vào cuối tháng 3 đầu tháng 4. Nghĩa là khoảng cách giữa ngày hết hạn nộp hồ sơ và ngày đăng kết quả là ba tháng. Ba tháng này sẽ là thời gian cho nhiều trường khác nhảy vào chèo kéo thí sinh. Còn nếu thí sinh ứng tuyển sớm, đầu đợt nộp hồ sơ - chẳng hạn đầu tháng 10, thì khoảng cách này sẽ là năm tháng. Thời gian năm tháng đó có thể sẽ bào mòn cảm giác hào hứng đối với trường mà thí sinh ứng tuyển, nhất là nếu họ nhận được nhiều lời dỗ dành và học bổng ngon lành từ một trường khác.

Tóm lại, trường nào muốn thu hoạch cao nhất từ một biển hồ sơ ứng tuyển thì họ sẽ sử dụng công cụ thư thông báo. Thư này cho phép các trường giữ liên hệ với các thí sinh tiềm năng nhất, giảm thiểu thời gian chờ đợi và giữ lửa cho thí sinh, gia tăng khả năng các thí sinh đó sẽ quyết định nhập học.

Không nhận được thư thông báo thì phải làm thế nào?

Đừng hoảng, số đông thí sinh sẽ không nhận được thư thông báo. Ví dụ, năm 2015 Đại học Harvard chỉ gửi 300 thư, hết 200 trong đó là gửi cho các vận động viên (thư thông báo là công cụ quan trọng để trường thu hút sinh viên hiếm xuất sắc cả trong học tập lẫn thể thao). Đại học Pennsylvania cũng chỉ gửi 400 vào năm 2015. 

Điều đó có nghĩa là ước tính cứ sáu thí sinh trúng tuyển thì có một người sẽ nhận được thư thông báo. Nên nếu bạn nhận được một bức, xin chúc mừng. Trong quan điểm của nhà trường thì bạn là một ứng viên cực kỳ xuất sắc và họ rất muốn bạn sẽ đồng ý đăng ký học. Nếu không thấy có thư gửi đến, có thể bạn nằm trong số đông còn lại. Không cần phải thất vọng làm gì, không nhận được thư thông báo không có nghĩa là trò chơi đã hạ màn.

Bài gốc: What Is A Likely Letter In Colleges?

Người dịch: Nguyen Anh

Ảnh: Unsplash

Theo dõi fanpage của Bookademy để cập nhật các thông tin thú vị về sách tại link: Bookademy

Bạn đam mê viết lách, yêu thích đọc sách và muốn lan tỏa văn hóa đọc tới cộng đồng của YBOX.VN? Đăng ký để trở thành CTV Bookademy tại link: http://bit.ly/bookademy_ctv

(*) Bản quyền bài viết thuộc về Bookademy - Ybox. Khi chia sẻ hoặc đăng tải lại, vui lòng trích dẫn nguồn đầy đủ "Tên tác giả - Bookademy." Các bài viết trích nguồn không đầy đủ cú pháp đều không được chấp nhận và phải gỡ bỏ.